Afdelingsledelsessekretær til Klinisk Biokemisk Afdeling, Nordsjællands Hospital

Vil du prøve kræfter med et alsidigt job med mange forskellige typer opgaver – inkl. modtagelse af patienter i vores ambulatorium? Vi leder efter en positiv, mødestabil og fagligt stærk person med relevant sundhedsfaglig kontoruddannelse.

Om jobbet

I samarbejde med vores anden afdelingsledelsessekretær skal du sekretariatsbetjene afdelingsledelsen i Klinisk Biokemisk Afdeling. Afdelingsledelsen består af ledende overlæge og ledende bioanalytiker, og du kommer til at sidde i forkontoret til deres kontorer sammen med vores anden afdelingsledelsessekretær. Indimellem kommer du også til at hjælpe til i vores ambulatorium, hvor du skal modtage patienter, der kommer for at få taget blodprøver og EKG.

Dine opgaver kommer til at spænde bredt og inkludere eksempelvis:

• Referatskrivning efter MED-, ledergruppe- og stabsmøder
• Udarbejdelse af lægernes vagtskema
• Ajourføring af infoskærm i kaffestuen
• Administration af årshjul for afdelingens møder
• Klargøring til arrangementer (fx jubilæer og personalemøder)
• Pasning af telefonen for tidsbestilling
• Modtagelse af patienter i ambulatoriet

Der vil være masser af forefaldende ad hoc-opgaver, og ikke to dage bliver ens.

Om dig

Du har en relevant kontoruddannelse som fx lægesekretær. Det vil være en stor fordel, hvis du har kendskab til LABKA, erfaring med patientmodtagelse og solid erfaring med SAP, WebReq, Skype, SharePoint og Office-pakken (særligt Word, Outlook og PowerPoint).

Det er desuden vigtigt, at du er venlig og imødekommende, og vi lægger vægt på, at du…

… bidrager til at skabe et godt arbejdsmiljø.

… er indstillet på at tage en tørn, når vi har travlt.

… har gode formuleringsevner – også på engelsk, da der vil forekomme oversættelsesopgaver.

Om Klinisk Biokemisk Afdeling

Klinisk Biokemisk Afdeling er en af Region Hovedstadens største klinisk biokemiske afdelinger og varetager biokemiske analyser for Region Hovedstaden i Planlægningsområde Nord. Afdelingen udfører blodprøvetagning og EKG-optagelser i Akutafdelingen, i ambulatorierne og på sengeafdelingerne på Nordsjællands Hospital (i Hillerød og Frederikssund) samt i Sundhedshuset i Helsingør. Derudover kører vores bioanalytikere ud til patienter i eget hjem og på plejehjem. Desuden betjener Klinisk Biokemisk Afdeling praksissektoren i hele Nordsjælland, og vi huser CEK, som er Region Hovedstadens centrale enhed for kvalitetssikring af praksissektoren på laboratorieområdet. Samlet har vi over 1 mio. patientkontakter og udfører mere end 12 mio. analyser om året. Vi er ca. 190 medarbejdere.

Du kan læse mere om afdelingen på www.nordsjaellandshospital.dk/klinisk-biokemi

Nordsjællands Hospital har en høj patienttilfredshed. Det er vi stolte af, og vi sætter en ære i at opretholde den tillid og tilfredshed, som patienterne har til os. Vores overordnede mål er, at vi vil være patienternes hospital – først og fremmest.

Ansættelsesvilkår  

Stillingen er en fuldtidsstilling, og vi forestiller os tiltrædelse 1. maj 2020.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter HK-overenskomsten.

Ansøgningsprocedure  

Hvis du vil vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte ledende bioanalytiker Bettina Friis Olsen, bettina.friis.olsen.01@regionh.dk / 23 74 69 39.

Ansøgningsfristen er tirsdag d. 31. marts 2020, og vi holder samtaler løbende.

Send din ansøgning, CV samt relevante dokumenter online via linket her på siden.

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Bettina Friis Olsen
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2020
• Regionens jobnr.
  223694
• Quick-nr.
  389768
• Indrykningsdato
  17-03-2020
• Ansøgningsfrist
  31-03-2020 (udløbet)