Struktureret vagtplanlægger søges til Akutklinikken Gentofte

Hvis overenskomster, arbejdstidsaftaler og grundplaner er din hjemmebane, så læs med her.

Hvis du kan sammenstykke vagtplaner, som sikrer fleksibilitet og smidighed for personalet, kan indtaste løn og samtidig assistere vores oversygeplejerske på 1. sal på Gentofte Akutklinik med ad hoc-opgaver, så har vi alletiders mulighed til dig.

Du vil i dit daglige arbejde stå for vagtplanlægningen, og ved siden af kommer du til at varetage forskellige praktiske funktioner og opgaver i tæt samarbejde med afsnittets oversygeplejerske, som er ansvarlig for driften af Akutklinikkens 1. sal. Du vil være i tæt dialog med ledelsen omkring beslutninger, men dit arbejde derudover vil kræve en del selvstændighed.

Akutklinikken udreder og behandler patienter med medicinske og mindre kirurgiske tilstande, og det kræver, at vi har en vagtplan, der står skarpest muligt – det er her, du kommer ind.

Dit arbejde vil være:

• Udarbejde smidige og fleksible vagtplaner, som tilgodeser medarbejdernes behov og ønsker bedst muligt.
• Udarbejde grundrulleplaner samt ferie- og ønskelister.
• Registre og godkende løn for de ansatte.
• Dækning af ledige vagter, både planlagte og akutte.
• Have overblik over og opdatering af de interne timelønnede.
• Bestilling af vagter i vikarkorps, timelønnede, FADL og internt.
• Ad hoc-opgaver for afdelingssygeplejerskerne.
• Oprette stillingsannoncer.
• Overblik over gældende overenskomster, samt sikre at de overholdes ift. normtid, afholdelse af ferie osv.
• Opgaver i relation til IT og telefoni, når der opstår akutte problemstillinger med dette eller ved implementering af nyt udstyr.
• Overblik over afspadsering og feriebalance.
• Praktiske opgaver i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere – herunder fremsendelse af velkomstbreve, koder til kort samt overblik over forskellige obligatoriske kurser m.m.

Det er vores ønske, at du tager initiativ og ser løsninger frem for begrænsninger – du trives med at tænke både struktureret og kreativt, og du har altid øje for, at den rigtige vagtplan skal balancere mellem kompetencer og drift. Du har erfaring med læsning af overenskomster og er rutineret i lønindberetning

Til gengæld tilbyder vi dig et selvstændigt og alsidigt job med lærerige udfordringer på en fed arbejdsplads, hvor vi er et hold. Du får ligeledes et dynamisk arbejdsmiljø i samarbejde med Akutklinikkens oversygeplejerske.

Ansættelsesvilkår:

Der er tale om en stilling på 30-32 timer/uge eller efter aftale. Arbejdstid er mandag-fredag – tidsrummet aftaler vi nærmere. Tiltrædelsesdato er snarest muligt og senest den 1. maj 2023.

Er du interesseret i at høre mere om stillingen eller aftale besøg i afdelingen:

Er du meget velkommen til at kontakte oversygeplejerske:

Anitha Uldall på telefon, 23 11 47 35, e-mail: anitha.uldall@regionh.dk

Ansøgningsfrist: upload ansøgning og CV via linket snarest og senest 12.03.23 kl. 23.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende og ansættelsesstart er snarest muligt - senest den 1. maj 2023.

• Fakta

• Arbejdssted
  Gentofte Hospital
• Kontaktperson
  Anitha Uldall
• Adresse
  Gentofte Hospitalsvej 1, 2900 Gentofte
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  247883
• Quick-nr.
  445331
• Indrykningsdato
  24-02-2023
• Ansøgningsfrist
  12-03-2023 (udløbet)