Vi mangler dig på holdet! Akutafdelingen søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator.

Vil du være en del af en sekretærgruppe, hvor vi bygger videre på det, vi allerede er gode til – og samtidig er nysgerrige på nye muligheder?

I Akutafdelingen står vi midt i en spændende udvikling. Med afsæt i en velfungerende sekretærgruppe er vi i gang med at udvikle vores funktioner, så vi både understøtter afdelingens daglige drift og er rustet til de nye opgaver, der følger med sundhedsreformen.

Vi søger derfor en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, som har lyst til at blive en del af vores fællesskab og bidrage til både de velkendte opgaver og udviklingen af nye funktioner.

Hvem er vi?

Du bliver en del af en sekretærgruppe på 18 lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer, som varetager funktioner på tværs af Akutafdelingen.

Vi har allerede veletablerede sekretærfunktioner i Skadestuen, Akutmodtagelsen og "Fast Track". Fra januar 2027 udvider vi med en ny sekretærfunktion i visitationen. Dermed vil vi fremover være organiseret med sekretærfunktioner på fire forskellige områder:

• Skadestuen, hvor vi modtager, registrerer og triagerer akutte patienter, varetager administrative opgaver omkring patientforløbene og understøtter det tværfaglige samarbejde – også når traumealarmen eller et kritisk kald lyder.
• Akutmodtagelsen, hvor sekretæren modtager gående patienter med behov for akut indlæggelse samt deres pårørende og primært understøtter sygeplejerskerne administrativt.
• "Fast Track", hvor vi håndterer de akutte patientforløb, som ikke kræver indlæggelse, men kan afsluttes i et hurtigt og afgrænset forløb.
• Visitationen, som er vores nye sekretærfunktion. Her skal vi blandt andet understøtte visitationsopgaven i forbindelse med de kommende Sundheds- og Omsorgspladser (SOP) fra januar 2027.

Sundheds- og Omsorgspladserne (SOP) er et nyt tilbud fra 1. januar 2027 til borgere, der har behov for sundhedsfaglig pleje, behandling eller observation i en periode, men som ikke har behov for en egentlig sygehusindlæggelse, og hvor behovet ikke hensigtsmæssigt kan varetages i eget hjem.

Den nye visitationsfunktion er under opbygning, og vi er derfor i gang med at finde den gode organisering og udvikle arbejdsgange, der understøtter både den konkrete funktion og sekretærgruppens samlede opgaveløsning.

Vi ønsker at bringe den enkeltes kompetencer og ønsker bedst muligt i spil i den samlede sekretærgruppe. Samtidig er vi optagede af at finde en organisering, der skaber størst mulig fleksibilitet og sammenhæng på tværs af både vores veletablerede funktioner og nye opgaver. Vi skal både understøtte den enkelte funktion og samtidig bevare blikket for den samlede opgaveløsning i sekretærgruppen – en balance, som ikke er helt enkel, men som vi arbejder med at finde de bedst mulige løsninger på. 

Din hverdag i Akutafdelingen

Som sekretær er du en vigtig del af patienternes forløb og af det tværfaglige samarbejde, der får hverdagen til at hænge sammen.

Hos os er opgaverne velkendte, men dagene aldrig ens. Arbejdsdagen er varieret og ofte uforudsigelig. Det kræver overblik, fleksibilitet og evnen til at prioritere, når situationen ændrer sig. Samtidig får du mulighed for at være med til at udvikle nye arbejdsgange og finde løsninger, når vi bevæger os ind på nye områder.

I sekretærgruppen har vi desuden forskellige nøglefunktioner inden for blandt andet udlændinge/betaling, trafikregistrering, vagtplanlægning, lønregistrering, traumeteam.  kollegastøtte m.m.

Du får naturligvis en god introduktion og en mentor, som hjælper dig godt ind i både funktionen/funktionerne og fællesskabet.

Arbejdstid/vagter

Akutafdelingen er en døgnåben afdeling, og størstedelen af sekretærgruppen arbejder i skiftende vagter. Enkelte af sekretærfunktionerne er dog primært placeret i dagtid på hverdage.

Med etableringen af den nye visitationsfunktion skal vi have den til at falde godt ind i den eksisterende organisering og skabe sammenhæng med sekretærgruppens øvrige funktioner.

Vi forventer, at du i udgangspunktet er indstillet på skiftende vagter. Arbejdstid og vagter tilrettelægges ud fra den konkrete funktion og afdelingens behov, men med blik for den enkeltes kompetencer og ønsker.
Uanset hvilke tanker eller ønsker du har til arbejdstid og vagter, tager vi gerne dialogen med dig.

Vagtplanen for dem med skiftende vagter er delvist fastlagt, og vores vagtplanlægger forsøger så vidt muligt at tage højde for individuelle ønsker og behov, så vagtplanen hænger sammen for både den enkelte og afdelingen.

Vi søger dig, der

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Gerne har erfaring fra sygehusvæsenet og kendskab til EPJ.
• Trives med en hverdag, hvor opgaverne er velkendte, men dagene aldrig ens, og hvor nye udfordringer og arbejdsgange også er en del af hverdagen.
• Er nysgerrig, initiativrig og har lyst til at bidrage til nye arbejdsgange.
• Har gode samarbejdsevner, trives med samarbejde på tværs af faggrupper og funktioner og kan samtidig arbejde selvstændigt.
• Bevarer overblikket og kan omstille dig, når hverdagen ændrer sig.
• Vægter et godt arbejdsmiljø højt og selv bidrager positivt til fællesskabet.

Vi tilbyder dig

• Et engageret kollegialt fællesskab med 18 gode kolleger.
• En alsidig arbejdsplads med tæt tværfagligt samarbejde.
• En lydhør ledelse.
• En god introduktion og en mentor, der hjælper dig godt i gang..

Vi lægger stor vægt på arbejdsmiljøet. Vi tager godt imod nye kolleger og gør os umage for, at alle føler sig som en vigtig del af fællesskabet.

Vores vision i Akutafdelingen er:

At sætte patienten først forpligter os til at være den mest innovative og dedikerede Akutafdeling, der med høj faglig standard og enestående samarbejde på tværs sikrer det gode og sammenhængende patientforløb.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fast stilling. Timetal aftales nærmere.

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for sundhedsadministrativt personale (32.09.1).

Startlønnen for stillingen kan findes via Se startløn for stillinger i Region Syddanmark.
Udover startlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Vil du høre mere?

Du er meget velkommen til at kontakte Sundhedsadministrativ leder Lotte Laasholdt på telefon 76362138/23424129, hvis du vil høre mere om stillingen. 

Din ansøgning

Send din ansøgning senest d. 23. november 2026. 

Vi afholder ansættelsessamtaler d. 26. november 2026

Vi glæder os til at høre fra dig!

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Kolding Sygehus
• Kontaktperson
  Lotte Laasholdt
  Lotte.Laasholdt@rsyd.dk
• Adresse
  Sygehusvej 24, 6000 Kolding
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2027
• Regionens jobnr.
  237846
• Quick-nr.
  499588
• Indrykningsdato
  07-11-2026
• Ansøgningsfrist
  23-11-2026