Sundhedsadministrativ chef til Børne- og Ungeafdelingen, Aalborg Universitetshospital

Vi søger ny leder til vores velfungerende sekretariat med en række kompetente og engagerede lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer (SAK).
Er du motiveret for at arbejde med faglig udvikling og ledelse, så er du måske vores kommende sundhedsadministrative chef.


Ledelsesopgaven
Som sundhedsadministrativ chef er du ansvarlig for den daglige ledelse, drift og udvikling af sekretariatet. Du skal sikre den faglige udvikling i et tværfagligt miljø, hvor du vil have et tæt samarbejde med den øvrige, udvidede afdelingsledelse. Du skal implementere relevante tiltag, der fremmer effektive arbejdsgange og sammenhængende patientforløb.
En stor del af opgaveløsningen er registrering, og du skal således sikre, at der kodes og registreres korrekt. Du har ligeledes ansvaret for den samlede personaleledelse i sekretariatet med fokus på høj faglig standard, godt arbejdsmiljø og trivsel i medarbejdergruppen samt sikre at lægesekretærernes/SAK’ernes kompetencer og arbejdsopgaver tilpasses fremtidens krav og behov og udnyttes optimalt.
Du får en væsentlig rolle i den forandring, sekretariatet gennemgår, efter at afdelingen for nylig fik talegenkendelse. Dikteringsopgaven er næsten forsvundet, men andre opgaver trænger sig på.
Desuden får du en vigtig opgave i forbindelse med afdelingens flytning til Hospitalsbyen den 3. maj 2026, dette blandt andet med henblik på at afdelingen skal finde sig til rette i de nye omgivelser, f.eks. i form af ændrede arbejdsforhold og arbejdsgange.
Du bliver en del af afdelingsledelsen og udvidet afdelingsledelse (UAL). UAL består af en chefsygeplejerske, en cheflæge, en sundhedsadministrativ chef, 4 ledende overlæger, 1 professor og 3 ledende oversygeplejersker. Du skal sammen med den øvrige UAL være med til at sikre afdelingens drift, overholdelse af budgetter og medvirke til afdelingens samlede udvikling. Vicedirektøren og den udvidede afdelingsledelse er dit nærmeste ledernetværk. Du refererer organisatorisk til vicedirektøren.


Om afdelingen
Børne- og Ungeafdelingen ved Aalborg Universitetshospital varetager udredning, behandling og pleje af alle medicinske pædiatriske problemstillinger i alderen 0-18 år, inklusive neonatalogi.
Vi har cirka 270 ansatte fordelt på 15 lægesekretærer/SAK’er samt læger, sygeplejersker, terapeuter, psykologer, socialrådgivere og en pædagog.
Afdelingen har ca. 20.000 ambulante besøg og 3.500 indlæggelser pr år.
Sekretærgruppen er et vigtigt omdrejningspunkt i forhold til patientsikkerhed og kvalitet i patientforløbene. Personalegruppen har stor erfaring, og der er et stærkt fællesskab, høj faglighed og et positivt arbejdsmiljø med en åben og tillidsfuld kultur.
Vi prioriterer uddannelse, læring og et godt studiemiljø højt i afdelingen og sekretariatet varetager uddannelse af SAK-studerende.
I sekretariatet arbejdes der alle ugens dage med en aftenvagt i vores Akutmodtagelse for børn og unge. 


Vi søger en sundhedsadministrativ chef der:

• Går foran i arbejdet med udviklingstiltag i en forandringspræget organisation samt vægter kvalitet og patientsikkerhed og et godt uddannelsesmiljø.
• Sikrer optimal udnyttelse af afsnittets ressourcer i forhold til at leve op til effektive og sammenhængende patientforløb og en effektiv drift.
• Har gode samarbejds- og formidlingsevner og trives med at indgå i tværgående relationer.
• Har kendskab til hospitalets IT- systemer.
• Har erfaring med registrering.
• Er uddannet lægesekretær/SAK, er motiveret for ledelse, og har formentlig ledelseserfaring med relevant videreuddannelse.
• Indgår i og bidrager med dine erfaringer i afdelingsledelsen.
• Er synlig og nærværende i kontakten med personalet.
• Lægger planer og fører dem ud i livet sammen med andre.
• Som leder vil indgå positivt i det sociale miljø.

Vil du vide mere
er du velkommen til at kontakte vicedirektør Lars Maagaard Andersen pr. mail: l.maagaard@rn.dk,  telefon: 20546591.


Tjenestessted
Aalborg Universitetshospital flytter til Hospitalsbyen, Aalborg Øst.
Som sundhedsadministrativ chef på Børne- og Ungeafdelingen vil der i 2026 være ændringer i tjenestested.
Ved ansættelsens start vil tjenestested være på Aalborg Universitetshospital Nord, Reberbansgade, Aalborg.
Den 3. maj 2026 flytter afdelingen til Hospitalsbyen, og tjenestested vil herefter være i Hospitalsbyen.


Yderligere oplysninger
Stillingen som sundhedsadministrativ chef er med tiltrædelse den 1. maj 2026 eller efter aftale.
Ansøgningsfrist er den 22. februar 2026.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 9. marts 2026.
Løn forhandles i henhold til HK-overenskomst.
Der vil ved ansættelse blive indhentet referencer på ansøger samt børneattest.
Funktionsbeskrivelse kan rekvireres hos ledelsessekretær Rikke Dinesen pr. mail rjd@rn.dk.

 
I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Lars Maagaard Andersen
• Adresse
  Reberbansgade 15, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2026
• Regionens jobnr.
  22160
• Quick-nr.
  486492
• Indrykningsdato
  16-01-2026
• Ansøgningsfrist
  22-02-2026