Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Hjerteambulatoriet på Holbæk Sygehus

Vil du være en del af et velorganiseret administrativt team, i et speciale og en afdeling, der er i udvikling? Trives du med gode kolleger i et rart og uformelt arbejdsmiljø? Så skal du søge en stilling hos os i Hjertemedicinsk Ambulatorium, Medicin 1.

Medicin 1 består af specialerne hjertemedicin, endokrinologi og nefrologi, herunder dialyserne. I Medicin 1 er vi 30 lægesekretærer fordelt på vores sengeafsnit, ambulatorier og dialyseafsnit. 

I maj 2025 ansatte vi en ny medarbejder, der har udtalt følgende om sin opstart og introduktion i Hjertemedicinsk Ambulatorium: 

”Som ny sekretær i Hjertemedicinsk ambulatorie har min opstart været enormt positiv. Jeg er blevet mødt af et team af kolleger, som der er yderst imødekommende og søde. På trods af, at jeg har haft mange spørgsmål i forbindelse med oplæringen og de nye arbejdsgange, så har alle udvist stor tålmodighed, hvilket betyder meget. Jeg har tydeligt kunnet fornemme, at de oprigtigt gerne vil mig som ny kollega, hvilket har gjort min overgang til afdelingen meget lettere, skabt tryghed hos mig og dermed gjort, at jeg er faldet godt og hurtigt til.”

Vi søger en uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator i Hjertemedicinsk Ambulatorium, da en af vores kolleger har søgt nye udfordringer. Ambulatoriet har et stort flow af patienter til de forskellige hjertemedicinske udredninger, undersøgelser og behandlinger. Vi har ofte travle arbejdsdage med forskellige opgaver og funktioner, som vi veksler imellem; vi arbejder med bordfunktioner.  Vi har et godt, professionelt arbejdsmiljø med fokus hjælpsomhed, sparring og god trivsel. Vi har et tæt samarbejde med de øvrige faggrupper. Vi arbejder primært ud fra at nå hele vejen rundt om patienterne i én arbejdsgang.

Vores opgaver omfatter blandt andet 

• Modtagelse af patienter
• Håndtering af henvisninger og indkaldelser
• Koordinering af patientforløb
• Varetagelse telefonisk kontakt med patienter
• Kvalitetssikring af kodning og registrering af forløb
• Vedligeholdelse af bookingkalendere og sikre optimal brug af kliniske ressourcer

Det er nødvendigt at du er

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Imødekommende og hjælpsom
• Udviklingsorienteret og byder ind i forhold til nuværende og fremtidige opgaver
• Kan indgå i tværfagligt samarbejde 
• At du er indstillet på at arbejde med bordfunktioner

Vi kan tilbyde

• Gode kolleger i sekretærgruppen og i de øvrige faggrupper
• Nye fysiske rammer 
• Grundig oplæring i arbejdsgange og i det hjertemedicinske speciale
• Et speciale med masser af udvikling og nytænkning
• Et uformelt, positivt men professionelt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden
• Personalemøder, vidensdeling og undervisning
• Velfungerende superbrugerteam og andre små teams i forhold til nicheopgaver
• Fleksible mødetider (indenfor normal dagarbejdstid)

Hvis du kan se dig selv som en del af Hjertemedicinsk Ambulatorium, vil vi meget gerne modtage din ansøgning. Vi ser frem til at høre fra dig. 

Om Holbæk Sygehus

Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om  job på Holbæk Sygehus her.

• Fakta

• Arbejdssted
  Holbæk Sygehus
• Kontaktperson
  Fatima Zarhdani
• Adresse
  Akacievej 9, 4300 Holbæk
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2026
• Regionens jobnr.
  047118
• Quick-nr.
  483618
• Indrykningsdato
  06-11-2025
• Ansøgningsfrist
  20-11-2025 (udløbet)