Diagnostisk Center på Rigshospitalet søger en sekretær til Centersekretariatet

Vi søger snarest muligt en positiv, imødekommende og fleksibel sekretær, der er interesseret i et alsidigt job i Centersekretariatet i Diagnostisk Center på Rigshospitalet. Dine arbejdsopgaver vil være af både administrativ og praktisk karakter.

Din primære opgave vil være at sikre, at vi som Centersekretariat fremstår professionelt og serviceminded. Du er med til at sikre en effektiv arbejdsgang og god kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere med forskellige faglige baggrunde.

Du vil blive en del af Diagnostisk Centers Centersekretariat, der består af 16 medarbejdere, med daglig reference til centerledelsen, som består af en centerdirektør og en centervicedirektør. Centersekretariatet dækker områder som HR, økonomi, sekretariatsfunktioner, arbejdsmiljøkoordinering, uddannelse, kvalitetsudvikling, faglig biblioteksfunktion etc.

Dine arbejdsopgaver vil fortrinsvis være:

• Mødeindkaldelser, dagsorden og referatskrivning fra diverse møder
• Bestilling af varer, mødeforplejning mm 
• Administrator ift. brugeradgange til forskellige IT-systemer
• Koordinator i forbindelse med møder, temadage, workshops etc.
• Kontakt til rengøring, håndværkere m.fl.
• Diverse ad hoc-opgaver

Derudover er vi åbne overfor at tilpasse opgaverne efter dine særlige kompetencer og ønsker., som kan være til gavn for organisationen.

Vi forventer, at du har:

• En relevant uddannelse eksempelvis kontoruddannelse, lægesekretær eller lignende gerne kombineret med praktisk erfaring
• En positiv attitude samt at du er omhyggelig, udadvendt og imødekommende
• Gode evner ift. dansk i skrift og tale, samt du har sans for tal og IT
• Erfaring med digital arkivering og journalisering
• Evnen til at arbejde selvstændigt, og at du er i stand til at opfange, hvor du kan understøtte den ledelsesmæssige opgaveløsning
• Et godt overblik samt er god til at have mange bolde i luften og følge opgaverne til dørs
• Gode kommunikationsevner samt en serviceminded og fleksibel tilgang til arbejdet.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til bogholderiopgaver.

Vi tilbyder:

• En fuldtidsstilling på 37 timer/uge.
• Et selvstændigt og afvekslende job med kontakt til mange samarbejdspartnere
• Gode kolleger i et uformelt arbejdsmiljø med vægt på tværfagligt samarbejde og fleksibilitet i opgaveløsningen
• Mulighed for hjemmearbejde
• Relevante udviklingsmuligheder

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. mellem HK/Kommunal og Regionernes lønnings- og takstnævn eller løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. mellem HK/Kommunal og Regionernes lønnings- og takstnævn.

Opstart den 1. december eller snarest derefter

Ansøgningsfristen er den 16. oktober 2022.

Ansøgning, CV og relevante oplysninger sendes via linket i opslaget.

Samtaler afholdes fredag den 21. oktober 2022. 

Spørgsmål kan rettes til centervicedirektør Lene Ørnstrup på telefon 35452015.

Diagnostisk Center er et af Rigshospitalets syv centre med ca. 1.800 medarbejdere og en årlig omsætning på 1,1 mia. kr. Kerneydelserne er diagnostik og patientbehandling, uddannelse og forskning. Diagnostisk Center understøtter patientbehandlingen ved årligt at producere mere end 10 mio. svar på laboratorieanalyser, mere end 650.000 billeddiagnostiske undersøgelser og centret har mere end 1 mio. kontakter til patienter og donorer. 

Centrets 35 professorer og øvrige forskere publicerer årligt mere end 700 videnskabelige artikler i internationalt anerkendte tidsskrifter.

Centret rummer Afdeling for Røntgen og Scanning, Afdeling for Klinisk Biokemi, Afdeling for Patologi, Afdeling for Klinisk Immunologi (Region Hovedstadens blodbanker, vævsbanker og vævstypelaboratorium), Afdeling for Klinisk Fysiologi og Nuklearmedicin, Afdeling for klinisk Mikrobiologi, Afdeling for Genetik, Afdeling for Genomisk Medicin, Medicinsk Forskningsbibliotek og DEKS.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Lene Ørnstrup
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2022
• Regionens jobnr.
  244179
• Quick-nr.
  437331
• Indrykningsdato
  21-09-2022
• Ansøgningsfrist
  16-10-2022 (udløbet)