Lægesekretær / administrativ medarbejder

Blodprøver og Biokemi søger en smilende og imødekommende administrativ sekretær / lægesekretær pr. 1. april 2019 eller efter aftale.
 
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge med reference til afdelingsbioanalytikeren for Blodprøver og Biokemis stabsfunktioner.

Du bliver en central person i forhold til afdelingens drift og udvikling og skal løse mange alsidige opgaver. Det er vigtigt for os, at du har en god organisationsforståelse og et godt kendskab til at arbejde inden for sundhedsvæsnet. Du skal have gåpåmod og turde stille de spørgsmål, der skal til, for at sikre at opgaverne bliver fulgt til dørs. Du bliver ansat i en afdeling, hvor nøgleordene for samarbejdet er gensidig loyalitet, tillid og sparring.
 
Ansvarsområder

• stillingsopslag i Emply, ansættelse af nyt personale i Silkeborg Data og planlægning af introduktionsprogrammer
• tovholder på ændringer i ansættelsesforhold fx ændringer i arbejdstid, fratrædelse og orlov
• opgaver i relation til den elektroniske dokumentsamling (e-dok) og afdelingens referathåndbog
• administrative opgaver fx kalendervedligehold, udarbejde dagsordener og referater, planlægge receptioner m.m.
• koordinator for telefonpasningsfunktioner
• servicere afdelingsledelsen, afsnitsledere og medarbejdere samt interne og eksterne samarbejdspartnere
• e-læringsansvarlig
• diverse ad hoc opgaver

 
Kvalifikationer
Det vil være en stor fordel, at du har erfaring med personaleadministrative opgaver og Silkeborg Data. Du skal desuden være en kompetent og selvstændig IT-bruger. Det er essentielt, at du er ansvarsbevidst og vedholdende, kan prioritere dine opgaver og, at ingen opgave er for stor eller for lille. Det er også vigtigt, at du kan bevare overblikket, kan arbejde selvstændigt, er loyal og har en positiv tilgang til opgaverne.

Du vil være afdelingens ansigt udadtil, og vi forventer derfor, at du er serviceminded og imødekommende.
  
Vi tilbyder

• et spændende og selvstændigt job på en stor og dynamisk afdeling
• et job, hvor du bliver en del af en velfungerende sekretærgruppe
• et tværfagligt samarbejde med alle faggrupper i afdelingen
• samarbejde med hospitalets HR-afdeling
• mulighed for fleksibel arbejdstid efter aftale med ledelse og øvrige sekretærer

 
Om afdelingen
Afdelingen har til huse i helt nye fysiske rammer på Aarhus Universitetshospital. Afdelingen er opdelt i sektioner, der hver for sig ledes af et team bestående af en overlæge, en biokemiker og en afdelingsbioanalytiker. Der er ansat ca. 420 medarbejdere ved afdelingen – bioanalytikere, læger, biokemikere, sekretærer, IT/økonomimedarbejdere, laboratorieteknikere, AC-Fuldmægtige m.m. Afdelingen varetager prøvetagning og analysearbejde på såvel basis-, regions- og højtspecialiseret niveau. Klinik for Koagulation, som varetager diagnostik og behandling inden for koagulationsområdet, er en del af afdelingen.

Afdelingen udfører årligt ca. 13 mio. analyser og har ca. 1,2 mio. patientkontakter. Afdelingen bidrager med undervisning og uddannelse indenfor flere faggrupper og udfører forskning på et højt niveau. Afdelingen har et tæt samarbejde med hospitalets mange kliniske afdelinger, de biokemiske afdelinger i regionen, øvrige laboratoriespecialer og lægepraksis i Aarhus-området.
 
Har du brug for flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte sekretær Ann Windfeldt Thorsen annthrse@rm.dk eller afdelingsbioanalytiker Lene Bisgaard Christiansen på lenechis@rm.dk

Ansøgning sendes via nedenstående link vedhæftet dokumentation for uddannelse og evt. andre relevante bilag. Vi holder ansættelsessamtaler i uge 10 2019. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst.





Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Ann Windfeldt Thorsen
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus n
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2019
• Regionens jobnr.
  16397
• Quick-nr.
  363244
• Indrykningsdato
  08-02-2019
• Ansøgningsfrist
  24-02-2019 (udløbet)