Lægesekretær til stilling med varierende administrative opgaver

Vi søger en lægesekretær til sengeafsnitssekretariatet i Afdeling for Depression og Angst (ADA). Stillingen er i udgangspunktet en fuldtidsstilling med opstart d. 1. oktober 2022 eller efter nærmere aftale. Vi er fleksible ift. både timeantal og starttidspunkt over for den rette kandidat.

Dine arbejdsopgaver
Om du er nyuddannet eller erfaren er mindre vigtigt end at du er lærenem og klar på også at løse opgaver, der falder uden for de typiske lægesekretæropgaver. Du kan fx blive bedt om at hjælpe med registrering af løn, kursusadministration, mødebookinger, vedligehold af vigtige interne lister og at hjælpe med at oprette introprogrammer for nyansatte kolleger. Derudover skal du selvfølgelig også bidrage til sekretariatets primære opgave, som er at servicere lægerne i vore tre sengeafsnit. Ud over skrivning løser vi en bred vifte af specialiserede opgaver, fx registrering af tvang til Sundhedsstyrelsen samt hjælper afdelingsledelsen ved besvarelse af klagesager.

Vi tilbyder en spændende stilling, hvor vi samarbejder på tværs af faggrupper i organisationen. Vores faglighed er høj, vi bidrager hvor vi kan og vi hjælper hinanden med et smil. Vi arbejder efter et fast opgaverul, så alle bidrager til løsningen af alle typer af opgaver.

Sengeafsnitssekretariatet består i øjeblikket af tre lægesekretærer og en lægesekretærelev, der betjener vores 3 sengeafsnit. Arbejdstiden vil ligge i tidsrummet 7.30-15.30, fredage 7.30-15.00.

Om ADA
Afdeling for Depression og Angst er en af fire afdelinger, der til sammen udgør AUH Psykiatrien. Vi tilbyder udredning og behandling af høj faglig kvalitet til voksne patienter med lidelser inden for det affektive spektrum. Medarbejderstaben omfatter ca. 450 fuldtidsstillinger fordelt på tre sengeafsnit, Psykiatriens Hus i Aarhus og fire klinikker. Vi har desuden en meget aktiv forskningsafdeling, der er drevet af vores professor.

Vi forventer, at du

• Er uddannet lægesekretær.
• Er serviceminded og har en fleksibel tilgang til såvel arbejdsopgaver som mødetider.
• Har gode samarbejdsevner.
• Er imødekommende og positivt indstillet.
• Er indstillet på en uforudsigelig arbejdsdag.
• Har solid erfaring med EPJ.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende straffeattest.

For yderligere spørgsmål kan du kontakte chefsygeplejerske Maja Skau (91168610) eller koordinerende lægesekretær Anja Skjoldborg (51682550).

Ansøgningsfrist d. 21. august 2022. Samtaler forventes afholdt d. 26. august 2022. Vi glæder os til at høre fra dig.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien
• Kontaktperson
  Maja Skau
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2022
• Regionens jobnr.
  37294
• Quick-nr.
  434712
• Indrykningsdato
  01-08-2022
• Ansøgningsfrist
  21-08-2022 (udløbet)