Afdeling for Kræftbehandling på Rigshospitalet søger en afdelingsledelsessekretær

Vores afdelingsledelsessekretær gennem flere år, har valgt at søge nye udfordringer, derfor søger vi en ny ”Regitze”, som vil understøtte afdelingsledelsen i et tæt samarbejde med vores AC-medarbejder.

Som afdelingsledelsessekretær er du en uundværlig hjælp for vores travle afdelingsledelse, og du har en bred berøringsflade med kollegaer i afdelingen samt samarbejdspartner på Rigshospitalet. Din arbejdsdag er alsidig, og du er en vigtig nøgleperson, der sammen med vores AC-medarbejder understøtter afdelingens kerneydelse.

Om afdelingen: 

Afdeling for Kræftbehandling modtager patienter til ikke-kirurgisk, højt specialiseret behandling og pleje af voksne patienter med kræft. Vi er forskningsaktive og har en innovativ og udviklingsorienteret kultur. Vi har gennem flere år arbejdet med systematisk patientinddragelse. Afdelingen er opdelt i 5 diagnoserelaterede teams med 4 tværgående teams. Der er ansat lidt over 500 årsværk i afdelingen.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Kalenderstyring, herunder forberedelse og koordinering i forhold til mødeaktivitet
• Sekretariatsbetjening
• Referatskrivning, udsendelse af dagsordener, planlægning af møder m.v.
• Ad hoc tovholderfunktion ift. afdelingsprojekter.
• WEB-ansvarlig (opdatering af intranet og hjemmeside)
• Planlægning af temadage, kurser og ph.d.-forsvar
• PIM-redaktør og bilagsadministrator (oprettelse og vedligeholdelse af patientinformationer på afdelingsniveau)
• VIP-redaktør (oprettelse og vedligeholdelse af afdelingens vejledninger, instrukser og patientforløbsbeskrivelser)
• Varebestilling og diverse faktureringsopgaver i økonomisystemet SAP
• Behandling af klagesager

Kvalifikationer:

Vi ønsker os at:

• du er uddannet lægesekretær eller har en anden relevant faglig baggrund
• du er god til at skabe overblik og organisere
• du har et grundigt kendskab til Office-pakken, og er bekendt med WEB-opgaver
• du har gode kommunikative kompetencer i skrift og tale
• du trives i en selvstændig stilling, ligesom du trives godt i et bredt samarbejde.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med Sundhedsplatformen.

Vi tilbyder:

• En selvstændig stilling i et tæt samarbejde med afdelingsledelsen, AC-medarbejder og ledende lægesekretær
• Stor berøringsflade med det tværfaglige personale i afdelingen
• Varierende arbejdsopgaver med mulighed for at præge din arbejdsdag

Introduktion og videreudvikling

Vi tager din ansættelse og din videreudvikling alvorligt og vil derfor sørge for, at dit introduktionsprogram er afstemt med dine nuværende kompetencer.

Videreudvikling kunne være:

• Sundhedskommunomuddannelsen efter 1 års ansættelse
• Andre relevante kurser ift. stillingen – dette efter aftale med chefsygeplejersken.

Om løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Om os

Du kan læse mere om Afdeling for Kræftbehandling på vores hjemmeside samt besøge vores Instagramprofil @afdelingforkraeftbehandling.

Ansøgningsfrist

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt. Ansøgningsfrist er den 21. marts.

Samtalerne vil blive afholdt den 27. og 28. marts.

Du er velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Mette Misfeldt på 35 45 96 21 for yderligere information.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Mette Misfeldt
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  248129
• Quick-nr.
  445873
• Indrykningsdato
  07-03-2023
• Ansøgningsfrist
  21-03-2023 (udløbet)