Sundhedsadministrativ koordinator med teamlederfunktion

Spændende nyoprettet stilling som lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator med teamlederfunktion i nyremedicinsk ambulatorium

Vi søger en engageret og struktureret lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator til en nyoprettet teamlederfunktion til vores ambulatorium. Du bliver en central nøgleperson i den daglige drift og får ansvar for at koordinere et mindre sekretærteam i tæt samarbejde med ambulatoriets ledelse.

Om stillingen

Sekretærgruppen i ambulatoriet består udover dig af 2 erfarne og dygtige sekretærer, samt én sekretær i delefunktion, som også er tilknyttet vores forskningsenhed. Som teamleder bliver du bindeled mellem sekretærgruppen, afdelingens anden sekretær med teamlederfunktion samt ledelsen.

Stillingen kombinerer koordinerende – og sekretæropgaver

Dine primære opgaver

• Teamlederfunktion for sekretærgruppen med fokus på koordinering af opgaver, arbejdsgange og prioritering
• Daglig planlægning og overblik over sekretærernes opgaver, ferie og fravær
• Deltagelse i udvikling og optimering af nye arbejdsgange
• Alsidige sekretæropgaver – med en blanding af skrankefunktion, telefonbetjening, diverse back office-opgaver som forsikringssager og LÆ-attester.

Vi forestiller os, at du

• Er uddannet sekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller har tilsvarende relevant baggrund
• Har solid erfaring med sekretærarbejde i sundhedsvæsenet – gerne fra ambulatorium
• Har erfaring med eller interesse for koordinering og teamledelse (formel lederuddannelse er en fordel, men ikke et krav)
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket – også i travle situationer
• Er samarbejdsorienteret, kommunikerer tydeligt og motiverer dit team
• Bidrager positivt til arbejdsmiljøet med lyst til at være en del af et fællesskab.
• Er imødekommende og professionel i kontakten med vores patienter og deres pårørende

Kort om os
Afdeling for Nyresygdomme klinik 1 består udover sekretærgruppen, også af 10 sygeplejersker og afdelingens læger, som du også vil have et tæt samarbejde med.
Vi har for nylig samlet 3 mindre afsnit, herunder vores dagklinik, ambulatorium og hjemmedialyse til et afsnit, for at skabe mere sammenhængende patientforløb samt opnå højere fleksibilitet i sygeplejegruppen. Afsnittet har ca. 3500 patienter tilknyttet, som kommer ind til kontroller, behandling eller oplæring i hjemmedialyse. Udviklingen stiller nye krav til vores arbejdsgange og samarbejde, og derfor søger vi nu en sekretær med teamlederfunktion, som har lyst til at spille en central rolle i koordinering og videreudvikling af afsnittets administrative funktioner.

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling med mulighed for at implementere nye arbejdsgange og sætte fokus på faglig udvikling og samarbejde.
• En nøgleposition i et velfungerende, fagligt højt specialiserede ambulatorium
• Et tæt samarbejde med engagerede kolleger fra flere faggrupper
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst

Ansættelse

Stillingen er fuldtid med mulighed for deltid og ønskes besat snarest muligt.

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Maria Linette Pedersen
  maria.linette.pedersen@regionh.dk
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls vej 1, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  268064
• Quick-nr.
  490253
• Indrykningsdato
  13-04-2026
• Ansøgningsfrist
  24-04-2026