Lægesekretær/sekretær til Ulykkes Analyse Gruppen, Ortopædkirurgisk Afdeling O, OUH

Sekretariatet i Ortopædkirurgisk Afdeling O, OUH søger en sekretærkollega til Ulykkes Analyse Gruppen til bl.a. sagsbehandling af klage- og erstatningssager fra Patienterstatningen og Styrelsen for Patientklager.

Du bliver en del af et velfungerende sekretariat, hvor vi hjælper hinanden på tværs af opgaver. Selvom dit hovedfokus bliver sagsbehandlingen, vil du få en hverdag med forskellige administrative opgaver – for eksempel opfølgning på patientregistreringer, bidrag til forbedringsarbejdet for patienter med hoftenære brud, besvarelse af forespørgsler og andet kontorarbejde, der får hverdagen til at glide.

Sekretariatets opgaver er bl.a.:

• Tovholder for Afdeling O’s egne erstatningssager (databaseindtastning, overholdelse af frister og indkaldelse til dialogsamtaler)
• Oprettelse og fordeling af indkomne sager i Acadre til videre behandling på de øvrige afdelinger på OUH. I forbindelse hermed sendes journaldokumentation fra EPJ SYD og andre kliniske systemer til forskellige myndigheder. Sekretærerne vejleder afdelingerne om sagsgangen, som afdelingerne selv sørger for fx indkaldelse til dialog. Det er vigtigt for arbejdet, at frister overholdes.

Erfaring med EPJ SYD er en nødvendighed. Kendskab til Acadre vil være en fordel. Vi sørger naturligvis for undervisning og oplæring.

Vi søger en kollega, der både:

• Er hurtig på tasterne og samtidig omhyggelig med den korrekte behandling af den enkelte sag
• Har vilje og evne til ”detektivarbejde” for at gennemskue sammenhængen i de af og til lidt vanskelige sager
• Og så er det en stor fordel, at du er uddannet lægesekretær eller uddannet SAK med praktisk erfaring

Opgaverne løses i et team på fire sekretærer. I kontoret er der yderligere to kolleger med andre opgaver. Vi har et godt og uhøjtideligt arbejdsfællesskab.

Ortopædkirurgisk Afdeling O er en stor dynamisk afdeling med aktivitet i både Svendborg og Odense. Alt i alt er vi 45 administrative kolleger.

Vi lægger vægt på at være respekterede samarbejdspartnere, der er kendetegnet ved høj kvalitet af vores ydelser og effektivitet i opgaveløsningen.

Vi er imødekommende og lægger vægt på en inddragende kultur i afdelingen, hvor alle får mulighed for – og forventes – at bidrage med input, respons og synspunkter.

Stillingen er på 29-37 timer. Tiltrædelse 01.01.26.

Du kan se funktionsbeskrivelse for det samlede sekretariat i vedhæftede fil.

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte ledende sekretær Charlotte Gram tlf. 6541 2291 eller ledende sekretær Maria Sølvberg tlf. 2961 6446.

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Danske Regioner og HK.

Ansøgningsfrist 18.11.25 og samtaler bliver afviklet 20.11.25.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Ann Hofstedt
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2026
• Regionens jobnr.
  234084
• Quick-nr.
  483386
• Indrykningsdato
  03-11-2025
• Ansøgningsfrist
  18-11-2025 (udløbet)