Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Klinisk Genetik, Sygehus Lillebælt

Klinisk Genetik søger en sekretær, nu har du chancen for at blive en del af vores velfungerende sekretærteam.

Klinisk Genetik er i vækst, derfor har vi nu mulighed for at byde endnu en uddannet sekretær velkommen i vores afdeling. Har du lyst til at blive en del af et engageret og fagligt stærkt team med patienten i centrum, så er det måske dig, vi søger.

Vi søger en ny kollega med tiltrædelse pr. 1. marts 2026.

Om stillingen

Vi forventer, at du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, og at du har erfaring med sekretærarbejde på et sygehus. Kendskab til EPJ SYD (Columna) er en fordel, men ikke et krav.

Du bliver en del af et sekretariat, der spiller en central rolle i afdelingens samlede opgaveløsning, og hvor samarbejde, fleksibilitet og faglighed er nøgleord i hverdagen.

Om afdelingen

Klinisk Genetik i Vejle består af to tæt samarbejdende hovedområder:

• Laboratoriedelen, hvor bioanalytikere, molekylærbiologer, bioinformatikere og læger udfører og analyserer genetiske undersøgelser.
• Rådgivningsklinikken, hvor genetiske vejledere og læger varetager genetisk rådgivning og opfølgning for patienter og pårørende.

Sekretariatet er placeret midt i dette tværfaglige samarbejde og fungerer som et vigtigt omdrejningspunkt for både patienter og medarbejdere.

Vi er fem fastansatte sekretærer og bliver seks med dig.

Dine opgaver

Opgaverne i sekretariatet er varierede og spænder bredt. De omfatter bl.a.:

• Kontakt og servicering af patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• Booking og koordinering af patientaftaler
• Journalføring og skrivning af notater
• Registreringsopgaver
• Håndtering af telefonopkald og post
• Deltagelse i ad hoc-opgaver og nye tiltag (fx implementering af Mine Aftaler)

Vi har et uformelt og trygt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og har fokus på nærvær, respekt og kvalitet i opgaveløsningen.

Ledelse og organisering

Afdelingen har todelt ledelse bestående af en cheflæge og en chefbioanalytiker.

Vi tilbyder

• Et fagligt spændende og selvstændigt job med både sekretærfaglige og patientadministrative opgaver
• Grundig onboarding og god tid til oplæring
• Løbende sparring og støtte fra erfarne kolleger
• Et åbent og positivt arbejdsmiljø med tæt tværfagligt samarbejde

Vi søger en kollega, der:

• Sætter patienten i centrum
• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har erfaring med sekretærarbejde på et sygehus og gerne kendskab til EPJ SYD (Columna)
• Trives med selvstændige opgaver og ansvar
• Møder patienter, kolleger og samarbejdspartnere professionelt og imødekommende
• Bevarer overblikket i en travl hverdag
• Er samarbejdsvillig, samvittighedsfuld og kvalitetsbevidst

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist: 25. januar 2026
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt torsdag d. 29. januar 2026 om formiddagen

Kontakt

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

• Lægesekretær Helen Jeppesen
  SLB.Klinisk.Genetik@rsyd.dk | Tlf. 79 40 65 56
• Lægesekretær Malene Mejer Jakobsen
  SLB.Klinisk.Genetik@rsyd.dk | Tlf. 79 40 65 56
• Cheflæge Mette Warming Jørgensen
  Mette.Warming.Jorgensen@rsyd.dk | SMS: 61 69 22 44

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus
• Kontaktperson
  Mette Warming Jørgensen
  Mette.Warming.Jorgensen@rsyd.dk
• Adresse
  Beriderbakken 4, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2026
• Regionens jobnr.
  234655
• Quick-nr.
  486204
• Indrykningsdato
  09-01-2026
• Ansøgningsfrist
  25-01-2026