Stabskonsulent til patientadministration og sekretariatsbetjening

Afdeling S søger en alsidig administrativ A-spiller, der skaber overblik, sikrer fremdrift og begår sig professionelt i krydsfeltet mellem sundhedsadministration og sekretariatsbetjening.

Du bliver en central del af holdet i Stab- og sekretariat. Du kommer tæt på beslutningstagere og får en bred kontaktflade til klinikken, forskningen og samarbejdspartnere på tværs af OUH.

Tæt på Ledelse og drift

Du bliver en administrativ samarbejdspartner, der forbereder, koordinerer og følger op. Opgaverne spænder fra ledelsesunderstøttelse, projekter, sundhedsadministrative sekretæropgaver til længerevarende indsatser. Fællesnævneren er, at du skaber struktur, fremdrift og høj kvalitet.

Opgaveporteføljen tilpasses dine kompetencer og afdelingens behov.

Dine centrale opgaver

• Ledelsesunderstøttelse: forberede og følge op på ledelsessager, møder, beslutningsprocesser, dagsordener og aftalte handlinger.
• Sundhedsadministrativ koordinering: Deltage i den administrative del af klinikkens drift.
• Tværgående indsatser og ad hoc-projektstyring: koordinere bidrag og drive opgaver fra afklaring og plan til gennemførelse.
• Driftsadministration: adgange, brugerrettigheder, indkøb, Eurocard og koordinering med IT-funktionerne.
• HR-understøttelse: bidrage til rekrutterings-, personale- og øvrige administrative processer.
• Procestransformation og smartere arbejdsgange: kortlægge og udvikle processer frem mod Nyt OUH og bidrage med data, digitalisering og automatisering.

Hvem er du?

Vi forventer ikke, at du kender alle vores systemer og arbejdsgange fra første dag. Vi lægger derimod vægt på, at du trives med forskelligartede opgaver på tværs af:

• har stærke administrative kompetencer og arbejder struktureret, selvstændigt og med høj kvalitet
• kan prioritere, skabe fremdrift og følge både korte og længerevarende opgaver sikkert til dørs
• kommunikerer klart og professionelt og samarbejder naturligt med forskellige faggrupper
• er digitalt stærk og kan håndtere udviklingsopgaver og praktisk eksekvering med samme ansvarlighed

Din uddannelse kan gå flere veje

Det er ikke afgørende, om du er akademiker, sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær eller administrationsbachelor eller lign. Det afgørende er dit faglige niveau, din evne til at se optimeringspotentialer og din arbejdsform.

Erfaring med stabsunderstøttelse, patientforløb, eller projektkoordinering er en fordel, men ikke et krav.

Din kommende arbejdsplads

Stab- og sekretariat består af fire stabsenheder og lægesekretariatet.

Samlet understøtter området afdelingens drift, udvikling og forskning og bidrager til sikre og sammenhængende patientforløb.

Medarbejderne varetager en bred vifte af administrative, koordinerende og tværgående opgaver inden for blandt andet HR, økonomi, forskning og patientadministration.

I tæt samarbejde med afdelingens kliniske funktioner bidrager Stab- og sekretariat til gode organisatoriske rammer og en effektiv og velfungerende drift.

En væsentlig opgave er at understøtte de processer og arbejdsgange, der knytter sig til patientforløbene. Det omfatter blandt andet koordinering, registrering, dokumentation og opfølgning, så relevante oplysninger og opgaver håndteres korrekt og rettidigt.

Stab- og sekretariat har en central rolle i flytteforberedelserne frem mod Nyt OUH, hvor du også får mulighed for at bidrage til de procestransformationer, der skal få fremtidens hospital til at fungere i praksis.

Det får du hos os

• mulighed for at præge stillingens indhold og procestransformationerne frem mod Nyt OUH
• mulighed for at understøtte klinik og forskningsmiljøer på internationalt topniveau
• grundig oplæring og gode muligheder for faglig udvikling
• gode og fleksible arbejdsvilkår og en udstyrspakke til hjemmearbejdspladsen

Løn og ansættelse

Der er tale om en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt. Arbejdstiden ligger som udgangspunkt på hverdage, og arbejdsstedet er Afdeling S, Odense Universitetshospital. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Region Syddanmark er forpligtet til at oplyse startlønnen. Du får derfor oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Eventuelle individuelle tillæg forhandles på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Ansættelse og lønmæssig indplacering sker efter den overenskomst, der passer til din uddannelsesbaggrund:

Lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer: Sundhedsadministrativt personale – overenskomst 32.09.1. Indplacering som henholdsvis lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.

Professionsbachelorer i offentlig administration: Administrations- og IT-personale m.fl. – overenskomst 32.01.1. Indplacering som professionsbachelor på administrations-/IT-området.

Akademiske bachelorer og kandidater: Akademikere – overenskomst 33.01.1. Indplacering som henholdsvis bachelor eller akademiker med kandidatgrad.

Se startløn for stillinger i Region Syddanmark

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte sekretariatschef, Stefan Jessing på tlf. 2434 1010, eller fagkoordinator Bettina Guldberg tlf. 2179 4551, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Om Afdeling for Medicinske Mavetarmsygdomme S | Odense Universitetshospital

Vi holder samtaler løbende – send derfor gerne din ansøgning hurtigst muligt.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Stefan Jessing
  stefan.jessing@rsyd.dk
  24341010
• Adresse
  Kløvervænget 11, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  236750
• Quick-nr.
  495233
• Indrykningsdato
  13-08-2026
• Ansøgningsfrist
  15-09-2026