Sekretariatsassistent til Urinvejskirurgi AUH - arbejdsplanlægning og ansættelsesprocesser

Vi søger en struktureret og detaljeorienteret sekretariatsassistent til at understøtte lægelig arbejdstidsplanlægning og ansættelsesprocesser, særligt i forbindelse med den løbende udskiftning af uddannelseslæger i Urinvejskirurgi. 

Om stillingen: 

Du bliver en central del af den administrative drift med ansvar for skemalægning, ansættelsesprocesser og lønregistrering. Stillingen kræver en systematisk tilgang, høj kvalitet i datahåndtering og overholdelse af faste procedurer og deadlines. 

Ansættelsen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt med fysisk fremmøde på hverdage kl. 7.45–15.09. Der kan efter aftale være mulighed for hjemmearbejde på enkelte dage. 

Du refererer til afdelingsledelsen og samarbejder tæt med os samt: 

• Afdelingens skemalægger 
• Uddannelsesansvarlig ledende overlæge 
• Afdelingsledelsens sekretær 

  Dine primære opgaver: 

• Bidrage til arbejds- og vagtplanlægning 
• Administrere processer vedrørende lægelig videreuddannelse 
• Understøtte ansættelsesprocesser og dokumenthåndtering 
• Sikre korrekt og rettidig lønregistrering 
• Vedligeholde administrative systemer for fremmøde 
• Bidrage til overblik og optimering af administrative arbejdsgange 

Vi søger dig, der

• har en HK-baggrund 
• arbejder struktureret og detaljeorienteret 
• har flair for planlægning og koordinering 
• trives med både selvstændigt arbejde og tværfagligt samarbejde 
• kommunikerer klart og professionelt 
• gerne har erfaring med vagtplanlægning  
• gerne har kendskab til sundhedsvæsenets systemer og lægers overenskomster (en fordel, ikke et krav) 

Vi tilbyder

• en betydningsfuld rolle med betydnings for arbejdsmiljø og god kliniske drift 
• et fagligt engageret og samarbejdsorienteret miljø 
• mulighed for at udvikle og påvirke administrative arbejdsgange 
• et team med fokus på kvalitet, læring og fælles ansvar 

Tiltrædelse d. 16. marts 2026 eller efter aftale. 

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Helene Weng
  heleoles@rm.dk
  +4561381977
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  16-03-2026
• Regionens jobnr.
  63664
• Quick-nr.
  486555
• Indrykningsdato
  19-01-2026
• Ansøgningsfrist
  15-02-2026