Administrativ medarbejder med blik for regnskab og patientkontakt søges til Rigshospitalets Afdeling for Øjensygdomme, afsnit Kennedy Centret (Glostrup)

Vi søger en imødekommende og struktureret kollega til en fast stilling på 37 timer om ugen fra den 1. maj eller efter aftale. Din baggrund kan være lægesekretær, optiker, optikerassistent eller social- og sundhedsassistent. Du skal kunne lide det administrative arbejde herunder fakturering samt den direkte patientkontakt.

Hvem er vi?

Rigshospitalets Afdeling for Øjensygdomme er Nordens største øjenafdeling med ca. 350 medarbejdere. Afsnittet på Kennedy Centret ligger i en selvstændig bygning i lyse og grønne omgivelser. Vi er en tværfaglig, højt specialiseret personalestab på 25 personer: 8 tilknyttede øjenlæger, 7 optometrister, 3 social- og sundhedsassistenter, 1 lægesekretær, 1 sundhedsservicesekretær, 5 ph.d.-studerende og dig.

Hvad laver vi?

Vores primære funktion er udredning, opfølgning og optisk rehabilitering af børn og voksne med sjældne og ofte arvelige øjensygdomme, svære synsnedsættelser og komplicerede hornhindelidelser. Vi udmåler og fremstiller briller ofte med ekstreme høje styrker; vi afprøver og udleverer lupper, kikkerter og kikkertbriller og tilpasser specialkontaktlinser af alle størrelser og udformninger. Vi ser også en del patienter med udviklingshæmning og andre funktionsnedsættelser. Derudover er vi tit beskæftiget med undervisning, forskning og rådgivning.

Hvad skal du lave?

Dine hovedopgaver bliver:

• Assistere optikerne med div. administrative og kliniske opgaver:

• Udvælgelse og tilretning af brillestel og udlevering
• Registrering, bestilling, parameterkontrol, pakning og forsendelse af optik (kontaktlinser, briller og svagsynshjælpemidler)
• Telefonisk og skriftlig kommunikation med patienter, optikleverandører og andre samarbejdspartnere
• Kursussekretær
   

• Regnskabsmæssige opgaver i afdelingen:

• Håndtering af følgesedler
• Attestering af indkomne fakturaer
• Løbende fakturering til kommuner

• Arbejde i vores patientjournalsystem (Sundhedsplatformen):

• Sikre et velkoordineret patientforløb
• Booking og indkaldelse af patienter
• Håndtering af rapporter og opgavelister
• Efterregistrering af besøg

Vægtningen af opgaverne vil komme an på din baggrund og kompetencer. Der vil være oplæring der hvor der vil være behov.

Hvad forventer vi?

• Interesse i at yde en god service til patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• En baggrund som f.eks. lægesekretær, optiker, optikerassistent eller social- og sundhedsassistent
• Gode IT-kompetencer og er åben for at lære nye systemer. En stor del af dit arbejde vil foregå i Sundhedsplatformen, SAP, Outlook, Word og Excel
• Evne til at kommunikere på engelsk

… og at du som person er:

• Struktureret
• Mødestabil og ansvarsbevidst
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå i det tværfaglige samarbejde
• Er imødekommende og kan bidrage til et godt arbejdsmiljø
• Er fleksibel
• Er engageret, med visioner, ideer og lyst til at udvikle afdelingen

Hvorfor skal du vælge os?

• Kolleger, der prioriterer det gode, tværfaglige samarbejde højt
• Spændende og kreative optikopgaver og -løsninger
• Introduktionsperiode med oplæring i specialet
• Afvekslende arbejdsdag
• Mulighed for faglig og personlig udvikling og sparring
• Fokus på kvalitetsudvikling
• Arbejdstid mandag til torsdag kl. 8:00-15:30 og fredag kl. 8:00-15:00.
• Fri alle weekender og helligdage

Arbejdssted: Kennedy Centret, Gl. Landevej 7, 2600 Glostrup.

Løn efter kvalifikationer.
 

Du kan finde flere oplysninger om Afdeling for Øjensygdomme på: https://www.rigshospitalet.dk/oejen og hverdagsbilleder på Instagram: https://www.instagram.com/oejenriget/

Spørgsmål om stillingen kan rettes til ledende optometrist Joaquim Torner Jordana tlf. 29 20 48 01 eller ledende lægesekretær Lone Jakobsen tlf. 38 63 47 05. Ansøgning skal sendes via linket ”søg jobbet” i stillingsopslaget for at komme i betragtning.

Ansøgningsfrist:
Søndag d. 19. marts 2023
Samtaler forventes afholdt:
Torsdag d. 23. marts 2023.

Forudsætning for ansættelse er forståelse og beherskelse af det danske sprog.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Et af Regionens mål i personalepolitikken er ligebehandling uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap eller religion. Det sikres blandt andet gennem ansættelses- og uddannelsespolitikken.

Stillinger er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har en blank børneattest.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Glostrup
• Kontaktperson
  Lone Jakobsen
• Adresse
  Valdemar Hansens Vej, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2023
• Regionens jobnr.
  248027
• Quick-nr.
  445652
• Indrykningsdato
  03-03-2023
• Ansøgningsfrist
  19-03-2023 (udløbet)