Sekretær til regnskab og personaleadministration

Ledelsessekretariatet i Afdeling for Urinvejssygdomme betjener chefsygeplejersken, cheflægen, de ledende overlæger samt lederkredsen i Afdeling for Urinvejssygdomme. Vi søger en administrativ kollega, der kan bidrage med engagement og høj faglighed.

Vi tilbyder:

• En effektiv, udviklingsorienteret og munter arbejdsplads
• Grundig introduktion til opgaver og kolleger
• Skylineplacering på 23. etage i Herlev

Arbejdsopgaverne omfatter:

• Personaleadministration, herunder beregning af udkast til lønaftaler
• Økonomiopgaver, herunder fakturering via SAP, godkendelse af fakturaer mv.
• Registrering i ModulTjenestetid (snart Optima) for lægegruppen og staben
• Kursusadministration, herunder betjening af Kursusudvalget og holde regnskab med kursusbudgettet
• Ekspedition af klage- og erstatningssager
• Varebestilling og -modtagelse
• Forefaldende, administrative opgaver (mødeplaner, lokalebooking, sammensætning af dagsordener, stort og småt)

Du tilbyder:

• Relevant uddannelse
• Selvstændighed, ro og overblik
• Inspiration og udvikling af opgaveløsningen
• Serviceminded tilgang med en positiv indstilling til forandringer
• Erfaring med de omtalte opgaver, gerne indenfor sygehusregi

Indgående kendskab til Silkeborg Data’s Personaleweb, SAP, Modul Tjenestetid, Talent Recruiter og CBAS er en forudsætning.
Vi lægger vægt på, at du kan arbejde selvstændigt med såvel regnskabsopgaver som personaleadministrative opgaver. Du tager ansvar for egen læring på områder, du ikke har erfaring med og du er parat til at hente supervision hos vores supportfunktioner i direktionsstaben, Center for HR, Center for Ejendomme og andre specialistenheder.

Sekretariatet er en udadvendt funktion, der bistår med hjælp til selvhjælp for afdelingens medarbejdere. Du er den ene af 2 ansatte i ledelsessekretariatet og din primære opgaveportefølje er at understøtte chefsygeplejersken og den ledende overlæge for vagtplanlægning og uddannelse. Begge ansatte har kendskab til alle opgaver og dækker så vidt muligt hinandens opgaver under fravær.

Afdelingen:

Herlev og Gentofte Hospital er et universitetshospital med normeret 876 sengepladser og ét ud af fire akuthospitaler i Region Hovedstaden.  Afdeling for Urinvejssygdomme har afsnit på to matrikler. På Gentofte matriklen er der ambulatorium, 5-døgns sengeafsnit (lukker fredag kl.20) og operativ aktivitet indenfor benign urologi, mens Herlev matriklen varetager al akut funktion samt kræftbehandling. Afdelingens primære optageområde dækker aktuelt de1,8 million borgere i Region Hovedstaden.

Når du er på arbejde på vores Afdeling for Urinvejssygdomme, er du er del af den største urologiske afdeling i landet med 340 ansatte samt studerende, elever og uddannelsessøgende læger. Vi vægter kollegial omsorg for hinanden højt og du bliver en del af en velfungerende afdeling, som er i konstant bevægelse.

I foråret 2023 går den nuværende chefsygeplejerske og cheflæge på pension. Det betyder ny ledelse – her kan du være med til at opbygge det nye lederteam.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelse pr. 1. april 2023 med et timetal på 37 timer pr. uge kl. 7.30 – 15.00. Vi ser gerne, at du har mulighed for at placere en ugentlig arbejdsdag på Gentofte-matriklen.

Ansøgningsfrist: torsdag d. 9. februar, kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler finder sted tirsdag d. 21. februar 2023

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos chefsygeplejerske Kirsten Rud (3868 2258 / 3867 2836). Se desuden på vores hjemmeside www.herlevhospital.dk

En detaljeret stillingsbeskrivelse kan rekvireres hos Maja Winther Bengtsson (maja.winther.bengtsson.01@regionh.dk).

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Kirsten Rud
• Adresse
  Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2023
• Regionens jobnr.
  246753
• Quick-nr.
  442950
• Indrykningsdato
  09-01-2023
• Ansøgningsfrist
  09-02-2023 (udløbet)