Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til Afdeling for Øjensygdomme, Sygehus Sønderjylland, Sønderborg

Har du lyst til at spille en central rolle i koordineringen af patientforløb samt være en del af en afdeling med højt tempo, godt humør og et stærkt tværfagligt samarbejde?

I Afdeling for Øjensygdomme, Sygehus Sønderjylland, Sønderborg, søger vi pr. 01.06.2026 en engageret og positiv lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator på 37 timer.
Leder du efter et job fyldt med udfordringer, fagligt engagement og et godt samarbejde med dygtige kolleger, så er du måske vores kommende kollega?
Afdeling for Øjensygdomme er en velfungerende afdeling under konstant udvikling med over 50 ansatte. Lægesekretærgruppen består af 9 fagligt dygtige og engagerede medarbejdere, der alle værner om og værdsætter et stærkt mono- og tværfagligt samarbejde. Lægesekretærerne udfylder en vigtig funktion, der gør en forskel for mange tusinde patienter hvert år. De er nøglepersoner som afdelingens ansigt udadtil og en vigtig brik i puslespillet for at sikre patienten det bedst mulige forløb.

Vi varetager på skift opgaver såsom booking af forløbsplaner, receptionsfunktion, telefon, registrering, visitation, m.m. Der vil herudover være god mulighed for at påtage sig øvrige administrative opgaver. Alle lægesekretærer i afdelingen har specialopgaver på områder som de brænder særligt for. Du vil få medindflydelse på opgaveløsningen samt arbejdsgange og vi handler på idéer og forslag til effektivisering og forbedring. Vi prioriterer desuden kompetenceudvikling og er en uddannelsesafdeling, der både uddanner sundhedsadministrative koordinatorer, sygeplejersker og læger.

I Øjensygdomme arbejder vi ud fra værdierne: Tillid, respekt og rummelighed.

Vi arbejder i afdelingen ud fra 5 diagnosespecifikke teams; AMD, okuloplastik, grå stær, kirurgisk retina og ambulatorium. Lægesekretærerne er hver især tilknyttet ét af ambulatoriets teams for at bidrage med lige netop deres kompetencer.

Arbejdsopgaverne vil være/vi tilbyder:

• Du bliver et vigtigt led i lægesekretærgruppen.
• Du kan være med til at påvirke udviklingen og præge fremtiden.
• Et godt arbejdsmiljø som vægtes højt.
• God og struktureret oplæring med udgangspunkt i dine kvalifikationer og baggrund.
• Engagerede, hjælpsomme og erfarne kolleger.
• Flere spændende subspecialer, hvor du bliver en del af et tværfagligt samarbejde.
• Bemanding af receptioner og med smil på læben formår du at hjælpe både patienter, pårørende, kolleger og samarbejdspartnere.
• Booking af ambulante patient-forløb.
• Registrering/kodning af aktivitet inkl. forløbsmarkører (behandlings- og udredningsret, ingen kræftpakker).
• Intern og ekstern telefonbetjening.
• Diverse korrespondancer mellem patienter, læger, sygeplejersker og andre samarbejdspartnere/instanser.
• Diverse lægesekretæropgaver.

Vi ønsker os, at du kan sige ja til følgende:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Arbejder selvstændigt og kan prioritere dine arbejdsopgaver.
• Er fleksibel og trives i et miljø med højt arbejdstempo (ca. 200 ambulante patienter om dagen).
• Er motiveret for at lære nyt og udvikle dig.
• Vil medvirke til at bevare og udvikle det gode arbejdsmiljø.
• Anser humoren og den frie omgangstone for et vigtigt element i samspillet med kollegerne.
• Forstår vigtigheden af korrekt dokumentering og registrering.
• Har gode samarbejdsevner og lyst til at indgå i et teamsamarbejde.
• Har en positiv og fleksibel tilgang til arbejdsopgaverne – på trods af afbrydelser.
• Er kvalitetsorienteret i dit arbejde og vil være med til at styrke det gode patientforløb.
• Du skal kunne udvise initiativ og ansvar for egne arbejdsområder.
• Har lyst til at bidrage til den positive udvikling i afdelingen.
• Har godt kendskab til EPJ SYD, herunder gerne bookingerfaring.
• Er mødestabil.

Din arbejdstid vil ligge mellem 7.45 – 15.45. Vi forventer, at du minimum har en ugentlig dag til kl. 15.45. Der indgår eftermiddagsvagter tirsdage til kl. 18.00 nogle gange om året, hvilke fortrinsvis fordeles efter frivilligheds-princip.
Du vil have medbestemmelse for egen arbejdstid / indgå i flexordning / deltage i ferierul.

Yderligere information:
Kunne du tænke dig at vide mere om stillingen og arbejdsopgaver er du meget velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Louise Thomsen på tlf. 7997 5805 / 2158 6279 eller mail loth@rsyd.dk.

Har du lyst til at komme på besøg i afdelingen kan det også arrangeres.

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og Danske Sundhedsadministratorers Landsforening/HK.

Ansøgningen:
Ansøgningsfristen er torsdag den 23.04.2026 og samtalerne foregår i starten af uge 18.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland, Sønderborg
• Kontaktperson
  Kristina Thybo Petersen
• Adresse
  Sydvang 1, 6400 Sønderborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2026
• Regionens jobnr.
  235581
• Quick-nr.
  490095
• Indrykningsdato
  09-04-2026
• Ansøgningsfrist
  23-04-2026 (udløbet)