Lægesekretær / Sundhedsadministrativ koordinator til Akutklinikken for Kvindesygdomme, Aarhus Universitetshospital

Vil du skabe ro, struktur og smil i Akutklinikken for Kvindesygdomme, Aarhus Universitetshospital?

Vi søger en skarp lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, der er på udkig efter en spændende hverdag med gode kolleger, til vores akutklinik på Kvindesygdomme og Fødsler, Aarhus Universitetshospital.
Vil du med ombord og få indflydelse på både den daglige drift, udviklingen og dermed din egen hverdag – så skriv en ansøgning til os. Stillingen er på 37 timer med ansættelse pr. 1. februar 2026 eller efter aftale. Stillingen er vagtfri.

Arbejdsopgaver
De daglige arbejdsopgaver er afvekslende og består blandt andet i at visitere og booke henvisninger, både elektronisk, men især også telefonisk, da du vil være den person, de henvisende læger får i telefonen for at melde deres patienter til Akutklinikken. 

Du skal holde styr på de akutte besøg i klinikken, lave diagnose- og tjenesteregistrering samt skrive notaterne. I den tid, der ikke er besat med akutte opgaver, vil du blive tilknyttet den øvrige benigne gynækologi.

Du bliver en del af sekretærgruppen for Kvindesygdomme, som består af 11 kolleger, og som er opdelt i teams i de gynækologiske specialer. Din normale daglige mødetid aftaler vi i fællesskab med hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse. Klinikkens åbningstid er kl. 8-15 mandag til fredag.

Vi forventer

• du skal være uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• du er stabil og fleksibel
• du kan arbejde selvstændigt og siger til, når du har noget på hjerte eller er i tvivl
• du bidrager med et positivt udsyn
• du ser muligheder frem for begrænsninger
• du har et grundigt kendskab til de administrative patientforløb i Midt-EPJ, herunder fejllister

Vi tilbyder

• et godt samarbejde mono- og tværfagligt
• 25 dygtige og kvalitetsbevidste sekretærkolleger, opdelt i Kvindesygdomme og Fødsler, som gerne vil løfte i flok og tage medansvar
• en hverdag, hvor alle bidrager til fælles trivsel og det gode arbejdsmiljø
• en fri tone med vægt på godt humør
• grundig oplæring i afdelingen
• indflydelse på arbejdsgange og -opgaver
• et team der selv planlægger ferie og fridage
• fast plads i et lyst sekretariat

Din arbejdsplads/vores afdeling: fag, fællesskab og fremtid
Vi sætter en ære i, at kvinder og familier får det, de har brug for i mødet med os – fagligt og menneskeligt. Vi ser omkring 28.000 unikke patienter hvert år. Omkring 5.000 kvinder føder deres barn hos os, vi opererer 2.300 kvinder og ca. 100.000 besøger vores ambulante klinikker hvert år.
Vi er stolte af at være et fagligt fyrtårn i forhold til såvel almene, regionale som højt specialiserede gynækologiske og obstetriske behandlinger, herunder også det komplekse og krævende. Vores fokus er at gøre det bedste for hver eneste patient og tage del i udviklingen inden for alle nicher af det gynækologiske-obstetriske speciale. Dine idéer og din viden vil blive hørt og bragt i spil i relation hertil.
Du får omkring 350 nye kolleger i vores afdeling, men er til daglig en del af et mindre tværfagligt team.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

For mere information om stillingen er du meget velkommen til at kontakte koordinator, lægesekretær Rikke Vestervig, tlf. 7845 3354 eller cheflæge Jannie Dalby Salvig på tlf. 2461 3389.

Ønsker du mere viden om vores afdeling – så tag et kig på vores hjemmeside.

Vi glæder os til at høre fra lige netop dig – vi venter gerne på denne rette.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Rikke Vestervig Moesgaard
  rikkmoes@rm.dk
  7845 3354
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2026
• Regionens jobnr.
  63145
• Quick-nr.
  484830
• Indrykningsdato
  05-12-2025
• Ansøgningsfrist
  05-01-2026