Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Hæmatologisk Afdeling Køge (Afdeling for Blodsygdomme)

Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Hæmatologisk Afdeling Køge (Afdeling for Blodsygdomme)

Arbejdssted: Sjællands Universitetshospital Køge
Afdeling: Afdelingen for Blodsygdomme (Hæmatologisk Afdeling)
Ansættelsestype: Fuld tid (32-37 timer), alt efter ønske
Ansøgningsfrist: 11.09.26

Om os:
Vi er en dygtig og værdsat gruppe i afdelingen, og har nu fået mulighed for at opnormere vores flok. Derfor søger vi nu endnu en kollega med start hurtigst muligt.

Vi er en specialiseret afdeling, der diagnosticerer og behandler patienter med blodsygdomme.
Vores afdeling består af dygtige og dedikerede læger, sygeplejersker og sundhedsadministrative medarbejdere, som arbejder tæt sammen for at sikre den bedste pleje og behandling til vores patienter.

Gruppen af sundhedsadministrative medarbejdere i Hæmatologisk Afdeling består af 14 faste lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer, fordelt på sengeafdeling H60, Hæmatologisk Ambulatorium, Hæmatologisk Forskningsenhed og sundhedsadministrativ leder.

Vores gruppe spænder bredt, både i alder og erfaring, så søg gerne uanset om du er nyuddannet eller har mange års erfaring.

Vi er en social gruppe og vil glæde os til at du bliver en del af denne – vi har årlige sommerudflugter, julefrokoster, middage og lignende, og kan generelt godt lide at bruge tid sammen, både i og udenfor arbejdstid. Det er dog altid frivilligt at deltage i arrangementer udenfor arbejdstid – det er kun, når man har tid og lyst!

Jobbeskrivelse:

Vi søger en engageret og struktureret lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til vores ambulatorium.
Som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator vil du spille en central rolle i at sikre en smidig og effektiv daglig drift. Dine primære opgaver vil inkludere:
- Du bliver fast sekretær for 2-3 kontaktlæger, hvor du følger lægens patienter og opgaver
- Opfølgning på ambulatorier, pasning af vores Callcenter, pasning af akuttelefon og indkomne henvendelser fra læger og sygeplejersker, pasning af receptionsfunktion. Alle disse opgaver fordeles og går på tur mellem ambulatoriets sekretærer.
- Koordinering af patientaftaler, herunder booking af konsultationer og behandlinger.
- Telefonisk og skriftlig kommunikation med patienter, pårørende og andre sundhedsprofessionelle.
- Ugentlige morgenmøder med referatskrivning, som går på tur.
- Diverse administrative opgaver for at støtte afdelingens læger og sygeplejersker.
- Vurdering af prøvesvar på nogle patientgrupper med efterfølgende indkaldelse til eventuel blodtransfusion eller blodtapning.

Kvalifikationer:

- Uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (et ufravigeligt krav), gerne med erfaring inden for hospitalsvæsenet og med Sundhedsplatformen.

Hvis du har hæmatologisk erfaring eller erfaring med booking efter behandlingsplaner, er det en klar fordel, men skulle du ikke have erfaringen, så søg endelig alligevel - du vil modtage grundig oplæring. For os er kemien vigtigst, resten kan tillæres.

- Gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver.
- Fleksibilitet og evne til at bevare overblikket i pressede situationer.
- En venlig og imødekommende personlighed med fokus på service.

Vi tilbyder:

- En spændende og udfordrende stilling i en dynamisk afdeling med stærkt fagligt og socialt sammenhold.
- Tværfagligt godt samarbejde, med respekt for hinandens faglige kompetencer.
- Et personligt introduktionsprogram med en tilknyttet mentor de første tre måneder.
- Mulighed for faglig udvikling og efteruddannelse.
- Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger.
- Åbenhed overfor initiativ, gode ideer og medindflydelse.
- Mono- og tværfaglige møder
- Mulighed for hjemmearbejde, efter endt oplæringsperiode – når du er klar til selvstændigt at varetage en dags arbejde.
- Vi ønsker at være med til at skabe en god balance mellem privat- og arbejdsliv. Arbejdstid tilrettelægges i samarbejde med dig i tidsrummet mellem 7.45 og 16 (eller kl. 18 mandag og torsdag).

Afdelingen skal flytte til Køge den 4. oktober 2026. Vi bor i Roskilde indtil da.

Vi ved, at ambulatoriet i Køge skal have åbningstid til kl. 18 mandag og torsdag. Vi vil lave et rul sammen med dig, som passer ind i din hverdag.

Vi har i dag ikke weekend- eller aftenarbejde – men deltager alle i dækning af en dagvagt i julen og påskelørdag. Disse vagter går på tur mellem os, med mulighed for at ønske, hvornår det passer os bedst.

- Vil du kort møde os, kan du se denne video LINK

- Er du mere nysgerrig, er du velkommen til at komme på besøg, inden du sender en ansøgning. Ring/skriv til Malene eller Unni for at aftale nærmere.

Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst.

Vil du vide mere
For yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Malene Catling på 4732 4804 eller souschef Unni Lund på 4732 4854.

Ansøgningsfrist:
Ansøgningsfrist: 11.09.26

Samtaler forventes afholdt: 16.+17. september 2026 i vores ambulatorium i Roskilde, Vestermarksvej 5-7, 4000 Roskilde.

Ansættelse snarest muligt, men vi venter gerne på den rigtige kandidat.
Vi respekterer selvfølgelig planlagt ferie.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Ansættelsesområde

Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen. Dit ansættelsesområde vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder.
Læs mere om betydningen af ansættelsesområdet på Region Østdanmarks hjemmeside.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Sjællands Universitetshospital

Sjællands Universitetshospital er Danmarks nyeste universitetshospital med aktiviteter i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi er et modigt og udadvendt universitetshospital, hvor vi hver dag arbejder for at skabe et sammenhængende sundhedsvæsen og større lighed i sundhed for borgerne i regionen.

Vores optageområde er præget af flere borgere med kronisk sygdom og sociale udfordringer end landsgennemsnittet. Derfor arbejder vi målrettet med innovation, nye samarbejdsformer og løsninger, der bringer behandling tættere på borgerne.

Hos os bliver du en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor samarbejde på tværs, høj faglighed og løbende forbedringer er en naturlig del af hverdagen. Vores ledelsesværdier er nytænkning, følgeskab, ordentlighed og fællesskab, og de sætter retning for, hvordan vi arbejder, udvikler os og skaber gode resultater – for både borgere og medarbejdere.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her

• Fakta

• Arbejdssted
  Sjællands Universitetshospital, Køge
• Kontaktperson
  Malene Catling
  macat@regionsjaelland.dk
• Adresse
  Lykkebækvej 1, 4600 Køge
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2026
• Regionens jobnr.
  054525
• Quick-nr.
  495451
• Indrykningsdato
  20-08-2026
• Ansøgningsfrist
  11-09-2026