Lægesekretær til Graviditet og Barsel, sengeafsnit 1 og 2, Herlev Hospital

Innovativ lægesekretær til Herlev Hospital, Graviditet og Barsel, sengeafsnit 1 og 2.

Om stillingen

Vi søger en lægesekretær til en fast stilling 32-37 t. ugentlig, dagtid, til besættelse pr. 1. juli 2020 eller snarest.

Herlev Hospital varetager 5.600 fødsler årligt og vi er derfor et stort sengeafsnit med plads til i alt 41 indlagte gravide og barslende familier. Indlæggelsestiden er kort, hvorfor der er et stort flow af patienter gennem afdelingen. Vi har desuden akutmodtagelse af barselsfamilier hele døgnet, et ammeambulatorium samt et diabetesambulatorium for gravide med sukkersyge.

Vores sekretær gennem mange år har ønsket at gå på pension og vi søger derfor en ny kollega. Da du sidder i receptionen, skal du være udadvendt og imødekommende for alle der henvender sig. Men du skal også have et stort overblik og være løsningsorienteret med blik for at påtage dig opgaver, så flow og arbejdsgange optimeres.  Der er stor selvledelse i funktionen, og du har derfor også stor indflydelse på, hvorledes opgaverne kan håndteres. Det er vigtig, du har hospitalserfaring og er rutineret bruger af vores IT-system Sundhedsplatformen og gerne kendskab til Stork.

I afsnittet arbejder vi meget tværfagligt og både læger, sygeplejersker, jordemødre og social- og sundhedsassistenter har brug for en lægesekretær, som kan hjælpe med opgaveløsning. Du vil indgå i et ligeværdigt samarbejde med de øvrige faggrupper om at skabe kvalitet og patientsikkerhed i de givne patientforløb internt i afdelingen og på tværs af hospitalet, primært sundhedsplejen og praktiserende læger. Vi skal flytte i nybyggede lokaler sidst på året, så der kommer til at ske en del i den kommende tid.

Vi kan tilbyde dig

• Engagerede kollegaer som brænder for at give familierne en god start
• Et godt arbejdsmiljø med glade og positive kollegaer med omsorg og nærvær for hinanden
• Stor frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen samt indflydelse på selvstændig opgaveløsning
• Individuel tilrettelagt introduktion

Konkrete arbejdsopgaver

• Journalbehandling ved indlæggelse og udskrivelse af patienter
• Elektroniske henvendelser
• Indtjekning af ambulante forløb. Registrering af ydelser og diagnoser, bookning af tider
• Registrering af behandlingsansvarlig læge i SP
• Telefoniske besvarelser på henvendelser fra patienter, pårørende, sundhedsplejersker, andre afdelinger og ambulatorier
• Pasning af reception. Besvare og behandle henvendelser fra patienter og pårørende
• Varebestilling og fakturabehandling i Reflex
• Rekvirere pjecer internt og eksternt
• Fejlmeldinger og rekvirering af håndværkere til reparation af inventar, installationer og apparatur via Maximo og Medusa
• Kende til forretnings- og arbejdsgange og samarbejdspartnere

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte vicechefjordemoderen Dorte Engstrøm på tlf. 38689463.

Ansøgningsfrist mandag den 11. maj kl. 12.00. Ansættelsessamtaler finder sted i uge 21.

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Dorte Engstrøm
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 1, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-07-2020
• Regionens jobnr.
  224142
• Quick-nr.
  390861
• Indrykningsdato
  24-04-2020
• Ansøgningsfrist
  11-05-2020 (udløbet)