Vagtplanlægger til Økonomi og HR på Nordsjællands Hospital

Er du Nordsjællands Hospitals nye vagtplanlægger? Trives du i et omskifteligt og til tider hektisk miljø med højt tempo? Og går du op i at det arbejde du levere, er gennemtænkt og kvalitetstjekket? Så hører vi rigtig gerne fra dig!

Økonomienheden ved Nordsjællands Hospital søger en vagtplanlægger til at varetage den lægelige vagtplanlægning for en af vores kliniske afdelinger.

En spændende stilling

Du bliver en del af et vagtplanteam, der bistår med at varetage forskellige vagtplanopgaver i klinikken med fokus på den lægelige vagtplanlægning. Teamet består indtil videre af 6 Vagtplanlæggere, 3 vagtplankonsulenter og 1 teamchef. Her er der højt til loftet, et godt kollegaskab og et højt fagligt miljø, hvor læring og sparring er i fokus.

Teamet er forankret i økonomienheden, som udover vagtplanteamet, består af økonomikonsulenter og en enhedschef. Økonomienheden er én af 3 enheder i Økonomi og HR, der også består af HR Jura, arbejdsmiljø samt et direktionssekretariat.

Du bliver allokeret til hovedsageligt at bistå gynækologisk/obstetrisk afdeling i den lægelige vagtplanlægning, hvor du forventes at få detail kendskab til de kliniske funktioner og lægernes kompetencer. Du skal derfor arbejde tæt sammen med både læger og afdelingsledelsen på vores kliniske afdelinger samt dine kolleger i Økonomi og HR.

Dine primære opgaver bliver:

• Sikre overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokalaftaler overholdes.
• Planlægge ferie og sikre at den afvikles inden for ferieloven og afdelingens rammer.
• Indberetning af fremmøde, ferie og fravær.
• Udarbejde grundplaner.
• Udarbejde arbejdsplaner.
• Godkende løn og sikre overholdelse af revisionskrav.

Din profil

Du har kendskab til løn og vagtplanlægningssystemer, gerne Silkeborg Datas produkter. Du har flair for IT og systemteknik og tillæring af nye systemer. Det vil være en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med lægevagtplanlægning men ikke et krav.

Du forstår dig på overenskomster og arbejdstidsaftaler, herunder lægers overenskomst. Du har kendskab til det offentlige og gerne Hospitalsvæsenet. Du ser muligheder frem for begrænsninger og har forståelse for at hensynet til medarbejdernes ønsker skal gå op inden for overenskomstens rammer og afdelingens økonomi.

Personligt er du ansvarsbevidst og kan lide at arbejde med deadlines. Du er fleksibel, har let til humor, kan tåle modstand samt bevare overblikket i pressede situationer. Du trives med en omskiftelig hverdag, er servicemindet og arbejder struktureret. Du evner at samarbejde på tværs af faggrupper i en politisk styret organisation.

Der vil blive givet grundig introduktion og oplæring.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt med hoved tjenestested på hospitalsmatriklen i Hillerød med betjening af hospitalsmatriklen i Frederikssund.

Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende HK Overenskomst. Ansøgningsfrist er den 14. oktober 2021 kl.24.00. Vi forventer at afholde samtaler d. 25. og 26. oktober, med henblik på tiltrædelse senest 1. december 2021.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamchef, Tine Høst Olesen på tlf. 40254967 eller på mail tine.hoest.olesen@regionh.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Tine Høst Olesen
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2021
• Regionens jobnr.
  235033
• Quick-nr.
  416904
• Indrykningsdato
  22-09-2021
• Ansøgningsfrist
  14-10-2021 (udløbet)