Erfaren og nærværende sekretær søges til reception i Klinik 2, Afdeling for Kræftbehandling

Vil du være med til at gøre en forskel i vores reception i et travlt ambulatorium, hvor dagene sjældent er ens, så har vi en stilling til dig som allerede arbejder i Sundhedsplatformen. 

Du vil indgå i et tæt fællesskab omkring patienten med varetagelse af en bred vifte af arbejdsopgaver. Du skal med et smil på læben og en professionelt tilgang kunne håndtere mange henvendelser både telefonisk og ved personligt fremmøde i vores receptionen.  

Vi kan tilbyde en varieret arbejdsdag, hvor alle ikke har ansvar for alle opgaver, men alle har et ansvar for, at alle opgaver løses i fællesskab. Du skal brænde for at yde god service og tager ansvar for mødet med patienten samt arbejder effektivt og udviser initiativ med de mangeartede arbejdsopgaver. Det er vigtigt, at du har en positiv tilgang til udfordrende opgaver, kan udvise overskud og overblik samt være nærværende, da dette betyder alverden for vores patienter.   

Om os

Klinik 2 er et meget dynamisk team med sekretærer, læger og sygeplejersker. Vi varetager højt kvalificeret behandling, pleje og forskning af patienter med kræft i bugspytkirtel, tarm, endetarmsåbning og lever. Vi stiler efter at skabe gode sammenhængende patientforløb, hvor sekretærerne har en aktiv rolle i patientens forløb. Vores patienter kan være i langvarige forløb med mange undersøgelser og kemoterapi, hvorfor vi også booker mange behandlinger. Vi er syv erfarne sekretærer, der er beskæftiget med administrative opgaver i vores visitation, sekretariat og reception. Vores afdeling er geografisk placeret på Herlev Hospital. 

Dine arbejdsopgaver

• Modtagelse og koordinering af dagens patienter
• Besvarelse af vores patienttelefon i ambulatoriets åbningstid
• Overblik og planlægning af vores ambulatorium
• Booking af lægetider, kemoterapi iht. behandlingsplaner ved brug af enkelbook, multibook og venteliste
• Arbejde i diverse opgavelister
• Arbejde i best/ord arbejdslisten
• Bestille kørsel og tolk samt booke dette i Sundhedsplatformen
• Opgaver i vores øvrige IT-systemer
• Arbejde i InBasket i samarbejde med de øvrige sekretærer
• Tværfagligt samarbejde med læger, sygeplejersker og lægesekretærer omkring patientens forløb 
   
  Vores forventninger til dig

• Rutineret bruger af Sundhedsplatformen
• Erfaring fra lignende stilling
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner samt positiv tilgang til dit ansvarsområde
• Godt overblik og trives med mange opgaver og kan prioritere selvstændigt
• Serviceminded, har et godt humør og arbejder professionelt
• Kan lide at booke mange tider og er løsningsorienteret
• Fleksibel i forhold til nye arbejdsopgaver samt motiveret for at lære nyt – og påtager dig et aktivt ansvar for faglig udvikling
• Erfaring med IT-systemer
• Mødestabil
   
  Vi kan tilbyde

• Spændende fagområde i rivende udvikling
• Tæt kontakt med patienter og pårørende
• Indflydelse på og har medansvar for egne arbejdsopgaver
• Et selvstændigt og meningsfuldt arbejde, hvor du er med til at koordinere patientforløb
• Søde og friske kolleger
• Grundig introduktion og kollegaer, der lærer dig op i funktionerne
• Arbejdstid i tidsrummet kl. 07.30-15.00
   
  Stillingen er på 35-37 timer ugentlig fordelt på hverdage med ansættelse snarest muligt.
  Der er fortrinsvis lukket i weekender og søn-/helligdage, men der er varslet op til højst 10 lørdage og 3 søn-/helligdage om året (dette er efter behovet i afdelingen og meget sjældent)
    
  Hvis du har spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Jannie Bidstrup på telefonnr.: 3868 1281 eller på mail: jannie.bidstrup@regionh.dk. 
   
  Ansøgningsfristen er fredag den 21. februar 2020 kl. 12.00.
  Ansættelsessamtalerne finder sted i uge 9 eller løbende efter behov, da stillingen ønskes besat snarest muligt.

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Kirsten Gessø Pedersen
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 7, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2020
• Regionens jobnr.
  222894
• Quick-nr.
  387982
• Indrykningsdato
  05-02-2020
• Ansøgningsfrist
  21-02-2020 (udløbet)