Har du erfaring med vagtplanlægning, ledelsessupport og koordinering?

Har du erfaring med vagtplanlægning, og har du lyst til at arbejde i en velfungerende afdeling med værdibaseret ledelse og et godt arbejdsmiljø, er det måske dig, vi mangler.  

Vi søger en administrativ medarbejder, der har en positiv tilgang, stærke relationelle kompetencer samt høj kvalitet i løsning af opgaverne. Du får en vigtig rolle i at understøtte og assistere afdelingsledelsen i det daglige arbejde, skabe overblik og sikre kontinuitet. Med opgaven som vagtplanlægger følger et medansvar for koordinering og kommunikation i og ud af afdelingen, hvilket skal ske på en måde, der understøtter vores værdigrundlag. 

Afdelingen har gennemgået flere processer omkring arbejdstidsplanlægning, og har fundet store fordele ved at vagtplanlægning ikke nødvendigvis er en monofaglig opgave. Tværtimod har det vist sig at vagtplanlægning på tværs giver mening såvel for medarbejderne, driften og økonomien. Det kræver blik for optimal ressourceudnyttelse på tværs af faggrupperne samt forståelse for og evne til at navigere i eventuelle kulturforskelle, forskellige behov og arbejdsgange. 

Stillingen indebærer derfor både planlægning for sygeplejersker, læger samt andre organisatoriske opgaver – dette i tæt samarbejde med bl.a. en vagtplanlæggerkollega. 

Sammen med de ansvarlige ledende overlæger, oversygeplejersker, cheflægen og chefsygeplejersken bliver det din opgave at overholde deadlines og overenskomster som vagtplanlægger for afdelingens læger og sygeplejersker. Samtidig forventes du at forene faglige kompetencer, funktioner og ønsker i vagtplanen med afdelingens uddannelsesopgaver og drift. Det forventes, at du er proaktiv og udviser rettidig omhu i opgaveløsningen. 

Du vil referere direkte til afdelingsledelsen bestående af cheflæge, chefsygeplejerske og chefjordemoder, som sammen med den øvrige stab, bliver dine nærmeste samarbejdspartnere. Du vil desuden have et tæt samarbejde med afdelingens funktionsledere og øvrige planlæggere. 

Vi forestiller os dine opgaver blandt andet vil være:

• I samarbejde med funktionsledere at lave vagtplanlægning og lønindberetning for afdelingens læger og en gruppe sygeplejersker, herunder indhentning af ønsker, koordinering af ferie mv. 
• Sikre langsigtet strategisk planlægning og ressourcestyring, f.eks. i form af at planlægge og have overblik over restferie, omsorgsdage, seniordage m.m., samt sikre at dette afvikles rettidigt 
• Fraværsdække ved længerevarende sygdom eller andet fravær 
• Samarbejde med HR konsulenter omkring medarbejdere og ledelsens fortolkning og forståelse af overenskomster 
• Supportere kolleger og sammen med dem være med til at optimere brugen af afdelingens vagtplanlægningssystem 
• Indgå i afdelingens tværfaglige forum for vagtplanlæggere, og byde ind med relevant viden og erfaring 
• Lønkodning af øvrige faggrupper 
• Koordinering af kursusaktivitet i samarbejde med relevante samarbejdspartnere 
• Supportere og understøtte afdelingsledelsen i diverse administrative ad hoc opgaver, som vi sammen definerer nærmere. 

Vi forventer at: 

• At du har relevant uddannelse og erfaring fra lignende stilling og/eller erfaring med ovenstående opgaver At du er opdateret i forhold til overenskomst for lægeområdet, herunder gældende arbejdstids- og arbejdsmiljøregler
• At du har kendskab til regionens tjenestetids- og planlægningssystemer og generelt har gode IT kundskaber 
• At du formår at balance vagtplanlægningen i krydspresset mellem arbejdsliv og privatliv 
•  At du arbejder selvstændigt, har et godt overblik og evner at strukturere og prioritere dine opgaver fortløbende 
• At du kan forenkle komplekse arbejdsopgave
• At du har gode samarbejdsevner, og ser værdien i at bidrage konstruktivt i samarbejdet internt og eksternt i afdelingen. 
• At du er initiativrig og bidrager til afdelingens fortsatte udvikling 
• At du er dedikeret, engageret og ansvarlig - og kan være fleksibel ved behov 
• Er venlig, imødekommende og respektfuld i forhold til medarbejdere og lederes ønsker og behov 
• Har stærke kommunikative evner og arbejder ud fra OUH’s værdigrundlag 
• Er loyal i forhold til ledelsesmæssige beslutninger og strategiske prioriteringer.

Vagtplanlægningen der skal varetages vil for nuværende være en lægegruppe på ca. 80 læger og 55 sygeplejersker. 

Læs mere om afdelingen her: Gynækologisk Obstetrisk Afdeling D OUH Odense Universitetshospital - Svendborg Sygehus

Løn og ansættelsesforhold: 

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.  

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. 
Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomst for Sundhedskartellet overenskomst 32.01.1. 
Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. 
Startløn for stillinger i Region Syddanmark 

Hør mere:

For yderligere oplysninger om stillingen kontakt: 

• Cheflæge Annemette Lykkebo:  21153404 

• Chefsygeplejerske Pia Dybdal: 40433366

Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed.

Region Syddanmark anvender prøvetid. 

Du kan læse mere om os på www.ouh.dk 

Ansøgningsfrist: 21.09.26 

Samtaler forventes afholdt d. 24.09.26.  

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Line Thorn
  line.thorn@rsyd.dk
  30576941
• Adresse
  J.B . Winsløws Vej 4, Indgang 55, 5000 Odense C
• Stillingstype
  Administrativ medarbejder
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  236996
• Quick-nr.
  496253
• Indrykningsdato
  04-09-2026
• Ansøgningsfrist
  21-09-2026