God planlægning og korrekt registrering af arbejdsfunktioner er afgørende for et godt arbejdsmiljø og for gode patientforløb!

Så har du flair for planlægning og for at holde overblik over andres daglige gøren og laden, trives du med en bred vifte af kontaktflader, både på mail og fysisk, er du serviceorienteret og omstillingsparat, så er du måske vores nye vagtplanlægger og lønsystemsansvarlige for afdelingens 80-85 læger.

Vi står over for implementering af regionens nye vagtplanlægningssystem OPTIMA og skal derfor til at finde en ny måde at tilrettelægge planlægningen af lægernes arbejde på – både på månedlig basis og i den daglige tilpasning, som der også er behov for.

Halvdelen af lægerne er speciallæger med delvis faste rul, og vagtplanlægning for denne gruppe sker i tæt samarbejde med cheflæge og vagtplanlæggere for speciallægerne. Lægerne er fordelt på 5 områder og flere har funktioner i flere af områderne. Det kræver en god koordinering på tværs af organisationen og med andre faggrupper.

Om jobbet

Du skal stå for at:

• Indsamle og håndtere ønsker til vagtplan
• Udarbejde vagtplaner og fremmødeskemaer på månedsbasis inklusive ferieplanlægning
• Foretage de nødvendige dag- til dag-ændringer i disse planer
• Sikre lønregistreringer samt
• Holde overblik over lægesituationen her og nu samt fremadrettet
• Fordele ikke-speciallæger på de fem områder
• Opdatere vagtplansystem løbende ved behov for justering som følge af ændret fremmøde
• Sikre rettidig ferieafvikling for lægerne
• Indtaste og godkende løn
• Oprette nye medarbejdere
• Rekruttere nye lægekolleger i samarbejde med de ansvarlige speciallæger

Derudover tilbyder vi:

• Tæt samarbejde og kontakt med afdelingens læger
• En spændende arbejdsplads, hvor fortsat udvikling prioriteres højt
• Et job med høj grad af selvstændighed, og med gode traditioner for godt samarbejde med både ledelse og kollegaer
• Fleksibel arbejdstilrettelæggelse med mulighed for hjemmearbejde.
• Mulighed for at udbygge dine personlige og faglige kompetencer.
   

Om dig
Vi søger en vagtplanlægger:

• Med relevant uddannelsesbaggrund
• Som har flair for logik, et godt overblik og struktur i afvikling af opgaver
• Som har godt kendskab til kompleks vagtplanlægning, herunder kendskab til overenskomster for læger, og gældende regler for arbejdstidstilrettelæggelse 

• Som evt. kender til vores kommende vagtplanlægningssystem Optima – dette absolut en fordel, men ikke et krav
• Der kommunikerer klart og tydeligt, både mundtligt og skriftligt
• Der har stærk sans for at yde fleksibel service og vilje til at tingene lykkes i en travl hverdag
• Der har evne til at arbejde selvstændigt og at prioritere opgaver
• Der er service-minded og samarbejdsvillig
• Som er engageret – både i sit arbejde og i kollegerne
• Der møder sine omgivelser med et positivt sind

Om afdelingen

Afdelingen har ca. 425 medarbejdere fordelt på flere afsnit: fødemodtagelse og fødegang, svangerafsnit, barsel, gynækologisk, urogynækologisk og obstetrisk ambulatorie, gynækologisk sengeafsnit, reproduktionsklinik og føtalmedicin. Afdelingen har en forskningsenhed med 2 tilknyttede professorer samt et varierende antal ph.d.-stillinger og andre forskningsaktive. Afdelingsledelsen er tredelt med en cheflæge, en chefjordemoder og en chefsygeplejerske.

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesforhold vil være i henhold til gældende overenskomster. 

Ansøgning 

Motiveret ansøgning og CV skal være os i hænde senest 2. april 2023. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt onsdag den 19. april 2023.  

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, eller ønsker du at få mere at vide om stillingen, er du velkommen til at kontakte cheflæge Jeannet Lauenborg, tlf. 2199 7048.

Praktiske oplysninger
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer eller efter aftale med tiltrædelse snarest muligt eller senest 1. juni 2023.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Vi indhenter referencer og børneattest på den person, vi ønsker at ansætte.

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Jeannet Lauenborg
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 1, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  248430
• Quick-nr.
  446632
• Indrykningsdato
  21-03-2023
• Ansøgningsfrist
  02-04-2023 (udløbet)