Teamkoordinator til obstetrisk sekretærteam

Vil du være med til at skabe overblik, sammenhæng og gode arbejdsdage i et stærkt sekretærfællesskab?
Gynækologisk Obstetrisk Afdeling G søger pr. 1. marts 2026 eller snarest derefter en teamkoordinator til obstetrikken, som har lyst til at spille en central rolle i vores samlede sekretærteam.
Vi står midt i en spændende udvikling, hvor gynækologi og obstetrik bliver samlet i ét fælles sekretærteam. Som teamkoordinator bliver du en vigtig medspiller i denne organisering og bidrager til, at hverdagen hænger sammen for både kolleger og patienter.

Om os
Gynækologisk Obstetrisk Afdeling favner hele kvindelivet – fra teenageårene til den ældre kvinde. Vores sekretærer spiller en afgørende rolle i at skabe sammenhængende, trygge og velfungerende patientforløb.
Vi lægger stor vægt på samarbejde, faglighed og en god omgangstone præget af humor, hjælpsomhed og gensidig respekt.

Om stillingen
Stillingen er organisatorisk forankret i obstetrikken, hvor du har din primære funktion som teamkoordinator. Samtidig indgår du i et tæt samarbejde med teamkoordinatoren i gynækologien, hvor I sammen bidrager til videndeling, koordinering og sammenhængende arbejdsgange på tværs af det samlede gynækologisk-obstetriske sekretærteam.

Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Som teamkoordinator kombinerer du dine sekretærfaglige opgaver med en koordinerende rolle i teamet. Du er en erfaren og tillidsvækkende kollega, der bidrager til overblik og fælles retning i hverdagen – uden formelt ledelsesansvar. Rollen bygger på samarbejde, dialog og faglig tyngde.
Du refererer til nærmeste leder og samarbejder tæt med sekretærkolleger, læger, jordemødre, sygeplejersker og øvrige faggrupper.

Dine opgaver kommer bl.a. til at omfatte

• Koordinering og understøttelse af den daglige opgaveløsning i sekretærteamet i obstetrikken
• Bidrage til overblik og fælles planlægning af ferie og fridage i teamet i tæt dialog med kolleger
• Samarbejde og løbende sparring med teamkoordinatoren i gynækologien
• Formidling af faglig viden, arbejdsgange og nye tiltag
• Booking af tider, visitation og telefonbetjening
• Arbejdslister og opgaver i Sundhedsplatformen (SP)
• Kvalitetssikring og korrekt registrering
• Koordinering i relation til tværfaglig konference, prøvesvar og patientforløb
• Mulighed for at varetage særlige ansvars- eller specialistfunktioner

Vi tilbyder

• En central og meningsfuld rolle i et samlet sekretærteam
• Grundig introduktion og tæt samarbejde med erfarne kolleger
• Et fagligt stærkt og tværfagligt arbejdsmiljø
• En afdeling præget af samarbejde, humor og hjælpsomhed
• Mulighed for efteruddannelse
• Mulighed for hjemmearbejde efter ca. 6 måneder
• En aktiv rolle i forberedelsen til flytningen til Nyt Hospital Nordsjælland i 2027 med mulighed for specialisering i opgaver

Vi forventer, at du

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har erfaring med Sundhedsplatformen
• Trives med overblik, koordinering og mange samarbejdsflader
• Møder patienter og kolleger med empati, respekt og anerkendelse
• Har lyst til at være en aktiv og samlende del af sekretærteamet

Praktiske oplysninger
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kigge forbi til en kop kaffe eller kontakte vicechefjordemoder Sisse Gregersen på telefon 48 29 74 11 eller
konst. sundhedsadministrativ leder Pernille Schmidt-Rasmussen på telefon 48 29 63 63.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende.
Løn- og ansættelsesforhold sker efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist:  torsdag d. 22. januar 2026, samtaler forventes afholdt uge 5.

Dine løn- og ansættelsesvilkår Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden, opfylde kravet til sprogkompetencer* i dansk. *Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden have bestået en danskprøve (Danskuddannelse 3, som svarer til 9. klasses afgangseksamen) eller som minimum kunne bestå prøven senest 1 år efter ansættelsen, eller have opnået tilsvarende sprogkompetencer i dansk på anden vis. Danskprøven skal bestås med minimum følgende karakterer: • mundtlig kommunikation med karakteren 10 • læseforståelse med karakteren 7 • skriftlig fremstilling med karakteren 7

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Pernille Schmidt-Rasmussen
  pernille.rud.torp.schmidt-rasmussen@regionh.dk
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2026
• Regionens jobnr.
  266233
• Quick-nr.
  485875
• Indrykningsdato
  06-01-2026
• Ansøgningsfrist
  22-01-2026