Planlægger og sekretær i én stilling til barselsvikariat på Syrenparken i Børkop

Har du lyst til en spændende og alsidig stilling, hvor du både arbejder med både arbejdstidsplanlægning og administrative opgaver? Så søger vi på Syrenparken en engageret medarbejder til et 1-årigt barselsvikariat på 37 timer om ugen.

Vi søger en planlægger/sekretær, der trives med struktur, koordinering og samarbejde, og som har lyst til at være en vigtig del af hverdagen på et specialiseret botilbud med høj faglighed og et stærkt fællesskab.

Hvem er du?
Du arbejder struktureret, har et godt overblik og kan bevare roen, også når mange opgaver skal håndteres samtidig.

Du er god til at samarbejde med forskellige faggrupper og bidrager positivt til en arbejdsplads med en uformel omgangstone og plads til humor.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med arbejdstidsplanlægning, gerne fra botilbud samt kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler og erfaring med Silkeborg Data og HosInfo.

Om stillingen:
Stillingen er en kombination af arbejdstidsplanlægning og sekretæropgaver.

I planlægningsdelen bliver du ansvarlig for arbejdstidsplanlægning for cirka 90 medarbejdere, som arbejder i dag-, aften- og nattevagter. Planlægningen foregår i HosInfo og sker i tæt samarbejde med afdelingsledere og HR-specialist. Du skal blandt andet udarbejde tjenesteplaner i henhold til gældende overenskomster og arbejdstidsregler, vedligeholde rulleplaner og koordinere ændringer ved ferie, sygdom, kurser og øvrige aktiviteter.

 Derudover vil du arbejde med registrering og lønindberetning via Silkeborg Data og bidrage til at sikre en stabil og gennemarbejdet planlægning for alle faggrupper.

I de kommende måneder står Syrenparken samtidig overfor en spændende udviklingsopgave i forbindelse med arbejdstidsplanlægningen. Vi er i gang med at udvikle en ny arbejdsplanstruktur med rul, hvor medarbejderne efter ønske arbejder hver 4. weekend . Du vil derfor få mulighed for at blive en aktiv del af implementeringen og udviklingen af fremtidens arbejdsplanlægning på Syrenparken i tæt samarbejde med ledelse, HR og medarbejdere.

Sekretærdelen består af en række administrative opgaver, som understøtter den daglige drift på Syrenparken. Du vil blandt andet tage imod telefonopkald og gæster, administrere post ind og ud af huset samt arbejde i systemer som NEXUS, Safetynet og SydID. Derudover vil du stå for indkøb af kontorartikler og løse mindre økonomirelaterede opgaver som bankafstemning, kostrefusion og fakturagodkendelse samt øvrige administrative opgaver for ledelsen.

Hvem er vi?
Socialcenter Lillebælt, afdeling Syrenparken, er et højt specialiseret regionalt botilbud i Børkop for 43 borgere med psykisk sårbarhed og psykiatriske diagnoser.

Vi er omkring 90 medarbejdere bestående af blandt andet pædagoger, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, ergoterapeuter, socialrådgiver, peer-medarbejdere, servicepersonale, administration samt elever og studerende. Syrenparken er organisatorisk opdelt i tre enheder med medarbejdere på dag-, aften- og nattevagter samt service- og administrationsteam.

Du kan læse mere om Syrenparken på vores hjemmeside: Syrenparken

Du får arbejdsplads på Syrenparken og vil samarbejde tæt med afdelingsledere, HR-specialist, din administrative HK-kollega og det øvrige personale.

Hos os får du:
Et spændende og alsidigt arbejde på en arbejdsplads i udvikling, hvor høj faglighed går hånd i hånd med humor, fleksibilitet og et godt kollegialt fællesskab. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø og på, at medarbejderne oplever støtte og sparring i hverdagen.

Du kan her se vores film om at arbejde på Syrenparken: Er du vores nye kollega?

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Praktiske oplysninger:
Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer ugentligt og kræver kørekort til personbil.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Thomas Mortensen tlf. 24 65 13 61.

I Region Syddanmark skal alle stillinger slås op som fuldtidsstillinger. Dog skal det nævnes, at hvis du vælger at søge stillingen, og ønsker en deltidsstilling, skal du skrive det i din ansøgning.

Din ansøgning skal indeholde dokumentation for uddannelse, fyldestgørende CV og relevante bilag.

Ansøgningsfrist: Den 21. juni 2026.
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt den 25. juni 2026.
Tiltrædelse: Den 1. august 2026.
Arbejdssted: Syrenparken, Syrenvej 18, 7080 Børkop.

Der indhentes reference samt offentlig straffeattest. Det er en betingelse for ansættelse, at straffeattesten vurderes tilfredsstillende. 

• Fakta

• Arbejdssted
  Sociale- og Socialpsykiatriske tilbud
• Kontaktperson
  Thomas Mortensen
  tmo@rsyd.dk
• Adresse
  Syrenvej 18, 7080 Børkop
• Stillingstyper
  Social- og sundhedsassistent
• Ansættelsesform
  Tidsbegrænset periode
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2026
• Regionens jobnr.
  236110
• Quick-nr.
  492333
• Indrykningsdato
  29-05-2026
• Ansøgningsfrist
  21-06-2026