3 erfarne vagtplanlæggere søges til HR, Aarhus Universitetshospital – vær med til at forme fremtidens arbejdsplanlægning i Region Midtjylland

Brænder du for vagt- og arbejdsplanlægning, og har du erfaring med at skabe effektive og fleksible løsninger? Har du lyst til at være med til at forbedre arbejdsplanlægningen for 23.000 medarbejdere, vagtplanlæggere og ledere i Region Midtjylland? Så er det måske dig, vi søger til vores nyoprettede ”Team Arbejdsplanlægning”.

Om projektet

Region Midtjylland arbejder aktivt på at optimere arbejdsplanlægningen på tværs af hospitaler og sociale tilbud. Målet er at skabe en mere fleksibel og effektiv arbejdsplanlægning, der giver medarbejderne større indflydelse på deres arbejdsforhold, samtidig med at vi letter arbejdsgangene for vores medarbejdere, vagtplanlæggere og ledere.

Som en del af vores nyoprettede Team Arbejdsplanlægning skal du være med til at sikre, at de nuværende systemer og processer bliver anvendt endnu mere effektivt. Du vil blive godt klædt på til opgaven og får en central rolle i at forbedre kvaliteten af arbejdsplanlægningen og sikre, at vi skaber de bedste løsninger for både medarbejdere, vagtplanlæggere og ledere.

Om stillingen

Som en del af Team Arbejdsplanlægning får du en central rolle i at optimere og videreudvikle den måde, vi arbejder med vagt- og arbejdsplanlægning i Region Midtjylland. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med din egen enhed og de nuværende HR-medarbejdere med at skabe løsninger, der fremmer øget fleksibilitet, bedre kvalitet og mere effektive arbejdsgange. Samtidigt bliver du en del af ”Team Arbejdsplanlægning” som arbejder på tværs af alle hospitaler og de sociale tilbud. Du vil derfor få et stort netværk, hvor vi arbejder sammen og støtter hinanden i at lykkes med opgaven. Du får bl.a. mulighed for at være med til at udvikle en ny regional uddannelse for arbejdsplanlæggere og ledere i samarbejde med resten af Team Arbejdsplanlægning.

Om os 
Du bliver en del af HR i Hospitalsstaben, hvor vi er omkring 80 engagerede kolleger. Mere præcist bliver du tilknyttet fagområdet Løn og Arbejdsplanlægning, som består af cirka 30 medarbejdere. Vi varetager alle lønadministrative opgaver for Aarhus Universitetshospitals ca. 13.400 ansatte og har fokus på både drift, rådgivning og udvikling af effektive arbejdsgange.

Samarbejde om arbejdsplanlægning

Som vagtplanlægger i Team Arbejdsplanlægning vil du komme til at arbejde tæt sammen med lønkonsulenterne i HR Løn. Når arbejdsplaner udarbejdes, er det vigtigt at de overholder gældende overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokaleaftaler. Gennem tæt sparring og vidensdeling sikrer vi sammen, at arbejdsplanlægningen er både hensigtsmæssig og understøtter de bedst mulige arbejdsforhold for medarbejderne. Dit kendskab til vagtplanlægning kombineret med vores indsigt i at lave Løn skaber en stærk platform for kvalitet i arbejdsplanlægningen.

Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere

• Støtte og sparre med vagtplanlæggere og ledere om at forbedre og optimere den daglige arbejdsplanlægning
• Undervise og oplære både nye og erfarne vagtplanlæggere i de bedste metoder og værktøjer/systemer
• Etablere netværk og erfaringsgrupper på tværs for at sikre vidensdeling og samarbejde
• Bidrage til at skabe en kultur af løbende forbedringer og sikre, at vi hele tiden har den optimale arbejdsplanlægningen

Kvalifikationer

Vi søger erfarne vagtplanlæggere, som

• Har erfaring med vagtplanlægning og arbejdet med vagtplanlægningssystemet PDC Plan som anvendes af Region Midtjylland
• Gerne kendskab til vagtplanlægning for læger
• Har erfaring med at forbedre arbejdsplanlægning og implementere nye metoder
• Trives med undervisning, sparring og formidling af viden til både små og store grupper
• Har en god forståelse for arbejdstidsregler og overenskomster
• Er samarbejdsorienteret og motiveres af at skabe forandring i tæt samarbejde med andre

Som person er du

• Vedholdende, initiativrig, nysgerrig og troværdig
• Udadvendt med stærke samarbejdsevner og relationskompetencer
• Har sans for detaljer, og kan samtidigt arbejde i helheder
• Modig og robust med et højt drive

Vi tilbyder

En spændende og alsidig stilling, hvor du får mulighed for at gøre en konkret forskel i optimeringen af arbejdsplanlægningen på tværs af Region Midtjylland. Stillingen indebærer et tæt samarbejde med både ledelser og kolleger i et dynamisk og tværgående miljø, hvor samarbejde og kommunikation er i fokus. 

Praktisk

• Ansøgningsfrist: Tirsdag den 2. december 2025
• Samtaler forventes afholdt: Mandag den 8. og torsdag den 11. december 2025
• Ansættelse: 1. februar 2026 – 31. januar 2028 - Projektansættelse på fuldtid i 2 år
• Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til den gældende overenskomst.
• Der er krav om kørekort (B)

Hvordan ansøger du?

Hvis du er interesseret i at blive en del af dette spændende projekt, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Anja Koch Pedersen
  anjapede@rm.dk
  2042 0523
• Adresse
  Hedeager, 1, 8200 Aarhus
• Stillingstyper
  Radiograf
• Ansættelsesform
  Projektansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2026
• Regionens jobnr.
  62971
• Quick-nr.
  484109
• Indrykningsdato
  18-11-2025
• Ansøgningsfrist
  02-01-2026