Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til en spændende stilling i receptionen på AarhusUniversitetshospital, Psykiatrien

Da vores kollega søger tilbage på skolebænken, søger vi en ny kollega til vores team. Brænder du for at tage godt imod psykiatriske patienter og deres pårørende? Trives du i fronten, hvor det sker? Er du god til at hjælpe og kan du tale med alle? 
Så er denne stilling lige noget for dig!

Receptionen ved Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien søger en uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, 37 timer ugentligt til ansættelse i Receptionen pr. 1. februar 2026 (eller før).

Receptionen er fælles for hele Psykiatrien på AUH, og dækker således både Børne- og Voksenpsykiatrien. Receptionen hører organisatorisk under Afdeling for Psykoser, Klinik 2. 
Vi tager godt imod, og sørger for god service, til alle vores patienter, pårørende, samarbejdspartnere og øvrige, der henvender sig til os. 
Arbejdstiden ligger mellem 07.45-16.00, en enkelt dag skal du være her til klokken 18.00 (tirsdag eller onsdag).

Hvem er du? 

• Du er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (et ufravigeligt krav) 
• Du har lysten til at tage godt imod vores psykiatriske patienter og deres pårørende samt samarbejdspartnere 
• Du er serviceminded og har et godt overblik
• Du er selvstændig, kan tage beslutninger og koordinere opgaver
• Du har erfaring med EPJ eller er hurtig til at sætte dig ind i nye IT-systemer 
• Du kan lide at påtage dig nye opgaver 
• Du har lyst til at udvikle funktionen i Receptionen 
• Du ønsker at bidrage med god stemning og energi til vores gode arbejdsmiljø 
• Du er en teamplayer – du vil fællesskabet og samarbejdet 
• Du er humoristisk og har nemt til smil og grin

Vi kan tilbyde dig følgende:

• Et spændende job i et godt team, hvor der er ”højt til loftet”
• Receptions- og sekretariatsopgaver med fast base i receptionen
• Anerkendelse af hinandens forskelligheder og styrker 
• Fleksibilitet og lydhørhed – din mening er vigtig for os
• Stort fokus på trivsel og faglig udvikling Et team, der vægter åbenhed, god stemning og humor – også når vi har travlt 
• Grundig oplæring med plads til at stille spørgsmål  
• Et job hvor ingen arbejdsdage er ens

Arbejdsopgaver:

• Vores vigtigste opgave er at tage godt imod alle i vores reception 
• Anvise patienter, pårørende, tolke, samarbejdspartnere m.fl. til rette sted
• Telefonpasning
• Bookingopgaver (eks. blodprøver, samtalerum, patientsamtaler) 
• Transportbestilling (taxa/patientbefordring) 
• Opmærksomhed på patienterne i venteområderne
• Journalskrivning
• Indskanning/kopiering 
• En masse andre administrative opgaver, som vi glæder os til at fortælle dig meget mere om

Der bliver også mulighed for at varetage specialopgaver på sigt.  

Læs også vedlagte funktionsbeskrivelsen. 

Hvem er vi? 
Afdeling for Psykoser er en del af Aarhus Universitetshospital Psykiatrien og Psykiatrien i Region Midt. Afdelingen har lidt over 350 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde og ledes af cheflæge og chefsygeplejerske. 

Du kan læse mere om Afdeling for psykoser her: Afdeling for Psykoser 

Vores Reception er tilknyttet Klinik 2, som ledes af oversygeplejerske Marianne Løvenskjold Lauridsen og ledende overlæge Charlotte Emborg Mafi. 

Du kan læse mere om Klinik 2 her: Psykiatrisk Klinik 2

Stillingen aflønnes i henhold til gældende overenskomst. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ koordinator og teamkoordinator Pernille Kjemtrup på tlf. 2169 4701 eller oversygeplejerske Marianne Lauridsen på tlf. 2112 8254. 

Ansøgningsfrist er den 3. december 2025 kl. 23.59 og ansættelsessamtaler forventes afholdt den 8. december 2025. 

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside:  Klik her for at se hjemmesiden

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi både, at vores medarbejdere føler sig trygge i deres opstart og løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. 
Her kan du finde introduktions- og onboardingforløb for din faggruppe og blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien
• Kontaktperson
  Pernille Kjemtrup
  PEKJEM@rm.dk
  +4521694701
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  62977
• Quick-nr.
  484163
• Indrykningsdato
  19-11-2025
• Ansøgningsfrist
  03-12-2025