Ledelsessekretær til afdeling for røntgen og skanning, Rigshospitalet Glostrup

Sekretær søges til Afdeling for Røntgen og Skanning Rigshospitalet, Glostrup

Vi søger en afdelingssekretær med en positiv tilgang til samarbejdsrelationer samt opgaveløsninger og som vil være med til at understøtte struktur og logistik i hverdagen. Er du derfor systematisk og grundig, og kan du arbejde selvstændigt, så har vi jobbet til dig.

Afdeling for Røntgen og Skanning, Rigshospitalet, Glostrup, søger en afdelingssekretær på 37 timer pr. uge med start 1. april 2022 eller efter aftale.

 Arbejdsopgaverne består primært af at bistå afdelingsledelsen i deres arbejde.

• Personaleweb  / personaleadministration, deriblandt administrering af skemaer vedrørende barsel/orlov, seniortimer, jubilæer mv.
• Indtastning/udrulning i Modul Tjenestetid
• Kontakt til interne- og eksterne samarbejdspartner og firmaer
• Kalenderstyring
• HR manager, stillingsopslag/indkaldelse/afslag
• Håndtering af patientklagesager 
• Bistå med planlægning af møder, temadage samt referatskrivning
• Korrekturlæsning af breve og mails
• Bistå ledelsen i at trække statistik i forhold til sygefravær osv.
• Diverse administrative og praktiske opgaver.

Kendskab til afdelingens oftest anvendte it-systemer er at foretrække, deriblandt Modul Tjenestetid, Personaleweb, D4, Scheduling, HR manager og SAP. Derudover en god forståelse af Office pakken (Outlook, Word og Excel).

Dine nærmeste samarbejdspartnere vil være afdelingens 2 overradiografer. Og du vil referere chef radiograf Johnny Madelung.

Vi kan tilbyde følgende

• En rigtig god afdeling, med en stærk social kultur
• 80 engagerede og fagligt dygtige kollegaer
• Et godt tværfagligt samarbejde
• Spændende og meget varigende arbejdsopgaver
• Gode muligheder for selv at være med til at forme sin stilling og tage del i selvvalgte arbejdsopgaver

Lidt om os:

Glostrup hospital er en del af Rigshospitalet, og vi varetager højt specialiseret udredning og behandling indenfor neurologi, øjensygdomme, reumatologi, rehabilitering og rygsygdomme.

Vi udfører ca. 14.000 CT-skanninger, 15.000 MR-skanninger, 45.000 konventionelle, samt UL og andre undersøgelser. Samlet ca. 80.000 undersøgelser årligt.
Vores medarbejdere er højt motiverede og består af mange forskellige personalegrupper, som viser engagement og faglighed i løsningen af de daglige opgaver.

Ønsker du yderligere information om afdelingen, kan du kontakte overradiograf Mark Laurberg på tlf.: 3863 4322 eller Jane Fraenkel 3863 4321

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er omfattet af lokal løndannelse.

Ansøgningsfrist: 22. februar 2022

Ansættelsessamtaler: 24 februar 2022

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Glostrup
• Kontaktperson
  Mark Laurberg
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2022
• Regionens jobnr.
  238451
• Quick-nr.
  424850
• Indrykningsdato
  27-01-2022
• Ansøgningsfrist
  22-02-2022 (udløbet)