Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Klinik for ECT og TMS, Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, Viborg

Én af vores sekretærer går på efterløn. Vi søger derfor en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til en stilling i Klinik for ECT og TMS, Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, Viborg.
Stillingen er en fast stilling til besættelse pr. 1. november 2026 eller snarest derefter. Stillingen er på 37 timer pr. uge.

Om stillingen i Klinik for ECT (Electro Convulsive Therapy) og TMS (Transkraniel Magnetisk Stimulation)
ECT-behandlinger gives i et tæt samarbejde med ECT-sygeplejerske, afdelingens læger og narkosepersonale fra Hospitalsenhed Midt. Enkelte patienter får ECT-behandling på en operationsstue eller på en intensiv stue på Hospitalsenden Midt. Sygeplejerskerne i klinikken står for TMS-behandlingen.

I samarbejde med tværfaglige kolleger vil du være en del af Klinik for ECT og TMS.
Du vil stå for de administrative opgaver, og du får mulighed for at sætte dit præg på både klassiske sekretæropgaver, tværfaglige arbejdsopgaver og arbejdsgange.

Sekretærgruppen i Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, består af 34 sekretærer, som p.t. arbejder på en ny organisering af sekretærgruppen til understøttelse af ny overordnet organisering af Psykiatri, Hospitalsenhed Midt. Det betyder fremover et tættere sekretærsamarbejde mellem klinikker, Informationer/hovedindgange og sengeafsnit. Du vil være en del af et sekretærteam på 10 sekretærkolleger, hvor du vil indgå i et samarbejde med sekretærkolleger i Klinik for Akut Psykiatri, Klinik for Psykiatrisk Udredning og sekretærkollega i sengeafsnit for intensiv behandling.

Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, har aktivitet på matrikler i Viborg, Silkeborg, Skive. Du vil have sekretærkolleger på alle tre matrikler, dit primære fremmøde vil være i Viborg.
Der kan med tiden forekomme ændringer i funktioner og arbejdsopgaver, ved behov kan fremmøde i Silkeborg eller Skive blive nødvendig.

Vi har fokus på opgaven og ikke så meget på matrikler, medmindre opgaven kræver fysisk fremmøde på en matrikel. Du vil kunne forvente sparring og samarbejde med dygtige sekretærkolleger i Psykiatri.

Vi forventer, at du 

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator – med kendskab til Midt EPJ
• Indgår i arbejdsopgaverne på lige vilkår med de øvrige kolleger
• Er en aktiv medspiller i udvikling og interesseret i nye opgaver
• Er fleksibel med gode samarbejdsevner
• Har en positiv og engageret tilgang til opgaverne
• Er stabil, effektiv og omstillingsparat
• Er ansvarlig og serviceminded

Vi kan tilbyde

• Indflydelse på arbejdsopgaver og arbejdsgange
• Spændende, udviklende og afvekslende arbejdsopgaver
• Tæt tværfagligt samarbejde
• Engagerede og dygtige sekretærkolleger
• Oplæring i tilpasset tempo
• Godt læringsmiljø
• Godt arbejdsmiljø med uformel omgangstone

Om afdelingen og sekretærgruppen i Psykiatri, Hospitalsenhed Midt
Psykiatri i Hospitalsenhed Midt har ca. 450 medarbejdere fordelt på tre matrikler i henholdsvis Viborg, Silkeborg og Skive, som udreder og behandler voksne over 18 år for en række forskellige psykiatriske lidelser.  Psykiatri har fire diagnoseopdelte sengeafsnit og et almenpsykiatrisk afsnit med speciale i ældrepsykiatri. Psykiatri har også en række ambulante udrednings- og behandlingstilbud, i enkelte tilfælde også som hjemmebesøg.

Sekretærgruppen understøtter aktiviteten på alle tre matrikler i både sengeafsnit og klinikker, og vi lægger vægt på, at vi alle i et godt samarbejde udfører arbejdet af høj kvalitet til gavn for hver enkelt patient. 
Du kan finde mere information om Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, på hjemmesiden Psykiatri - Hospitalsenhed Midt

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her hospitalsenhedmidt.dk
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
For yderligere oplysninger om stillingen kan der rettes henvendelse til sundhedsadministrativ leder Helle Glenstrup Haubjerg på tlf. 2446 4298, mail helle.g.haubjerg@midt.rm.dk og koordinator Pernille Steffenauer Louring på tlf. 7847 4020, mail pernille.louring@viborg.rm.dk
 

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Psykiatri

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest torsdag den 27. august 2026.
Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 9. september 2026.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Viborg
• Kontaktperson
  Helle Glenstrup Haubjerg
  helle.g.haubjerg@midt.rm.dk
  +4524464298
• Adresse
  Søndersøparken, 8800 Viborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2026
• Regionens jobnr.
  65863
• Quick-nr.
  493795
• Indrykningsdato
  02-07-2026
• Ansøgningsfrist
  27-08-2026