Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Afdelingen for Diabetes og Hormonsygdomme, Aalborg Universitetshospital

Vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til en ledig stilling fra den 1. juli  2026 eller efter aftale

Stillingen er på 37 timer. Arbejdstiden ligger i tidsrummet kl. 07.30-15.00. Der indgår ikke faste weekendvagter i stillingen, men vi har en sekretær på arbejde påskelørdag, 1. maj og en dag i forbindelse med jul & nytår. Vagterne går på skift. Vi forventer at genoptage muligheden for hjemmearbejde, når afdelingen er kommet godt på plads i Hospitalsbyen og vi er blevet fortrolige med de nye arbejdsgange.

Vi er 14 sekretærer, 1 ledelsessekretær og 1 studerende i sekretariatet.

Dine arbejdsopgaver spænder bredt primært inden for de ambulante funktioner i specialet,  herunder skrivning, registrering af patientforløb, telefonisk kontakt med patienter og samarbejdspartnere, deltagelse i bemanding af receptionen ad hoc, booking og indkaldelse af patienter, kvalitetslister, afviklingslister m.v. Du får ansvaret for flere ambulatorier f.eks. MEFU-spor og opgaver forbundet med Steno-initiativer. Efter udflytningen er afdelingens funktioner blevet spredt på flere destinationer i HBY, så vi skal dagligt have sekretærer til at sidde andre steder end i Diabeteshuset, som er den faste base. Derfor er vi i færd med at omlægge og sikre det nødvendige kendskab til disse funktioner (sengeafsnit og subakut daghospital), så vi kan afløse hinanden ved behov f.eks. i ferieperioder og ved akut sygdom. Stillingen her vil derfor være med en afløserfunktion i Subakut Daghospital, hvor der i en fast ordning er tilknyttet 2 sekretærer, som i en rotation dækker funktionen.  Mange opgaver er vi fælles om, men du får også mulighed for at varetage forskellige specialistfunktioner ud fra kompetencer og ønsker.

Vi har implementeret talegenkendelse i april 2025, så skriveopgaven er ændret en del og fylder ikke så meget som tidligere, idet vi primært skriver breve, korrespondancer og visitationsnotater.

Det er vi stolte af

• Vi har i 2021 vundet Idéprisen for vores ”Frit valgs ambulatorium”
• Vi har vundet Danske Regioners pris for ”Årets borgerinddragende initiativ”, for indsatsen med at blive klogere på mennesker med diabetes

3 hurtige om afdelingen

• Innovativ – der igangsættes løbende nye initiativer/projekter i samarbejde med Steno Diabetes Center Nordjylland
• En spændende arbejdsplads med høj kvalitet og et stærkt tværfagligt samarbejde
• Afdelingen er nu igen samlet i nye og flotte rammer i Hospitalsbyen

3 hurtige om os i sekretariatet

• Uformel omgangstone
• Engagerede og erfarne kollegaer der er klar til sparring og kollegial omsorg
• Gode muligheder for kompetenceudvikling

3 hurtige om dig

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Du er en holdspiller, der aktivt tager del i afdelingens samlede funktioner på et professionelt og fagligt højt niveau
• Du er en god kollega, der føler medansvar for, at vi alle oplever arbejdsglæde og trives på afdelingen

Erfaring fra de medicinske specialer er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære nyt samt gå aktivt ind i varetagelsen af nuværende samt nye typer af sekretæropgaver med et positivt sind. Vi har brug for en kollega, som byder ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i et velfungerende sekretærteam.

I et tæt samarbejde med afdelingens sygeplejersker og læger er du en vigtig brik i koordineringen af det gode patientforløb, så du skal brænde for at levere høj kvalitet. Vi sætter patienterne i fokus og sammen med resten af afdelingen er du med til at give patienterne en god oplevelse og et optimalt forløb, mens de er i afdelingen. Der er fokus på det tværfaglige samarbejde, så vi har en forventning om, at du har gode samarbejdsevner og viljen til at få tingene til at lykkes samt bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.

Afdelingsprofil

Afdelingen for Diabetes og Hormonsygdomme er Region Nordjyllands specialafdeling for patienter med medicinske hormonsygdomme. Afdelingen arbejder i fællesskab med Steno Diabetes Center Nordjylland på at forbedre behandlingen for regionens borgere med diabetes.

Afdelingen består af et sengeafsnit, ambulatorium, dagafsnit, osteoporoseklinik, subakut daghospital, laboratorium og forskningsenhed.

Er du nysgerrig

Så er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ chef Lene Byrresen Vestergaard på telefon 30511223 / på mail lene.vestergaard@rn.dk

Du er også meget velkommen til at kigge forbi på et uforpligtende besøg.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for Sundhedsadministrativt personale indgået med HK.

Vi holder samtaler den  26. eller 27 maj.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Lene Byrresen Vestergaard
  lene.vestergaard@rn.dk
  30511223
• Adresse
  Hospitalsbyen 4, 9260 Gistrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-07-2026
• Regionens jobnr.
  143757
• Quick-nr.
  491088
• Indrykningsdato
  01-05-2026
• Ansøgningsfrist
  13-05-2026