Sekretær for afsnitsledelsen i Team 2 for Ungdomspsykiatri, Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling, AarhusUniversitetshospital, Skejby

Stillingen er til dig, der har lyst til at understøtte afsnitsledelsen i det daglige arbejde samt have ansvar for de administrative opgaver i afsnittet. Vi er et afsnit, der varetager udredning og behandling af unge med psykiatriske lidelser. Afsnittet ledes i tæt samarbejde mellem en ledende overlæge og en oversygeplejerske.

Det er tale om en stilling på 37 timer i Psykiatrisk Klinik for Unge (TUP2) i Skejby med tiltrædelse 01.05.2026 eller snarest derefter. Der kan efter aftale være mulighed for enkelte dage med fremmøde i Viborg.

TUP2 er et alment ambulant afsnit for unge og en del af Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA).

TUP2 varetager undersøgelse og behandling af unge mellem 14 og 18 (21) år med moderate til svære psykiatriske lidelser med forskellige diagnoser. Vi vægter gode patientforløb og medarbejdertrivsel højt. Den ambulante ungdomspsykiatri består af to afsnit (TUP1/TUP2), hvoraf TUP2 har godt 55 medarbejdere med forskellige fagligheder herunder læger, psykologer, sygeplejersker og socialrådgivere. Afsnittet har medarbejdere på matrikler i både Skejby og Viborg - langt størstedelen i Skejby. Der er tæt samarbejde mellem medarbejdere på tværs af TUP1 og TUP2.

Som sekretær for afsnitsledelsen er din opgave at understøtte denne i de administrative og ledelsesmæssige funktioner gennem tæt samarbejde. Der vil være mulighed for at sætte sit eget præg på stillingen. Der er således ikke patientkontakt eller direkte patientrelaterede opgaver i funktionen.

Desuden vil du indgå i en gruppe med ca. 8 afsnitsledelsessekretærer i de øvrige kliniske afsnit i BUA med afsnitsledelsessekretær -kollegaer med lignende opgaver. I forbindelse med ferier og fravær løses udvalgte opgaver på tværs. 
 

Vi søger en sekretær der:

• Har relevant uddannelse og gerne erfaring fra tidligere stilling
• Vi forestiller os at du er kontor/administrativt-uddannet. Du må gerne være uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ medarbejder men det er ikke et krav 
• Kan være med til at sætte sit eget præg på stillingen
• Vil indgå i et fortroligt og loyalt samarbejde med afsnitsledelsen
• Har gode samarbejdsevner, og har lyst og evne til at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer
• Evner at have forskelligartede opgaver i gang sideløbende
• Arbejder struktureret og selvstændigt med et godt overblik og evne til at prioritere
• Har fokus på optimering af arbejdsgange og i samarbejde med afsnitsledelsen medvirker til udvikling og implementering af disse
• Er fortrolig med – og interesseret i IT, da du kommer til at arbejde i flere forskellige systemer
   

Dine opgaver er blandt andet:

• Mødeindkaldelser og kalenderstyring for afsnitsledelsen
• Booking af og overblik over mødeserier, konferencer og møder i afsnittet. (Pronestor)
• Personaleadministration og overblik over personalet i afsnittet, f.eks. overblik over arbejdstid, sygefraværsforløb, barsler og vedligeholde personalelister
• Opgaver i forbindelse med rekruttering og ansættelser, f.eks. indkaldelse til samtaler, bestilling af udstyr og adgang, kursustilmelding samt udarbejdelse af introduktionsprogrammer i samarbejde med faglige koordinatorer.
• Have overblik over nuværende og kommende aktiviteter i afsnittets årshjul samt planlægning af disse, f.eks. MUS-samtaler, ferieafvikling og møder
• Referent ved møder og sygefraværssamtaler 
• Planlægning af personalemøder i samarbejde med afsnitsledelsen
• Godkendelse af fakturaer
• Løbende ad hoc opgaver for/i samarbejde med afsnitsledelsen, f.eks. udarbejde mødemateriale og evt. indgå i arbejdsgrupper
   

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til HK-overenskomst

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte ledende overlæge Signe Ventzel 4013 8532 eller oversygeplejerske Lars Thiele 2399 7478.

Du kan læse mere om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling på www.bua.rm.dk.

Ansøgningsfrist: den 2.3.2026

Samtaler afholdes forventeligt: 10.3.2026
 

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA)

BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen. 

BUA består af 4 stationære afsnit og 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere. 

Afdelingen modtog i 2025 5.212 eksterne henvisninger og havde kontakt med ca. 9.500 unikke cpr.nr. Afdelingen havde i 2025 et nettobudget på 330 mio. kr. og pr. 1/12-2025 571 årsværk fordelt på 634 medarbejdere. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Signe Ventzel
  signe.ventzel@rm.dk
  40138532
• Adresse
  Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus, Danmark, 8000 Aarhus
• Stillingstyper
  Lægesekretærelev
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2026
• Regionens jobnr.
  63971
• Quick-nr.
  487507
• Indrykningsdato
  09-02-2026
• Ansøgningsfrist
  02-03-2026