Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til Klinik for Bipolar Sygdom Afdeling for Depression og Angst

Kom og vær en del af vores sekretariat i Klinik for Bipolar Sygdom.

Vi søger en ansvarsbevidst lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator med stor faglighed i Klinik for Bipolar Sygdom. Stillingen er på 25 timer ugentligt og ønskes besat pr. 1. maj 2026 eller efter aftale.

Hvem er vi – Klinik for Bipolar Sygdom?

Klinik for Bipolar Sygdom består af ca. 45 personaler og er en klinik under Afdeling for Depression og Angst. Klinikken består af et sekretærteam, 2 behandler teams, en udredningsenhed og Team for Hurtig Ambulant Tid (HAT). Hvert team har tilknyttet en teamkoordinator og der er et tæt samarbejde mellem medarbejdere, teamkoordinatorer og ledelse.

Personalegruppen består af læger, psykologer, socialrådgiver, fysioterapeut, sygeplejersker og sekretærer.

Om stillingen

Arbejdstiden vil være fra mandag til torsdag kl. 8:00-15:30 og fredag kl. 8:00-15:00 og stillingen indebærer en senvagt til kl. 18:00 ca. én gang i måneden. Der er mulighed foren ugentligt hjemmearbejdsdag.

Vi er et sekretariat, der leverer et højt serviceniveau i forhold til patienter, pårørende og behandlere. Vi lægger stor vægt på patientsikkerhed og gode patientforløb og søger en uddannet sekretær/sundhedsadministrativ koordinator, som er rummelig og imødekommende i kontakten til kolleger, patienter, pårørende og øvrige samarbejdspartnere. Du vil være med til at løse tværfaglige opgaver i fællesskab med det øvrige sekretariat og du skal også kunne arbejde selvstændigt med dine egne ansvarsområder. Vi søger derfor en sekretær, som favner bredt og som har gode kompetencer inden for både EPJ og IT generelt samt andre sekretæropgaver som telefonpasning, support til behandlerne, udfordrende bookingopgaver samt skrivning af diktater. Vi er fleksible, engagerede og værdsætter et godt arbejdsmiljø.

Du vil blive en del af et samlet sekretariat med 9 sekretærer og en studerende, og vil dagligt være medvirkende til at opretholde en effektiv drift i klinikken. 

Vi tilbyder bl.a.

• En stilling i en ambulant klinik der værdsætter høj faglighed og et godt samarbejde
• Alsidige og selvstændige arbejdsopgaver, hvor du har mulighed for at sætte dit eget præg på udførelsen af opgaven
• Et velfungerende team hvor forskellige kompetencer inden for de tværgående opgaver anses for at være en fordel
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Supervision
• Løbende fokus på udvikling og kvalitetssikring af arbejdsgange
• Du vil blive tildelt et introduktionsprogram samt en mentor ved ansættelse
• Sociale arrangementer

Vi ønsker, at

• Du er uddannet lægesekretær/SAK
• Du har et indgående kendskab til EPJ og anvendelsen heraf
• Du er positiv, engageret og kvalitetsbevidst
• Du er mødestabil og har høj arbejdsmoral
• Du har mod på og har lyst til at varetage nye opgaver
• Du har et godt overblik og kan selvstændigt prioritere i opgaverne
• Du er medvirkende til at skabe gode vilkår for de bedste patientforløb og er bevidst om patientsikkerhed
• Du er ansvarsfuld, selvstændig og initiativrig
• Du er en teamplayer og har gode samarbejdsevner

Ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for lægesekretærer. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest og en tilfredsstillende straffeattest.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til oversygeplejerske Line Stoltze Norlander tlf.: 2911 9139 eller teamkoordinator Maria Birkemose 7847 2300

Ansøgningsfrist d. 8. marts 2026

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler d. 11. marts 2026

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien
• Kontaktperson
  Line Stoltze Norlander
  2911 9139
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Blvd. 175, 8200 Aarhus, Danmark, 8200 Aarhus
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-05-2026
• Regionens jobnr.
  64004
• Quick-nr.
  487644
• Indrykningsdato
  11-02-2026
• Ansøgningsfrist
  09-03-2026