Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Øre-, Næse-, Halsafdelingen på Nordsjællands Hospital – Hillerød

Vi søger verdens bedste kollega til vores dygtige sekretærteam.

Mindre kan selvfølgelig også gøre det, men vi er faktisk ret stolte af at være så dygtige, så vi mener det, når vi siger, at vi søger dig, der er fagligt kompetent med en høj arbejdsmoral. Du vil i samarbejde med dine kolleger skulle løse mange spændende og højt specialiserede opgaver og bidrage til at skabe struktur, sikre kvalitet og drive hverdagen fremad med både overblik og gåpåmod. Lyder det som noget for dig?

Hos os kommer du med garanti ikke til at kede dig, for vi har nemlig travlt, men leverer samtidig høj kvalitet og vi praler gerne af, at vi har et velfungerende sekretariat.

Vi er en fagligt stærk sekretær-gruppe med mange års samlet erfaring og vi er gode til at sparre med, og hjælpe hinanden.

Du bliver en del af et sekretærteam bestående af i alt 18 engagerede kolleger, som sammen sikrer det velfungerende og sammenhængende patientforløb og en høj grad af service. Vi arbejder tæt på tværs af faggrupper og prioriterer at skabe en arbejdsdag, der er både meningsfuld, god og med afvekslende opgaver.

Vi sidder i storrumskontorer og har funktioner i rul, bestående af f.eks. callcenter, skranke og forskellige administrative opgaver. Du skal derfor kunne trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor tempoet er højt.

Til Øre-, Næse- og Halsafdelingen på Nordsjællands Hospital, matrikel Hillerød, søger vi pr. 1. maj 2026 eller efter aftale, en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til en stilling på 37 timer om ugen.

Som sekretær i Øre-, Næse- og Halsafdelingen har du en vigtig nøglefunktion og vil have et tæt samarbejde med læger og sygeplejersker samt de øvrige sekretærer i afdelingen. 

Vi tilbyder dig:

• En afdeling hvor tværfaglighed og samarbejde er i fokus
• En afdeling med godt arbejdsmiljø og en professionel omgangstone
• En afdeling med humor og højt til loftet
• Åbenhed overfor nye ideer og muligheder
• Grundig introduktion og oplæring med mentorordning
• Faglig og personlig udvikling afhængig af din faglige baggrund, erfaring og kompetencer
• Mulighed for hjemmearbejdsdag(e) efter aftale
• Et sekretariat med fysiske rammer tæt på øvrige faggrupper
• Hjælpsomme og imødekommende kolleger
• Alsidige og afvekslende arbejdsopgaver
• En bredtfavnende arbejdsplads
• Lokal TR og AMR

Vi forventer, at du

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (SAK) gerne med erfaring fra ambulatorier
• Kan arbejde i Sundhedsplatformen
• Har gode kommunikative evner overfor patienter såvel som kollegaer og samarbejdspartnere, internt som eksternt
• Har en høj arbejdsmoral, samt et godt humør
• Bidrager aktivt til et positivt arbejdsmiljø
• Kan bevare overblikket, når det går stærk og trives med alsidige og spændende opgaver
• Er serviceminded, fleksibel og med god situationsfornemmelse

Opgaver kan bestå af bl.a.:

• Besvarelse af telefonopkald og patienthenvendelser via MinSP
• Opfølgning på udredningsret og behandlingsgaranti
• Modtagelse af patienter i vores reception
• Indkaldelse af patienter og koordinering af patientforløb
• Patientadministration i Sundhedsplatformen (SP)
• Administrative opgaver ifm. registrering og kodning
• Mulighed for egne specialistopgaver og ansvarsområder
• Korrespondance med eksterne samarbejdspartnere
• Håndtering af fællespostkasse, LÆ-attester, samt div. udleveringer og forsikringssager

Om afdelingen

Øre-, Næse- og Halsafdelingen i Hillerød består af ca. 125 medarbejdere, der varetager undersøgelse og behandling indenfor det oto-rhino-, og laryngologiske speciale, herunder audiologi.

Du vil blive en del af et engageret og professionelt team bestående af i alt 18 sekretærer, fordelt på forskellige sekretariater hhv. vores øre-, næse- og hals ambulatorie bestående af 8 sekretærer, vores operationsbooking bestående af 3 sekretærer samt vores audiologiske afsnit (Høreklinik), hvor sekretariatet består af 7 sekretærer. Alle bidrager på hver sin måde og er med til at gøre en stor forskel for vores patienter og kollegaer.

I 2027 forventer vi at flytte til nye flotte omgivelser på Nyt Hospital Nordsjælland og derfor er vi også gået i gang med at forberede os herpå.

Vi er pr. 1/1-2026 fusioneret med Øre, Næse og Halsafdelingen på Rigshospitalet og er stadig ved at lære hinanden at kende.

Det betyder i praksis, at vi er organisatorisk samlet under én afdelingsledelse for hele Øre- Næse- og Halsafdelingerne og fungerer som udefunktion på Nordsjællands Hospital. Tjeneste på Rigshospitalet og Bispebjerg Hospital kan derfor forekomme, men dit tjenestested er på Øre-Næse-Hals Afdelingen, Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød, Nordsjællands Hospital.

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Catharina Estes på tlf. 4829 3829 eller pr. mail catharina.flores.estes@regionh.dk 

Ansøgningsfrist er torsdag d. 5/3-2026. Vi forventer at holde samtaler i uge 11.

Ansættelse er pr. 1. maj 2026, eller efter aftale, men vi venter gerne på den helt rigtige kollega. Vi glæder os til at høre fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for lægesekretærer m.fl. 

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Catharina Flores Estes
  catharina.flores.estes@regionh.dk
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2026
• Regionens jobnr.
  267021
• Quick-nr.
  487618
• Indrykningsdato
  11-02-2026
• Ansøgningsfrist
  05-03-2026