Attraktiv stilling som afdelingsledelsessekretær på en dynamisk og inspirerende arbejdsplads

Øre-, Næse- og Halsafdelingen på Nordsjællands Hospital - Hillerød, søger afdelingsledelsessekretær.

Skal denne stilling blive din, så læs videre her:

Vi søger en professionel og engageret afdelingsledelsessekretær, da vores nuværende afdelingsledelsessekretær går på pension efter mange år i afdelingen. Du vil få en central rolle, som bindeled mellem afdelingsledelsen og resten af organisationen. Som afdelingsledelses-sekretær, vil du samle trådene og hjælpe med at have det administrative overblik, og dermed sikre at ledelsens hverdag fungerer effektivt. Du skal kunne trives med en afvekslende hverdag i et dynamisk og til tider travlt hospitalsmiljø.
Udover at arbejde tæt sammen med afdelingsledelsen får du også et tæt samarbejde med ledergruppen, lægesekretærerne og på tværs af faggrupper.
Som afdelingsledelsessekretær vil du udover at supportere afdelingsledelsen, også blive en del af vores dygtige sekretærteam, der varetager forskellige opgaver. 

Arbejdsopgaver

Dine primære arbejdsopgaver vil være at bistå afdelingsledelsen og afdelingen med følgende opgaver:

• Understøtte ledelsen ved implementering af strategier og projekter i afdelingen 
• Personaleadministrative/HR-opgaver, i forbindelse med rekruttering, fx publicering af stillingsopslag, håndtering af ansøgninger, indkaldelse til ansættelsessamtaler m.m. oprettelse af nyt personale i relevante systemer, lønindstillinger m.m.
• Planlægning og afvikling af mødeaktiviteter, herunder forberedelse af dagsordener, præsentationer, mødemateriale, data og referatskrivning af diverse møder, fx LMU og ledermøder samt opfølgning på beslutninger
• Behandling af patientklagesager og erstatningssager
• Ansvarlig for skriftlige patientinformationer, sociale medier, intra- og internet
• Koordinering af læger i uddannelse i samarbejde med uddannelsesansvarlig overlæge
• Diverse administrative opgaver, herunder blandt andet fakturering og øvrige ad-hoc opgaver
• Håndtere tilmeldinger til kurser/konferencer og praktisk planlægning af arrangementer
• Telefon-mail-kalender styring for afdelingsledelsen
• Sundhedsadministrative opgaver

Vi tilbyder

• Grundig oplæring ved vores nuværende afdelingsledelsessekretær, som går på pension
• Et spændende og alsidigt arbejde
• Et selvstændigt job med medansvar og medindflydelse
• En til tider travl og dynamisk hverdag
• Mulighed for hjemmearbejde
• Tæt samarbejde med ledergruppen i afdelingen herunder vores sundhedsadministrative leder
• En arbejdsplads med engagerede kollegaer
• En arbejdsplads med fokus på trivsel, arbejdsmiljø og med plads til humor

Vi forestiller os at du

• Har en sundhedsfaglig administrativ baggrund måske som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• Er serviceminded og god til at kommunikere skriftligt som mundtligt
• Er ansvarsfuld, professionel og struktureret i dit arbejde
• Er god til at samarbejde på tværs af faggrupper
• Har en fleksibel indstilling og er rigtig god til at samarbejde, så opgaverne bliver løst
• Har kendskab og erfaring indenfor området
• Har erfaring med sekretariatsbetjening
• Har flair for IT-systemer

Om afdelingen

Vi er den ene af to Øre-, Næse- og Halsafdelinger i Region Hovedstaden med stor aktivitet, dedikerede medarbejdere og tæt fællesskab. Afdelingen er i rivende udvikling og du vil som afdelingsledelsessekretær være med til at understøtte udviklingen i samarbejde med ledergruppen. Afdelingen har ca. 125 ansatte. 
Vi er i fuld gang med at planlægge indflytning på Nyt Hospital Nordsjælland - vi forventer indflytning i 2027. I den forbindelse vil du få en væsentlig rolle både i forbindelse med strategien og effektueringen af flytningen.

Stillingen er på 32-37 timer og til besættelse pr 1. november 2025.
Vi forventer at holde samtaler i uge 39. Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest torsdag d. 18. september

Har du lyst til at vide mere eller komme forbi til en kop kaffe, kan du kontakte chefsygeplejer-ske Anne-Sofie Wezelenburg på 21309231, mail: anne-sofie.wezelenburg.01@regionh.dk
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst på området.

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Anne-Sofie Wezelenburg
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2025
• Regionens jobnr.
  263965
• Quick-nr.
  480582
• Indrykningsdato
  28-08-2025
• Ansøgningsfrist
  18-09-2025 (udløbet)