Ledelsessekretær

Har du et strategisk falkeblik og synes at ledelsesunderstøttelse er spændende, så er det måske dig vi er på udkig efter.

Motiveres du af at arbejde med ledelsesunderstøttelse og har lyst til at understøtte ledelsen i en dynamisk organisation, hvis opgave er at samarbejde med mennesker der lever med svære og komplekse problemstillinger. Er du struktureret og gør en indsats for at levere til tiden og med fokus på kvaliteten? Ja, så er du muligvis den nye kollega, vi søger.

Om dig

Vi er på udkig efter en ledelsesstøtte, som har stor forståelse for de administrative behov, i en organisation som Orion. Det vigtigste er, at du har overblik og er god til at prioritere, koordinere, sætte i system og være på forkant. Vi lægger vægt på, at du er serviceminded og ansvarsbevidst og at du kan begå dig på dansk både skriftligt og mundtligt.

Derudover skulle du gerne kunne genkende dig selv i nedenstående:

• Du har erfaring med og/eller lyst til ledelsesbetjening
• Du har en relevant uddannelse
• Du kan få enderne til at hænge sammen i en hverdag, hvor der til tider må improviseres og handles situationsbestemt
• Du løber selvstændigt med opgaverne med øje for at skabe de bedste løsninger for personalet og beboerne.
• Du har gode IT-kundskaber, på den måde hvor du nemt kan sætte dig ind i nye systemer herunder opsætning af mobiltelefoner.
• Du er rutineret bruger af hele Office-pakken, herunder særligt Outlook, Word og Excel. 
• Du kan sammen med ledelsen sikre, at alle bolde kommer i mål.

Det er en fordel hvis du tidligere har arbejdet med ledelsesbetjening og gerne inden for regionen eller en politisk styret organisation. Og kender du til Workzone og Nexus er det blot et plus.

Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder

Dine primære opgaver vil være at understøtte ledelsen i en travl hverdag, hvor der er behov for både struktur og fleksibilitet. Nogle af de opgaver vi specielt har brug for hjælp til er:

• Udarbejdelse af materiale og notater til interne møder
• Sekretæropgaver ved ledermøderne og Ledelses-medarbejderudvalgsmøderne
• Opdatering af årshjul og kalendere
• Booking af møder, mødelokaler samt bestilling af mødeforplejning
• Tovholder på mindre projektopgaver, der understøtter driften
• Mindre PR- og formidlingsopgaver
• Superbruger/ Tovholder for journaliseringssystemet Nexus
• Tilrettelæggelse af kompetenceudvikling og introprogrammer i samarbejde med vagtplanlægger og de daglige ledere.

Din dagligdag og arbejdsopgaver vil variere meget, men i de travle perioder prioriterer vi i fællesskab, hvilke opgaver der har første prioritet.

Hvem skal du arbejde sammen med?
Dine ansvarsområder er primært at understøtte ledelsen i Orion, som består af forstander Dickte, to daglige ledere Perry og Maria samt vores tværgående leder Mette. Du vil desuden blive en del af et engageret administrationshold med god energi og fælles sparring. Her bliver dine nærmeste kollegaer Natassia, Helle, Pia og Kamilla, som arbejder tæt på ledelsen og som er en vigtig medspiller i at få hverdagen til at fungere i Orion. I ledelsen og administrationsteamet hjælper vi hinanden med at nå i mål med opgaverne og vi har en god gensidig tillid samt en uformel omgangstone, hvor der er masser af gode grin og godt kollegaskab.

Orion som arbejdsplads
Orion er et døgndækket § 107 og § 108 Bo- og rehabiliteringstilbud for mennesker med særlig komplekse psykosociale vanskeligheder. Tilbuddet er en del af Den Social Virksomhed som hører under Region Hovedstaden. Orion har, kort fortalt, til opgave at samarbejde med de 37 beboere og dagbrugere om at skabe et selvstændigt og meningsfuldt hverdagsliv med mulighed for at komme sig. Vi har igennem 28 år opbygget stærke faglige traditioner og har gode muligheder for sparring, refleksioner og kompetenceudvikling. Vi er ca. 70 faste medarbejdere med mere end 10 forskellige faglige baggrunde ansat og derudover har vi en række vikarer og studerende tilknyttet.

Du vil blive en del af en spændende arbejdsplads som har til huse i Hillerød, hvor vi tilbyder en afvekslende arbejdsplads i et fagligt og dynamisk miljø med højt til loftet og mulighed for at udfolde opgaveporteføljen alt efter interesse og kompetencer.

Vi opfordrer alle med ovennævnte kvalifikationer, uanset køn, alder og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen og har relevante spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Forstander Dickte Noël Toft på tlf. nr.: 2113 0761, i perioden 24.08-04.09.2026 eller tværgående leder Mette Grønbæk Rasmussen på tlf. nr.: 2166 5207 i perioden 04.08-04.09.2026

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en stilling på 37 timer ugentligt i dagtimerne. Du bliver ansat som ledelsessekretær og stillingen ønskes besat pr. 01.11.2026 og gerne før.
Ansættelse sker i henhold til overenskomsten for kontorassistenter og studentermedhjælpere: Administrations- og IT-personale m.fl. Overenskomst 32.01.1.

Ansøgningsfrist
Kan du se dig selv i rollen? Så vil vi glæde os til at modtage din ansøgning og cv senest søndag d. 06.09.2026. Ansøgningen sendes elektronisk via vores e-rekrutteringssystem. Vi modtager ikke ansøgninger via mail.

Vi afholder første ansættelsessamtale torsdag d. 10.09.2026 og anden ansættelsessamtale tirsdag d. 15.09.2026.

Vi gør opmærksom på, at vi er en røgfri arbejdsplads, og at ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende straffeattest.

Vil du vide mere om Orion, så besøg vores hjemmeside: www.orion.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  Den Sociale Virksomhed
• Kontaktperson
  Mette Grønbæk Rasmussen
• Adresse
  Københavnsvej 33, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2026
• Regionens jobnr.
  269329
• Quick-nr.
  494882
• Indrykningsdato
  04-08-2026
• Ansøgningsfrist
  06-09-2026 (udløbet)