Administrativ medarbejder til DEKS på Rigshospitalet - Glostrup

Vil du være en del af en spændende arbejdsplads, hvor du både arbejder selvstændigt, men også samarbejder med dine kolleger i løsningen af forskellige regnskabs- og administrationsopgaver, så er denne stilling måske noget for dig.

Om jobbet

Vi søger en administrativ medarbejder til DEKS (Dansk institut for Ekstern Kvalitetssikring for laboratorier i Sundhedssektoren) pr 1. marts 2022 eller efter aftale. Stillingen er en fast stilling på 25 timer om ugen.

Dine primære arbejdsopgaver vil være regnskab, ordrebehandling, andre administrative opgaver herunder fx kundehenvendelser – vores kunder er primært danske hospitalslaboratorier, men også laboratorier fra udlandet og diagnostiske firmaer som deltager i programmer til ekstern kvalitetssikring.

Du vil være med til at registrere og behandle ordrer i vores eget it-system og betaling af fakturaer, som sker i SAP i samarbejde med regnskabsafdelingen på Rigshospitalet. Du skal desuden deltage i forberedelserne til DEKS’ årlige kongres, DEKS Brugermøde samt andre organisationsopgaver.

Da vi har kunder og leverandører fra både ind- og udland, er det vigtigt, at du er god til dansk og engelsk i både skrift og tale.

Kort om DEKS

DEKS er en landsdækkende, indtægtsdækket serviceorganisation som udbyder eksterne kvalitetssikringsprogrammer og kontrolmaterialer. DEKS udarbejder selv eksterne kvalitetssikringsprogrammer, men flere hentes også fra udenlandske samarbejdspartnere.   

Der er 10 ansatte i DEKS: to administrative medarbejdere (hvor du vil være den ene), to bioanalytikere, en kvalitetskoordinator, tre kemikere, en laboratoriemedhjælper og en institutchef.

Vi tilbyder

• En fast stilling på 25 timer med flextid
• Personlig frihed og selvstændighed i arbejdet
• Et spændende arbejde i et tværfagligt team med plads til humor og kollegial omsorg
• Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. mellem HK/Kommunal og Regionernes lønnings- og takstnævn, og du vil være ansat i Region Hovedstaden med tjeneste hos DEKS på Rigshospitalet - Glostrup

Om dig

• Du har erfaring med regnskabssystemer, gerne SAP 
• Du er imødekommende og serviceminded  
• Du kan arbejde selvstændigt og kan selv prioritere og koordinere dine opgaver  
• Du har gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk

Ansøgningsprocedure

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte institutchef Gitte Henriksen på telefon 38 63 44 01.

Ansøgningsfristen er torsdag den 20. januar 2022. 
Ansøgning og CV sendes via linket i opslaget.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Glostrup
• Kontaktperson
  Gitte Marie Henriksen
• Adresse
  Valdemar Hansen Vej 1, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-03-2022
• Regionens jobnr.
  237890
• Quick-nr.
  423456
• Indrykningsdato
  06-01-2022
• Ansøgningsfrist
  20-01-2022 (udløbet)