Administrativ medarbejder med vagtplanlægningsfunktion

Kan du lide at planlægge, koordinere og optimere en vagtplan? Vil du være den som i en kompleks hverdag er med til at skabe kvalitet og effektiv ressourceudnyttelse? Så er du vores nye kollega.

TraumeCentret modtager nogle af Danmarks sværeste tilskadekomne og kritisk syge medicinske patienter herunder;

• Højenergi og penetrerende traumer samt, hjertestops patienter
• Brandsårsmodtagelse med lands-og landsdelsfunktion
• Modtagelse, observation og behandling af patienter med akutte medicinske og kirurgiske sygdomme indenfor bl.a. Øre-Næse-Hals, kardiologi, neurologi, og onkologi
• Visiteret skadestue med patienter til ortopædkirurgisk vurdering

Til at varetage denne kerneopgave er der ansat sygeplejersker og lægesekretærer, hvor de er døgnbemandet i et beredskab alle årets dage. Det er sygeplejerskerne du skal lave vagtplaner for, dog vil du også have tæt samarbejde med vagtplanlæggeren for lægesekretærerne, da vi har mange fælles aktiviteter som skal koordineres i løbet af året. Personalet har forskellige kompetencer som skal koordineres ud fra både individuelle ønsker og behov i alle vagtlag.

Om stillingen

Du vil som vagtplanlægger få ansvaret for planlægningen af ugeplanerne efter overenskomsten og de gældende arbejdstidsregler. Du vil i tæt samarbejde med ledelsen stå for ferieplanlægning og planlægning af de forskellige aktiviteter året rundt. Det er vigtigt du har fysisk fremmøde i hverdagene i dag tid, da din opgave også vil være at understøtte og balancere medarbejdernes trivsel og afsnittets økonomi.

Dine opgaver vil bl.a. indbefatte

• Ugentlige vagtplaner og ferieplanlægning i Optima
• Koordinere fraværsdækning
• Indberette ændringer
• Understøtte og arbejde tæt sammen med vagtplanlægger for lægesekretærerne
• Balancere budget, fremmøde og normregnskab
• Administrative opgaver for ledelsen, bl.a. registrering, faktureringer, mødeplanlægning og være nøgleperson ved nyansættelser

Når du ansættes hos os, vil du

• Få en introduktion til arbejdet i TraumeCentret, så du kan få indsigt og forståelse for hvordan vi arbejder
• Få tilbudt kursus i Optima, ferie- og arbejdstidsregler samt overenskomst
• Få et tæt fællesskab med ledelsen og medarbejderne
• Opleve et spændende arbejdsliv, med mange faggrupper og samarbejdspartnere

Vi forventer at du

• Har tidligere erfaring med vagtplanlægning eller lignende
• Har interesse i koordinering af en kompleks arbejdsplads, og vi ser gerne at du har kendskab til Optima, og gældende overenskomst for sygeplejerskerne
• Har interesse i at medvirke til videreudvikling af TraumeCentret

• Kan indgå i et tæt tværfagligt samarbejde
• Evner at håndtere et vekslende arbejdspres
• Stiller høje krav til egne faglige kompetencer og etik, samt er handlekraftig og beslutningsdygtig
• Har lyst til at indgå i og bidrage til et sundt arbejdsmiljø

Stillingen er på 24 timer om ugen, med start 1. maj 2026 eller efter aftale.

Ønsker du yderligere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte Oversygeplejerske Marlene Kongstad Blomstrøm Poulsen på tlf. 35458006.

Ansøgningsfrist er torsdag d. 5. marts 2026. Samtalerne vil blive afholdt onsdag d.11. marts 2026.

Du kan læse mere om TraumeCentret på www.traumecenter.dk og se gerne vores Instagram side for hele afdelingen @bedoevelse_operation_traume

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Marlene Kongstad Blomstrøm Kongstad Blomstrøm Poulsen
  marlene.kongstad.blomstroem.poulsen.01@regionh.dk
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Administrativ sygeplejerske
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  267166
• Quick-nr.
  487968
• Indrykningsdato
  19-02-2026
• Ansøgningsfrist
  05-03-2026