Sundhedsadministrativ kollega søges til vores ambulatorium for større børn, Børne- og Ungdomspsykiatrien (BUC), Bispebjerg

Velkommen til vores ambulatorium, der varetager udredning og behandling af børn i alderen 8-13 år med forskellige vanskeligheder. Det kan f.eks. være autismespektrum-forstyrrelser, ADHD og følelses- og adfærdsmæssige forstyrrelser. Vi har derudover for et år siden overtaget patientforløb, der er tilknyttet Team for kønsidentitet, hvilket er en højtspecialiseret funktion.   

Inden vi fortæller dig om stillingen, så lad os starte med at præsentere os selv.

Pia: Jeg er 40 år gammel og har været ansat i BUC i 11 år. Noget af det bedste ved mit arbejde er gode kolleger, hvor vi er fælles om at løse opgaverne på bedste vis, men samtidig kan have det sjovt sammen.  

Uzma: Jeg er 44 år gammel, og har været ansat i BUC i 7 år. Jeg er glad for mine søde kollegaer og muligheden for at blive kompetenceudviklet.

Anna: Jeg er 50 år gammel og har været ansat i BUC siden marts 2023. Både sekretærerne og de andre faggrupper, har taget utroligt pænt imod mig. Det bedste ved at være her er søde kollegaer samt den frihed vi har.

Christina: Jeg er 39 år og har været ansat i BUC i et år. Jeg føler mig godt taget imod af alle på afdelingen, og er glad for at gå på arbejde.

Helle: Jeg er 54 år gammel og har været i BUC siden februar 2025. Jeg synes det er et dejligt sted med et godt kollegialt sammenhold, som gør at jeg føler mig hjemme når jeg møder ind. Jeg er vild med vores stærke samarbejde i både sekretærgruppen, men også tværfagligt.

Line: Jeg er 48 år og har været her siden september 2025. Mine kollegaer, både sekretærer og behandlere, har taget rigtig godt imod mig. Der er en god struktur ift. løsning og fordeling af opgaverne på daglig basis.

Om stillingen

Vi søger en ny kollega, der ligesom os brænder for at gøre en forskel for børn og unge. Vores arbejdsopgaver kræver et knivskarpt overblik, idet de indebærer en høj kompleksitet. Det kan f.eks. være vores patientforløb, der både indbefatter behandlings- og udredningsret, indhentning af skoleudtalelser, kommunikation med forældre, hvor der skal være fokus på forældremyndighed o.lign.  

Så er du god til at holde tungen lige i munden og har forståelse for vigtigheden af at understøtte vores patientforløb til gavn for vores patienter, så er du måske lige dén, vi søger. Vi kan i øvrigt nævne, at der efter en grundig oplæring er mulighed for at arbejde hjemme. Vi kører med rulleplan og skiftende funktioner, hvorfor det er dagens arbejdsfunktion og afsnittets behov, der er er styrende for muligheden.

På Bispebjerg-matriklen er vi en gruppe på 30 sekretærer. Vi har i løbet af 2025 kørt en del pilotprojekter mhp. at overtage opgaver fra behandlerne, så de får mere tid til at udrede og behandle vores patienter. 2026 bliver året, hvor mange af arbejdsgangene skal implementeres på tværs af BUC.   

Organisering af sekretærgruppen i BUC

Du bliver (ligesom os) en del af Klinisk Sekretariat, der består af en stor engageret sundhedsadministrativ gruppe på tværs af hele Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center i Region Hovedstaden. Vi arbejder i fællesskab på at styrke sekretærernes arbejdsopgaver og sikre vores patienter/familier en ensartet høj kvalitet. Samlet er vi en gruppe på ca. 100 sundhedsadministrative medarbejdere i BUC, fordelt på 5 matrikler.

Forventninger

• Du er uddannet sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær eller har kompetencer svarende hertil
• Du har interesse for psykiatrien som speciale og er klar på arbejdsopgaver med høj kompleksitet
• Dine arbejdstider afspejler rammerne for Ventet og Velkommen indenfor tidsrummet kl. 07.30 til 15.30

• Du har rutine i brugen af Sundhedsplatformen og regionens IT-systemer

Lidt om os

Hos os er der mulighed for at sætte præg på løsning af arbejdsopgaverne. Vi har selvfølgelig nogle rammer, men vi er meget opmærksomme på, at vi selv har et råderum.

Nedenstående arbejdsopgaver har et særligt fokus:

• Arbejde i Sundhedsplatformen med håndtering af henvisninger, booking, indkaldelser, erklæringer, underretninger samt kvalitetssikring via SP-arbejdslister
• Korrekt registreringspraksis
• Understøttelse af, at vi i afsnittet overholder udrednings- og behandlingsretten for vores patienter

Derudover kan du sætte flueben ved:

Det kommunikative er vigtigt: Du kommunikerer respektfuldt med patienter og forældre med fokus på deres individuelle situation. Med dine gode kommunikative egenskaber og din sans for service kan du aktivt være en del af at give vores patienter den bedste start på deres forløb.

Samarbejde har betydning: I stillingen vil du få mange samarbejdspartnere både internt og eksternt.

Jeg er nysgerrig: Du har en interesse og er nysgerrig ift. udvikling/optimering af vores opgaver og arbejdsgange. Du byder ind med forslag til nye tiltag og deltager engageret i vores udvikling.

Jeg er klar til variation: Dine arbejdsopgaver er alsidige, og du kommer til at skifte mellem flere forskellige opgaver på en arbejdsdag. Det er derfor vigtigt for os, at du trives i det.

Kan du se dig selv blive vores kommende kollega, så send os en motiveret ansøgning senest den. 29. januar 2026.

Din ansøgning må gerne indeholde lidt om, hvem du er, og hvad vi kan forvente af dig ved en ansættelse hos os. Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig.

Løn og vilkår

Vi ønsker, at du starter hos os snarest muligt.  

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen eller afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte vores matrikelledende lægesekretær Jeanette Dahl Hansen på telefon 21 12 00 41 eller mail jeanette.dahl.hansen@regionh.dk

Læs og hør mere om Psykiatri som arbejdsplads på  "Job i Psykiatrien".

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center  

​Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi næsten 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de næsten 15.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2023-tal). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstaden
• Kontaktperson
  Jeanette Dahl Hansen
  jeanette.dahl.hansen@regionh.dk
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 23, 2400 København
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  266454
• Quick-nr.
  486351
• Indrykningsdato
  14-01-2026
• Ansøgningsfrist
  29-01-2026