PA for forskningsansvarlig professor i Afdeling for Allergi, Hud- og Kønssygdomme

På Afdelingen for Allergi, Hud- og Kønssygdomme har vi patienter i ambulante forløb i alle aldre indenfor områderne allergi, hud- og kønssygdomme. Afdelingen har desuden en meget stor undervisnings- og forskningsaktivitet. Vi har tre fokusområder – patienterne, uddannelse og forskning på internationalt niveau. Afdelingen har en innovativ og udviklingsorienteret kultur, foruden vi arbejder systematisk med brugerinddragelse, både individuelt og organisatorisk. Afdelingen er en del af Herlev og Gentofte Hospital med op til 40 afdelinger. Ud af Herlev og Gentofte Hospitals ca. 6.500 ansatte udgør Afdelingen for Allergi, Hud- og Kønssygdommes andel ca. 200 medarbejdere.

Afdelingsledelsen består af en cheflæge og en chefsygeplejerske med en tilknyttet afdelingsstab, med 4 medarbejdere. På afdelingen er 3 professorer og en forskningslektor samt omkring 100 medarbejdere tilknyttet forskning i mere eller mindre grad. Forskningsaktiviteterne spænder bredt, men med hovedfokus på allergi og inflammatoriske hudsygdomme.   

Som PA vil du indgå i et tæt samarbejde med den forskningsansvarlige professor om de administrative og logistiske opgaver, der er i forbindelse med forskningen i afdelingen. Stillingen er 37 timer ugentligt og henvender sig overvejende til en administrativ medarbejder, gerne med års erfaring, som er selvstændig, initiativrig og har interesse for en karriere inden for sundhedsvæsnet.
 

Eksempler på dine arbejdsopgaver er

• Mødeplanlægning, opfølgning inkl. referatskrivning og koordinering,
• Mail-, telefon- & kalenderstyring
• Sagsbehandling i forbindelse med ansættelser, herunder annoncering, oprettelse og ajourføring i personalesystemet samt oprettelse af IT-rettigheder
• Koordinator for en række projekter og forskningsrelateret opgaver
• Styring af forskningsøkonomi og fondskonti, herunder budgethåndtering
• Udkast til høringssvar, præsentationer, dagsordener etc.
• Tovholder i forbindelse med møder, temadage, workshops etc.
• Hjælpe med planlægning af studenterundervisning og kontakt til universitet
• Bistå praktisk i udarbejdelse af projektansøgninger
• Ansvarlig for god dokumenthåndtering i staben
• Varebestilling, rejsebestilling og fakturahåndtering
• Praktisk koordinering ved store som små opgaver
• Samarbejde med afdelingsledelser, stab og øvrigt personale i afdelingen
• Korrekturgennemgang og mindre oversættelsesopgaver på engelsk
• Hjemmesideredigering og opdatering
   

Vi forventer, at du

• Har relevant administrativ uddannelse
• Kan arbejde selvstændigt og er i stand til at se, hvor du kan understøtte professorens ledelsesmæssige opgaveløsning og sikre sammenhæng i hverdagen og på tværs i afdelingen.
• Har et godt overblik, er god til at have mange bolde i luften og følger opgaverne til dørs
• Kan passe ind i afdelingens kultur, hvor gode relationer og ligeværdig dialog prioriteres højt
• Har en positiv indstilling, er serviceorienteret og fleksibel
• Er velformuleret såvel skriftligt som mundtligt, på dansk og engelsk
   

Vi tilbyder

• Et job i en spændende afdeling, hvor alle bidrager til det gode patientforløb
• Tæt samarbejde med ledelsen, en velfungerende stab, ledere på alle niveauer
• Et udadvendt job med kontakt til mange nationale og internationale samarbejdspartnere
• Et uformelt arbejdsmiljø med vægt på tværfagligt samarbejde
• Gode muligheder for faglig og personligudvikling
• En stilling, hvor du har mulighed for at få stort ansvar og præge eget job i forhold til kompetence
   

Løn og ansættelsesvilkår 

Løn- og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i gældende overenskomst. 
 

Ansøgningsproces 

Vi ser frem til at modtage din ansøgning. Ansøgningsfristen er den 17. november 2022. Vi planlægger at holde samtaler i uge 47

Søg stillingen via linket. 

Hvis du har spørgsmål til jobbet eller Allergi, Hud- og Kønssygdomme/Herlev og Gentofte Hospital som arbejdsplads, kan du kontakte forskningssansvarlig professor Lone Skov på 38 67 32 04 eller cheflæge Claus Zacharias på 38 67 32 03. 

Herlev og Gentofte Hospital er en del af Region Hovedstaden og en røgfri arbejdsplads.

• Fakta

• Arbejdssted
  Gentofte Hospital
• Kontaktperson
  Lone Skov
• Adresse
  Gentofte Hospitalsvej 15, 2900 Hellerup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2022
• Regionens jobnr.
  245062
• Quick-nr.
  439341
• Indrykningsdato
  01-11-2022
• Ansøgningsfrist
  17-11-2022 (udløbet)