Forskningssekretær til Administrativt Sekretariat

Vil du være med til at hjælpe os med at forske i og bruge kroppens celler til at helbrede sygdom med? Vi er en lille men dynamisk forskningsgruppe på Klinisk Immunologisk Afdeling (KIA), Odense Universitetshospital (OUH) som søger en struktureret sekretær der kan hjælpe med at løfte vores arbejde til et højere niveau.

Stillingen er en fastansættelse på fuld tid pr. 1. november 2026, eller efter aftale. Du vil arbejde i afdelingens administrative sekretariat. og dine opgaver bliver fordelt ligeligt KIAs forskningsgruppe og afdelingen, hvor du vil varetage andre administrative opgaver.

Dine opgaver vil bl.a. andet bestå af:

• Hjælpe til med den daglige drift af forskningsenheden på KIA.
• Sekretæropgaver for forskningsleder.
• Håndtering og on-boarding nye forskere og studerende i afdelingen.
• Planlægge og håndtere praktiske aktiviteter ifm. videnskabelige møder og undervisning.
• Administration af forskningsbevillinger, regnskabsaflæggelse og årsrapporter.
• Vedligeholdelse af hjemmesider og ekstern kommunikation (fx på LinkedIn).
• Håndtering af henvisninger, assistancer og kontrolopgave i EPJ Syd.
• Journalisering i Acadre.
• Deltage i vedligeholdelse af afdelingens elektroniske instruktionssamling.
• Vagtplanlægning i samarbejde med kollega.
• Deltage i øvrige forefaldende administrative opgaver.

Arbejdstider:

Ovenstående arbejde udføres i tidsrummet 08.00 – 16.00 på alle hverdage.

Vi ser gerne, at du

• Har stærke samarbejdsevner og let ved at kommunikere med en bred og forskelligartet gruppe af mennesker.
• Er god til at skabe struktur og arbejde med opgaver der går på tværs af mange faggrupper og afdelinger.
• Har lyst til at arbejde med at videreudvikle vores forskningsgruppe.
• Er uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator, kontorassistent eller lignende.
• Har erfaring med akademiske sekretærfunktioner, herunder arbejde med redskaber som PURE.
• Har lyst til at arrangere kurser og videnskabelige symposier.
• Er interesseret i ekstern kommunikation, herunder præsentationer i form af tekst og billeder.
• Har et godt kendskab til og lyst til at arbejde med IT-værktøjer, herunder Word, Excel, og også gerne en lyst til at bruge nye AI-værktøjer samt andre IT-systemer.
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale, og kan hjælpe med at rette større tekster igennem til ansøgninger og invitationer.
• Trives med at have travlt og er frisk på nye udfordringer.
• Har lyst til at arbejde i en afdeling med fokus på høj kvalitet og service.

Vi tilbyder

• en grundig oplæring
• gode kollegaer
• et team hvor kvalitet, ansvarlighed, overblik, fleksibilitet, samarbejde, kommunikation, nysgerrighed og godt humør er nøgleord.
• et spændende arbejdsmiljø med høj faglighed og kvalitet.
• indflydelse på tilrettelæggelse af det daglige arbejde.
• mulighed for faglig og personlig udvikling.
• mulighed for hjemmearbejde

Om os

I Administrativt sekretariat er der ansat 4 sekretærer samt en afsnitsleder, som vil blive dine daglige kollegaer. Sekretariatet er et knudepunkt i afdelingen med kontakt til alle faggrupper, hvor vi hjælper og yder service til alle i afdelingen.

Forskningsenheden for Klinisk Immunologi omfatter én forskningsleder, tre kliniske lektorer, tre postdocs, fire ph.d.-studerende og seks præ- og postgraduate forskere. Derudover er der 15 andre personer på afdelingen, der arbejder med forskning i større eller mindre grad. Hovedfokus i vores forskning er at forske i hvordan celler og kroppens immunsystem kan bruges til at forstå sygdomme, og helbrede folk med. OUHs eliteforskningscenter CITCO (som udvikler nye cellulære terapier mod cancer) drives af vores forskningsenhed, og du vil blive en del af dette arbejde. KIA er Region Syddanmarks eneste specialafdeling i klinisk immunologi med højtspecialiserede funktioner. Klinisk Immunologi er et speciale, der dækker blodbanksvirksomhed, transfusionsmedicin, celle-/vævsbankvirksomhed, transplantationsmedicin, diagnostisk immunologi og produktion af Substances of Human Origin (SoHO), herunder råvarer til lægemiddelindustrien. KIA har et stort analyseprogram til diagnostiske formål for afdelinger på OUH, andre sygehuse og primærsektoren. Vi er en arbejdsplads med et aktivt uddannelses-, forsknings- og udviklingsmiljø.  Afdelingen beskæftiger mange forskellige faggrupper, bl.a. læger, bioanalytikere, laboranter, ambulancebehandlere, medicinstuderende, sekretærer, sygeplejersker samt cand.scient´er.

Løn og ansættelsesforhold

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i Sundhedsadministrativt personale - overenskomst 32.09.1 eller Administrations- og IT-personale m.fl. - overenskomst 32.01.1. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startløn for stillinger i Region Syddanmark

Yderligere information

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder for administrativt sekretariat Mads Windel Christensen (6541 4755) eller forskningsleder Mike B. Barnkob (27216890)

OUH er en røgfri arbejdsplads. Det er ikke tilladt for ansatte på OUH at ryge i arbejdstiden og på OUHs matrikler. Røgfriheden er gældende for alle med en ansættelsestilknytning til OUH.

Ansættelsessamtaler

Vi holder ansættelsessamtaler den 8. september.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Berit Antonsen
  Berit.Antonsen@rsyd.dk
  21811519
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 5, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2026
• Regionens jobnr.
  236571
• Quick-nr.
  494426
• Indrykningsdato
  17-07-2026
• Ansøgningsfrist
  26-08-2026