Sydvestjysk Sygehus søger to dedikerede kollegaer til direktionssekretariatet, der vil være en del af udviklingen af et moderne sygehus, hvor vi sætter patienten først og hvor vi bidrager til at skabe fremtidens sundhedsvæsen.

Kunne du tænke dig at blive en del af en spændende dynamisk hverdag, på en af Sydvestjyllands mest markante arbejdspladser?  Og sætte dit præg på et team hvor ingen arbejdsdage er ens og hvor din indsats bliver et vigtig bidrag til sygehusets udvikling med fokus på kvalitet og patienttilfredshed? Det har du nu mulighed for, da vi søger en to nye kollegaer til direktionssekretariatet snarest muligt.

Sekretariatet hører sammen med kommunikationsteamet og er en del af stabene på Sydvestjysk Sygehus under direktionen. Du vil blive én af 3 direktionssekretærer, som har indgående viden om organisationens hjørner og forståelse for direktionens behov og opgaver. Sekretariatet servicerer direktionen samt diverse møder og udvalg.  

Hovedopgaverne som direktionssekretær er at understøtte direktionens dagligdag gennem koordinering af mødeaktiviteter og ved at være forudseende i forhold til deres forberedelse og behov for diverse typer af materiale.

Du får en meget central og betroet position på sygehuset og skal dagligt håndtere samarbejdet med direktionens mange interne og eksterne relationer. Du vil blive tovholder på større og mindre opgaver i organisationen, sagsbehandling af forskellige borger –og patienthenvendelser, håndtering af patientklager, forberede og udarbejde mødemateriale, udarbejde dagsordner og referater – alt sammen med høj kvalitet og præcision.

Jobbet kræver en bred vifte af faglige og personlige kompetencer, og vi forestiller os blandt andet at du:

• har overblik og evner at styre en travl kalender for en af sygehusdirektørerne
• har flair for at løse administrative opgaver og sagsbehandling
• du er didikeret, loyal og pålidelig i forhold til dine samarbejdspartnere
• har en positiv og optimistisk tilgang til jobbet – også når vi har travlt og opgaverne er udfordrende!
• arbejder struktureret og evner at levere effektive og rettidige processer
• tør tænke nyt og bidrager med dine tanker og viden ind i det ”vi plejer”
• kommunikerer tydeligt og præcist, både mundtligt og skriftligt med øje for modtageren og deres behov
• professionelt kan håndtere direkte dialog med borgere og patienter
• har en imødekommende og venlig tilgang til alle henvendelser og opgaver internt og eksternt, fordi du i mange sammenhænge er SVS ansigt internt og udadtil
• har forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation
• arbejder energisk og er imødekommende over for kolleger og samarbejdspartner – også når tingene går stærkt og der skal løses opgaver med kort varsel.

For at vi kan være et effektivt sygehus skal vi til hver en tid matche de aktuelle behov, det kræver af dig, at du skal du være indstillet på, at opgaveportofølgen kan og vil ændre sig over tid.  Det vil være en fordel hvis du har kendskab til brugen af elektronisk sags- og dokumenthåndtering, eksempelvis via Acadre.   

Du kan have erhvervet dine kvalifikationer på forskellig vis. Gerne via erfaring fra et lignende job, som direktionssekretær. Du har måske en HK uddannelsesbaggrund, f.eks. uddannet lægesekretær eller administrations bachelor. Lige så vigtig er din tilgang til opgaverne og din lyst til at spille en rolle i at bidrage til Sydvestjysk sygehus som et effektivt sygehus valgt af patienterne.

Vi kan tilbyde
En spændende arbejdsplads og en attraktiv stilling i et professionelt team/afdeling, hvor værdierne åbenhed, ansvarlighed, professionalisme, udvikling og respekt er en selvfølgelighed. På Sydvestjysk Sygehus har vi patienten i centrum i alt hvad vi foretager os. Derfor lægger vi vægt på kvalitet og tilfredshed i patientens møde med sygehuset i alle vores opgaver.

Sydvestjysk Sygehus er i rivende udvikling med nylig etablering af heliport, en helt ny organisering af daghospital i Grindsted, samt en ny sengebygning.

Sydvestjysk Sygehus er i disse år i gang med en markant udvikling. Senest har vi etableret en heliport og er flyttet ind i en helt ny nye sengebygning, som indeholder 158 enestuer, som er med til at understøtte et dynamisk og fleksibelt sygehus, der matcher patienterne og personalets fremtidige krav og forventninger.

Derudover etableres en kandidatuddannelse i medicin også på Sydvestjysk Sygehus med studiestart i 2022. Det bringer sygehuset i selskab med kun 4 andre sygehuse i landet, og giver os en helt særlig rolle.

Ambitionen er at skabe Danmarks bedste læger i et samarbejde med Syddansk Universitet og lokale sundhedsaktører.

Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariats –og kommunikationschef, Ulrich Jensen tlf. 2920 1111 eller e-mail: uje@rsyd.dk

Løn og ansættelsesforhold:
Stillingen er 37 timer pr. uge og din fysiske placering er på Sydvestjysk Sygehus i Esbjerg.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst på området.

Ansøgningsfrist den 12. august 2020. Vi forventer at afholde samtaler i uge 34.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sydvestjysk Sygehus Esbjerg
• Kontaktperson
  Ulrich Jensen
• Adresse
  Finsensgade 35, 6700 Esbjerg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2020
• Regionens jobnr.
  211649
• Quick-nr.
  393918
• Indrykningsdato
  03-07-2020
• Ansøgningsfrist
  12-08-2020 (udløbet)