Spændende nyoprettet stilling som lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator med teamkoordinatorfunktion i afdelingen for nyresygdomme klinik 1

Vi søger en engageret og struktureret lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator til en nyoprettet teamkoordinatorfunktion til vores ambulatorium. Du bliver en central nøgleperson i den daglige drift og får ansvar for at koordinere et mindre sekretærteam i tæt samarbejde med ambulatoriets ledelse.

Om stillingen

Sekretærgruppen i ambulatoriet består udover dig af 2 erfarne og dygtige sekretærer, samt én sekretær i delefunktion, som også er tilknyttet vores forskningsenhed. Som teamkoordinator bliver du bindeled mellem sekretærgruppen, afdelingens anden sekretær med teamkoordinatorfunktion samt ledelsen.

Stillingen kombinerer koordinerende – og sekretæropgaver

Dine opgaver

• Teamkoordinatorfunktion for sekretærgruppen med fokus på koordinering af dagens opgaver, arbejdsgange og prioritering, hvor du selv indgår i driften.
• Daglig planlægning og overblik over sekretærernes opgaver, ferie og fravær
• Deltagelse i udvikling og implementering af nye arbejdsgange
• Alsidige sekretæropgaver – med en blanding af skrankefunktion, telefonbetjening, diverse back office-opgaver som forsikringssager og LÆ-attester.

Vi forestiller os, at du

• Er uddannet sekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller har tilsvarende relevant baggrund
• Har solid erfaring med sekretærarbejde i sundhedsvæsenet – gerne fra ambulatorium
• Har erfaring med eller interesse for koordinering
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket – også i travle situationer
• Er samarbejdsorienteret, kommunikerer tydeligt og motiverer dit team
• Bidrager positivt til arbejdsmiljøet med lyst til at være en del af et fællesskab.
• Er imødekommende og professionel i kontakten med vores patienter og deres pårørende

Kort om os
Afdeling for Nyresygdomme klinik 1 består udover sekretærgruppen, også af 10 sygeplejersker og afdelingens læger, som du også vil have et tæt samarbejde med.
Vi har for nylig samlet 3 mindre afsnit, herunder vores dagklinik, ambulatorium og hjemmedialyse til et afsnit, for at skabe mere sammenhængende patientforløb samt opnå højere fleksibilitet i sygeplejegruppen. Afsnittet har ca. 3500 patienter tilknyttet, som kommer ind til kontroller, behandling eller oplæring i hjemmedialyse. Udviklingen stiller nye krav til vores arbejdsgange og samarbejde, og derfor søger vi nu en sekretær med teamkoordinatorfunktion, som har lyst til at spille en central rolle i koordinering og videreudvikling af afsnittets administrative funktioner.

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling med mulighed for at implementere nye arbejdsgange og sætte fokus på faglig udvikling og samarbejde.
• En nøgleposition i et velfungerende, fagligt højt specialiserede ambulatorium
• Et tæt samarbejde med engagerede kolleger fra flere faggrupper
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst

Ansættelse

Ansøgningsfristen er 1.7.2026 og vi holder løbende samtaler.

Stillingen er fuldtid med mulighed for deltid og ønskes besat snarest muligt.

Vil du vide mere
Har du lyst til at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Maria Pedersen på telefonnr. 38 68 22 32.

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Maria Linette Pedersen
  maria.linette.pedersen@regionh.dk
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls vej 1, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  268557
• Quick-nr.
  491447
• Indrykningsdato
  07-05-2026
• Ansøgningsfrist
  01-07-2026