Sæt dit præg på kvaliteten i psykiatrien – som registreringsansvarlig lægesekretær

Er du skarp på data og stærk i samarbejde? Så er det måske dig vi mangler som registreringsansvarlig lægesekretær pr. 1. februar 2026 eller snarest herefter.

Pr. 1. december 2025 er der ansat endnu en registreringsansvarlig lægesekretær, og funktionen vil fremover være delt mellem to medarbejdere. Vi søger derfor en kollega, der kan indgå i dette samarbejde og bidrage til en høj kvalitet i den daglige registreringspraksis.

En almindelig arbejdsdag tager afsæt i et tæt samarbejde med både klinikere og administrative kolleger.
Du skal blandt andet løbende foretage kvalitetstjek af dokumentation, PAS- og dataregistrering samt analytisk gennemgang af registreringspraksis for at identificere fejl, mangler eller forbedringsmuligheder. Du bruger din brede organisatoriske forståelse til at skabe overblik over arbejdsgange og se sammenhænge. Du omsætter registreringsvejledninger til brugervenlig og forståelig formidling, både i den daglige sparring og i mere strukturerede undervisnings- eller formidlingsfora. Du er med til at understøtte kolleger i korrekt dokumentation og kvalitetssikring i databaser som fx Sund-K og Incontrol.
Arbejdsdagen kræver omstillingsparathed, struktur og pædagogisk indsigt.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.:

• At sikre korrekt registrering og være ansvarlig for oprydnings- og fejllister
• Introduktion af nye medarbejdere til gældende registreringspraksis
• Indberetning til månedlig kvalitetssikring
• Vedligeholde registreringsvejledninger samt IT-beredskabsmappe
• At servicere funktionsledere, afdelingsledelsen og dennes stab med datatræk
• Facilitator på lokale registreringsmøder og deltage i de fælles registreringsmøder
• Tovholder på diverse audits
• Deltagelse i diverse tværfaglige projektgrupper

Vi søger en, der:

• Er uddannet lægesekretær (ufravigeligt krav)
• Har minimum 3 års erfaring i registrering i EPJ Syd og gerne med psykiatrisk erfaring
• Har flair for it
• Har teoretisk og praktisk forståelse af gældende registreringspraksis
• Er villig til at deltage i relevant efteruddannelse ift. funktionen
• Kan forholde sig analytisk til data
• Har gode samarbejdsevner og en positiv indstilling
• Er stabil og bidrager til det gode arbejdsmiljø.

Du vil blive en del af et engageret og kompetent lægesekretærteam bestående af 24 lægesekretærer fordelt på afdelingens matrikler i Aabenraa, Sønderborg, Tønder og Haderslev.
Vores hovedafdeling ligger i Aabenraa, hvor sengeafsnittene befinder sig. Sengeafsnittene serviceres af 5 lægesekretærer.

Som en naturlig del arbejder vi på tværs af matriklerne og har et tæt og godt samarbejde. Vi arbejder i sekretariatet ud fra devisen om tydelige aftaler, frihed under ansvar og fælles mål.

Vi har en god omgangstone, respekt for forskellighed og sørger for grundig introduktion med mentorordning.

Om Psykiatrisk Afdeling Aabenraa
Psykiatrisk Afdeling Aabenraa består af en fælles akut modtagelse (FAM = Psykiatrisk Skadestue), der modtager patienter på døgnbasis. Derudover er der 95 sengepladser fordelt på 4 almenpsykiatriske sengeafsnit, ældrepsykiatriske sengeafsnit og psykoterapeutisk sengeafsnit med tilhørende ambulatorium.

I Haderslev, Sønderborg, Tønder og Aabenraa ligger afdelingens ambulante enheder.

Desuden er der Psykoterapeutisk Ambulatorium, Ældrepsykiatrisk Ambulatorium, Oligofreniteam, OPUS samt Klinik For Selvmordsforebyggelse på adressen i Aabenraa.

Pr. 1. januar 2026 bliver Psykiatrisk Afdeling Aabenraa integreret med Sygehus Sønderjylland.

Praktiske oplysninger
Stillingen er på 37 timer med fremmøde i afdelingen i Aabenraa, Kresten Philipsens Vej 15.

Ansøgning sker elektronisk.

Ansøgningsfrist: Tirsdag den 30. december 2025.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Har du spørgsmål eller andet omkring stillingen til kan du kontakte Ulla Ishøjer, sundhedsadministrativ leder, tlf.nr. 99445422 eller på mail: ulla.ishoejer@rsyd.dk.

Vi forventer at afholde samtaler d. 15. januar 2026.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Aabenraa
• Kontaktperson
  Ulla Ishøjer
  Ulla.Ishoejer@rsyd.dk
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2026
• Regionens jobnr.
  234369
• Quick-nr.
  484896
• Indrykningsdato
  08-12-2025
• Ansøgningsfrist
  30-12-2025