Sundhedsadministrativ koordinator eller uddannet lægesekretær til Øjenafdelingen, Vejle Sygehus

Vil du have spændende alsidige opgaver og samtidig være med til at opbygge et velfungerende team?

Kan du gennemskue sammenhænge og skabe overblik over komplekse arbejdsgange?

Vil du være med til at lave gode patientforløb, hvor du sætter patienten først? 

Så er det dig, vi leder efter!

Vi søger en serviceminded og fagligt stærk sundhedsadministrativ koordinator (SAK) eller uddannet lægesekretær pr. 1. maj 2026 eller efter nærmere aftale. Vi søger dig, som har har lyst til at blive en del af vores dygtige sekretariat i en afdeling præget af høj faglighed, stor patienttilfredshed og et stærkt kollegialt fællesskab.

Dine opgaver vil bl.a. være

• skrankefunktion - modtagelse af patienter og booking af nye tider
• koordinering og registrering af patientforløb - fra modtagelse af henvisning til afslutning af forløb
• telefonbetjening - fordelt i rul
• diverse ad hoc opgaver
• tæt tværfagligt samarbejde med øvrige faggrupper

Derudover ser vi gerne, at du har lyst til eller erfaring med specialopgaver som f.eks. breve og/eller bookingkonfiguration. Du har gerne helt styr på patientrettigheder - og ellers lærer vi dig det. Måske er du ekspert i at gennemskue komplekse arbejdsgange i det sekretærfaglige og på tværs af fagligheder. Eller du kunne have en særlig interesse i digitale arbejdsgange og brugen af kunstig intelligens i administrative processer.

Hvad bliver du en del af?

I sekretariatet er vi 9 sundhedsadministrative medarbejdere. Vi arbejder som ét fælles sekretariat, men er fordelt på 2 etager. Vi værdsætter hinandens forskelligheder, fordi vi ser forskellighed som en styrke i løsningen af vores kerneopgaver. Din plads bliver på 1. etage.

Vi tilbyder

• stærkt kollegialt bagland - der står 9 erfarne og dygtige sekretærkolleger til at tage imod dig og lære dig op
• mulighed for at arbejde hjemmefra, når opgaven kalder på det
• en afdeling, hvor sekretærer er i tæt og ligeværdigt samarbejde med øvrige faggrupper
• mulighed for udvikling i det daglige og i form af efteruddannelse
• involvering og inddragelse - vi tager de fleste beslutninger i fællesskab

Vi forventer, at du

• er uddannet SAK eller lægesekretær (ufravigeligt krav)
• har stærke IT-kompetencer
• er mødestabil og ansvarsbevidst
• har fremragende samarbejdsevner
• bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljø, som afdelingen er kendt for
• kan identificere dig med Sygehus Lillebælts værdier
• trives i både selvstændige og tværfaglige opgaver
• bevarer overblikket og det gode humør – også i travle situationer
• har lyst til at udvikle kerneopgaven og bidrage med idéer
• er serviceminded og fleksibel 
• sætter en ære i gode patientforløb, høj faglighed og tydelig kommunikation
• tager initiativ til både opgaver og kollegaskabet

Lidt om specialet

Øjenafdelingen er en af tre øjenafdelinger i Region Syddanmark og varetager sammen med øjenafdelingerne i Odense og Sønderborg udredning og behandling af regionens øjenpatienter. Vi har alle basis subspecialer repræsenteret og herudover varetager vi regionsfunktion på flere områder. Vi har en stor ambulant aktivitet med godt 40.000 patientbesøg årligt. Vi foretager godt 7000 kirurgiske indgreb, heraf ca. 4000 kataraktoperationer årligt. Afdelingen lægger stor vægt på tværfagligt og tværsektorielt samarbejde. Der arbejdes i tværfaglige teams om de enkelte patientforløb, med inddragelse af patient og pårørende. Du bliver en del af en afdeling med ca. 100 ansatte, fordelt på forskellige faggrupper: læger, sygeplejersker, sekretærer, optikere og ortoptister.

Er du blevet nysgerrig?

Kontakt sundhedsadministrativ leder Karina Arreborg Olesen,  tlf.  24 91 45 51 eller teamkoordinator Eva Frydensbjerg Axelsen, tlf. 79 40 64 86. Du er velkommen til et uforpligtende kaffemøde eller en rundvisning.

Praktisk information

• Ansøgningsfrist: 24. marts 2026.
• Samtaler afholdes torsdag d. 26. marts 2026 over middag.
• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
• Der indhentes børneattest i henhold til gældende lovgivning

Vi glæder os til at høre fra dig!

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus
• Kontaktperson
  Susanne Støvring
  susanne.stoevring@rsyd.dk
  2369 5758
• Adresse
  Beriderbakken 4, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2026
• Regionens jobnr.
  234712
• Quick-nr.
  488851
• Indrykningsdato
  10-03-2026
• Ansøgningsfrist
  24-03-2026