Afdelingssekretær til Cytostatika Produktionen, Herlev Hospital

Har du lyst til at være den, der får hverdagen til at hænge sammen i en afdeling, hvor arbejdet har direkte betydning for kræftpatienters behandling?

Så kan du blive vores nye afdelingssekretær i Cytostatika Produktionen på Region Hovedstadens Apotek.

Om afdelingen:

Du bliver en del af en afdeling med ca. 50 medarbejdere fordelt på flere faggrupper. Vi tilbereder medicin til kræftbehandlinger på hospitalets klinikker og arbejder hver dag for, at patienterne får deres behandling til tiden og i høj kvalitet.

Hverdagen er præget af tæt samarbejde, høj faglighed og en drift, hvor det er vigtigt, at tingene fungerer godt. Samtidig er vi en afdeling med et uformelt miljø, hvor vi hjælper hinanden og hvor der er fokus på trivslen.

Dine opgaver:

Du får en central rolle i at understøtte både drift og ledelse. Du er den, der skaber struktur og sikrer, at administrative opgaver bliver løst rettidigt og korrekt.

En stor del af din hverdag vil handle om at:

• Registrere og vedligeholde data (i samarbejde med studentermedhjælpere)
• Bestille og håndtere varer i SAP
• Koordinere opgaver med studentermedhjælpere
• Primær kontaktperson for studentermedhjælpere
• Varetage afregning med klinikker på hospitalet
• Vedligeholde dokumenter og sikre korrekt håndtering af GDPR

Derudover vil du:

• Planlægge og koordinere møder og aktiviteter
• Bidrage til onboarding af nye medarbejdere
• Administrere adgang, nøgler og kurser
• Supportere ledergruppen i den daglige drift
• Være backup på vagtplanlægning og registreringer

Du får en hverdag med både faste opgaver og løbende ad hoc-opgaver, hvor du selv er med til at prioritere.

Profil

Vi forventer at du:

• trives i en hverdag med mange kontaktflader, hvor du både arbejder selvstændigt og i tæt samarbejde med kollegaer på tværs af afdelingen og organisationen
• har erfaring med administrative opgaver og er vant til at skabe struktur i dit arbejde, så opgaver bliver løst rettidigt og korrekt
• tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs, også når der opstår ændringer eller nye prioriteringer i løbet af dagen
• arbejder proaktivt og har blik for, hvor du kan bidrage og understøtte både ledelsen og kollegaer
• har en naturlig forståelse for at håndtere fortrolige oplysninger med den nødvendige diskretion
• er vant til at arbejde med IT-systemer og har et godt kendskab til Office-pakken. Det er en fordel, hvis du har erfaring med Webflex, Optima, SAP eller lignende systemer

Vi lægger vægt på, at du har øje for optimering af arbejdsgange og generelt har et forbedrende mindset.

Vi tilbyder

Du får en central rolle i en afdeling, hvor dit arbejde gør en forskel for patienternes behandlingsforløb.

Hos os får du:

• En varieret hverdag med ansvar og indflydelse
• Mulighed for et tæt samarbejde med både kollegaer og ledelse
• Fleksibel arbejdstid og betalt frokostpause
• Et uformelt arbejdsmiljø med plads til både faglighed og humor
• Gode muligheder for at tage ansvar og for personlig udvikling

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Interesseret?

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte:

Afdelingsleder Theis Wolter Bork Petersen, tlf. 2130 2776
Afdelingsleder Tenna Aggerholm Møller, tlf. 2129 5132

Ansøgningsfrist: Søndag d. 26. april 2026.

Vi indkalder løbende til samtaler.

Ansættelsesdato er 1. maj, eller snarest derefter.

Du søger stillingen via linket på siden.

• Fakta

• Arbejdssted
  Almen praksis - Region Hovedstaden
• Kontaktperson
  Theis Wolter Bork Petersen
  theis.wolter.bork.petersen@regionh.dk
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 9, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2026
• Regionens jobnr.
  268021
• Quick-nr.
  490038
• Indrykningsdato
  08-04-2026
• Ansøgningsfrist
  26-04-2026