Afsnitssekretær med flair for vagtplanlægning til ledelsessekretariatet ved Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital

Vi søger en kollega med flair for vagtplanlægning for læger til nyoprettet stilling i ledelsessekretariatet, som pt. består af 5 afsnitssekretærer, der varetager opgaver for afdelingens fire afsnitsledelser samt forskningsenheden. Stillingen er på 37 timer.

Røntgen og Skanning er en stor afdeling med ca. 380 ansatte, hvoraf 118 er læger. Afdelingen har 8 afsnit samt en forskningsenhed fordelt på AUH med tre afsnit i den østlige del, fire i nordlige del og et afsnit samt en forskningsenhed i syd. Afsnittene ledes af fire afsnitsledelser bestående af en overlæge og en afdelingssygeplejeske/-radiograf som refererer til afdelingsledelsen. Afdelingens 40 læge- og afsnitssekretærer refererer til en ledende lægesekretær med reference til afdelingsledelsen.


Faglige kvalifikationer

• Uddannet lægesekretær eller anden sekretærprofil med relevant efteruddannelse med teoretisk niveau svarende til kommunom/merkonom
• Gerne erfaring fra lignende stilling i sygehussektoren
• Erfaring med Silkeborg Data/vagtplanlægning.

Personlige kvalifikationer

• Du er naturligvis loyal og besidder gode samarbejdsevner samt evner at skabe relationer med såvel ledere som medarbejdere
• Du har blik for detaljen og er god til at skabe overskuelighed
• Du har et godt overblik og evner til at se muligheder
• Arbejder systematisk og selvstændigt og må gerne turde påpege uhensigtsmæssigheder i forbindelse opgaveløsningerne
• Sidst med ikke mindst har du flair for IT og inputgivende i forhold til udvikling af værktøjer i forhold til registrering og vagtplanlægning.

Primære opgaver

• Sekretær for afsnitsledelse i Røntgen og Skanning samt udføre opgaver indenfor bl.a.:
  • varemodtagelse af fakturaer i ØS Indsigt (økonomistyringssystem)
  • varebestilling i RM Indkøb (Region Midtjyllands indkøbssystem)
  • funktionspostkasse
  • inter- og intranet
• I samarbejde med kollega forestå vagtplanlægning for lægerne i Røntgen og Skanning.

- herunder opgaver som:

• kontakt til medarbejdere i forhold til dækning/ændring af vagter
• planlægning af ferie, helligdage og fridage således, at disse afvikles rettidigt
• indberetning til lønsystemet Modul Tjenestetid – herunder registrering af vagtbytte, kursus, løn, mer- og overarbejde, ferie, sygdom, afspadsering mm.
• indstillinger for læger til evt. tillæg (forhåndsaftaler, orlov m.m.)
• i samarbejde med uddannelsesansvarlig overlæge planlægge og ajourføre uddannelsesforløb for hoveduddannelseslægerne
• forestå stillingsoplag og planlægning af ansættelsessamtaler
• forberedelse til nyansatte læger (introbrev, fælles intro tilmelding m.m.).

Ledelsessekretariatet har været igennem en proces i 2020, hvor det er blevet defineret, hvilke arbejdsopgaver, der skal varetages. Processen og fordelingen af opgaverne i teamet fortsætter i 2021 med deltagelse af dig og de øvrige 5 afsnitssekretærer.

Vi kan tilbyde:

• grundig introduktion
• et team af gode kolleger
• et tæt samarbejde med de øvrige afsnitssekretærer – et stærkt og engageret team
• tæt samarbejde med ledelsen.

I forbindelse med ansættelsessamtalerne vil der være en lille opgave inden samtalen. Du modtager mere information herom i forbindelse med evt. indkaldelse til samtale.
Samtaler forventes afholdt d. 23. februar





Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


 

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Dorthe Lund Bjørn
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2021
• Regionens jobnr.
  28913
• Quick-nr.
  403855
• Indrykningsdato
  29-01-2021
• Ansøgningsfrist
  19-02-2021 (udløbet)