Centerledelsessekretær til Psykiatrisk Center København

Er du uddannet lægesekretær, eller er du kontoruddannet med erfaring fra sundhedsvæsenet? Er du serviceminded, og har du lyst arbejde på tværs af matrikler og organisatoriske enheder på Danmarks største psykiatriske center? Så er du måske vores kommende medarbejder.

Du får en unik mulighed for at blive én af de to sekretærer, som betjener vores centerledelse, der består af en centerchef, fire cheflæger og tre chefsygeplejersker. Stillingen er placeret i Sekretariatet i Administrationen. Sekretariatet består af syv medarbejdere og en teamleder.

Sekretariatets opgave er at understøtte centerledelsen og de kliniske afsnit med en række administrative opgaver inden for jura, kommunikation og generel ledelsesbetjening. Du vil opleve en meget varieret arbejdsdag med mange forskellige opgaver, der overvejende er af driftsmæssig karakter. Nogle opgaver får du selvstændigt ansvaret for, andre løser du i samarbejde med dine kolleger i Administrationen, lægesekretærer, klinikere, kolleger i Region Hovedstadens Psykiatris centrale stabe samt eksterne samarbejdspartnere.

De primære opgaver

Dine primære opgaver er at visitere og besvare henvendelser til centerets fællespostkasse, herunder henvendelser fra diverse statslige myndigheder, fx det psykiatriske patientklagenævn og Retspsykiatrisk Klinik. En anden væsentlig opgave er at fremfinde journalmateriale i Sundhedsplatformen til brug for fx klagesagsbehandling.

Derudover vil der være opgaver såsom mødebooking og varebestilling for centerledelsen, koordinering af materiale til nyhedsbreve mv., lige som du også skal bistå med kursusadministration og med planlægning og gennemførsel af introduktionsarrangementer for nye medarbejdere.

Stillingen er dynamisk, og der kan løbende komme nye opgaver på dit bord.

Kvalifikationer

Vi lægger vægt på, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller er kontoruddannet med erfaring fra sundhedsvæsenet.
• Har erfaring med Sundhedsplatformen eller andre journalsystemer – eller flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer.
• Har erfaring med ledelsesbetjening og med at understøtte kolleger i deres arbejde – og trives med at betjene en centerledelse, som ofte arbejder på andre matrikler end dig.
• Er serviceorienteret og fleksibel i din tilgang til opgaver og kolleger.
• Har gå-på-mod, arbejder struktureret og selvstændigt og tager ejerskab for dine opgaver – også selv om de til tider ligger uden for dine primære arbejdsområder.
• Er god til at opbygge relationer og kan samarbejde med mange forskellige faggrupper.
• Er velformuleret og kommunikerer tydeligt, både mundtlig og skriftligt.
• Forstår hvordan en politisk styret organisation fungerer.

Om os

Psykiatrisk Center København er det største af de ni psykiatriske centre i Region Hovedstadens Psykiatri og har ca. 1200 ansatte og 253 sengepladser. Kerneopgaven er behandling og pleje af mennesker med psykisk sygdom inden for voksenpsykiatrien. Geografisk er centret fordelt på 11 matrikler i København med akutmodtagelse, døgnafsnit, ambulatorier, specialambulatorier og forskning.

Størstedelen af centret vil fra efteråret 2022 og i de efterfølgende år blive samlet i nybyggede faciliteter på Bispebjerg. For nuværende har Administrationen – herunder Sekretariatet – fast arbejdsplads på Gentofte Hospital, men vi forventer, at du er indstillet på at møde op på de øvrige matrikler, hvis der er behov for det.

Du kan læse mere om Ny Psykiatri Bispebjerg her: https://www.psykiatri-regionh.dk/ny-psykiatri-bispebjerg/Sider/default.aspx

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder gode oplæringsmuligheder i stillingen og et tæt samarbejde mellem de to centerledelsessekretærer og resten af teamet. Du får frihed under ansvar, og vi lægger vægt på at hjælpe hinanden til at komme videre med opgaveløsningen. Vi har en god og imødekommende stemning, et uformelt miljø og et til tider højt tempo. Vores organisation er præget af mange udviklingstiltag, og vi har konstant fokus på at forbedre vores opgaveløsning.

Vi ønsker et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der bidrager til, at alle medarbejdere får de bedste betingelser for at udvikle sig og trives. Vi tilbyder røgfrie arbejdspladser og spændende karriereveje. Du kan læse og høre mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads her: https://www.psykiatri-regionh.dk/job-og-uddannelse/job-i-psykiatrien/Sider/default.aspx

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen og er til besættelse snarest muligt.

Løn er i henhold til overenskomst mellem Region Hovedstaden og relevant faglig organisation.

Yderligere oplysninger

Er du interesseret i at høre mere om stillingen, eller har du spørgsmål, kan du kontakte teamleder for Sekretariatet Kristina Arnov Nielsen på tlf. 51 15 09 78 eller på mail kristina.arnov.nielsen.01@regionh.dk

Ansøgningsprocedure

Søg stillingen via link på siden. Vi skal have din ansøgning, bilagt CV og eksamensbevis, senest mandag den 15. august 2022.

Vi forventer at holde samtaler torsdag d. 18. og mandag d. 22. august 2022.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrisk Center København
• Kontaktperson
  Kristina Arnov Nielsen
• Adresse
  Kristineberg 3, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  242964
• Quick-nr.
  434738
• Indrykningsdato
  01-08-2022
• Ansøgningsfrist
  15-08-2022 (udløbet)