Vagtplanlægger, der får lægernes skema til at gå op i højere enhed

Har du erfaring med vagtplanlægning?

Ønsker du at arbejde i en velfungerende afdeling med dygtige kolleger?

Og har du lyst til at bidrage til at sikre patientbehandling, medarbejdertrivsel og uddannelse i en stor afdeling med betydende ambulant og akut aktivitet?

Så skal du søge stillingen som lægernes vagtplanlægger på Gynækologisk Obstetrisk afdeling ved Amager og Hvidovre Hospital.  

Stillingen er ledig pr. 1. november 2026 eller snarest muligt derefter. Vi søger dig, der ønsker en stilling på cirka 32 timer pr. uge med mulighed for hjemmearbejde.   

Vi ønsker en medarbejder, som sætter en ære i at lave en god arbejdsplanlægning for afdelingens fastansatte speciallæger og yngre læger under uddannelse og har sans for at få kabalen til at gå op hver dag.

Afdelingen har 75-80 læger ansat, heraf omkring 35 uddannelsessøgende yngre læger i tidsbegrænsede stillinger på mellem 6 og 18 måneder. Lægerne dækker døgnets 24 timer, 365 dage om året. Derudover varetager lægerne subspecialiserede ambulante og operative dagfunktioner. Arbejdstilrettelæggelsen har stor betydning for medarbejdertrivsel og patientbehandling.

Du skal bidrage med diverse administrative opgaver, som får planlægning og personaleadministration til at gå op i en højere driftsmæssig enhed – samtidig med at personalet oplever sig set, hørt og inddraget.

Vi vægter arbejdsmiljøet højt, hvorfor medarbejdernes indflydelse på eget skema er centralt for skemaplanlægningen. Og vi vægter uddannelse højt, så det er vigtigt at skemalægningen tager højde for lægernes behov for videre- og efteruddannelse.  

Det er derfor vigtigt, at du har blik for, at arbejdstilrettelæggelsen understøtter sikker drift og medarbejdernes trivsel. Og at du har lyst til både skemaplanlægning og akut dækning, i god dialog med dine kollegaer.

Du vil referere til cheflæge Helene Westring Hvidman og blive en del af afdelingens stab med fast kontorplads sammen med afdelingens tværfaglige stab på 3. sal i center B på Hvidovre Hospital.

Du vil have et tæt samarbejde med afdelingens ledende overlæger, de to uddannelsesansvarlige overlæger og vores afdelingsledelsessekretær, der står for personaleadministrative opgaver ifm. lægefaglige ansættelser mv. Du vil også arbejde tæt sammen med en af de yngre læger, som bistår med den foreløbige vagtplanlægning for forvagterne.

Vi bruger Optima, både til planlægning og lønindberetning. 
Dine opgaver vil blandt andet være:

• Vagtplanlægning for afdelingens læger, herunder indkaldelse af ønsker og rettidig offentliggørelse af lægernes vagtplan
• Dækning af vagter ved sygdom
• Løbende justering af lægernes ugeskema
• Bidrage til lønindberetning, koordinering af langtidsplanlægning, barselsorlovsplaner, ferieplanlægning mv.
• Ad hoc-opgaver

Vi ønsker, at du:

• Har arbejdet med overenskomster for sundhedspersonale på et hospital, herunder har kendskab til gældende arbejdstids- og arbejdsmiljøregler ved døgndækkende funktioner. Kendskab til Overlæger og Yngre Lægers overenskomster er en fordel.   
• Har kendskab til Optima
• Er daglig bruger af Excel og Word
• Arbejder selvstændigt, har et godt overblik og evner at strukturere og prioritere dine opgaver
• Er dedikeret, engageret og ansvarlig - og kan være fleksibel ved behov
• Er initiativrig og bidrager til afdelingens fortsatte udvikling
• Har gode samarbejdsevner, og ser værdien i at bidrage konstruktivt til lægernes trivsel og uddannelse
• Er venlig, imødekommende og respektfuld i forhold til medarbejdere og lederes ønsker og behov
• Er loyal i forhold til ledelsesmæssige beslutninger og strategiske prioriteringer

Du kan både have en administrativ eller en sundhedsfaglig baggrund - vi lægger vægt på dine erfaringer og kompetencer til at løfte opgaven.

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Cheflæge Helene Westring Hvidman på tlf. 4014 3390 eller mail helene.westring.hvidman@regionh.dk.  

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for administrations- og IT-personale m.fl. indgået mellem RLTN og HK Kommunal.

Ansøgningsfrist: Lørdag d. 19. september 2026

Ansættelsessamtaler: Afholdes onsdag d. 23. september 2026

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Dorthe Bomund Bomund Jespersen
  Dorthe.bomund.jespersen@regionh.dk
• Adresse
  Kettegård Alle 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-11-2026
• Regionens jobnr.
  270434
• Quick-nr.
  496143
• Indrykningsdato
  03-09-2026
• Ansøgningsfrist
  19-09-2026