Vil du være en del af vores vagtplanlægningsteam på Danmarks største psykiatriske center?

Har du stor erfaring med god vagtplanlægning, og vil du være med til at udvikle og implementere ”best practice” for vagtplanlægning på Psykiatrisk Center København? Så mangler vi dig til at være med til at forme, implementere og drifte en robust vagtplanlægning sammen med dygtige kollegaer.

Vi søger flere nye kollegaer i nyoprettede stillinger til at varetage denne opgave for både døgnafsnit og ambulatorier.

Dine arbejdsopgaver

Med afsæt i den daglige drift på Psykiatrisk Center København, bliver du en del af det vagtplanlægningsteam, som står for vagtplanlægningsopgaven på centret. Det er en nøgleopgave i hospitalets ressourcestyring, som påvirker både økonomi, medarbejdertrivsel og forholdene for patienterne.

Vi skal i løbet af 2023 opruste på denne funktion og søger derfor flere nye kollegaer. Vi er i gang med at implementere nyt vagtplanlægningssystem ”Optima – vores vagtplan”, og har en ambition om at understøtte en harmonisering og standardisering af vagtplanlægningen på tværs af afsnit og matrikler.

Vi søger 2 vagtplanlæggere til døgnafsnittene på vores Frederiksberg matrikel og 1 vagtplanlægger der skal varetage vagtplanlægningen for vores 10 ambulatorier. 

Fælles arbejdsopgaver for begge stillinger er:

• Udarbejde grundplaner og vagtplaner, som overholder overenskomster og normtid
• Besvare spørgsmål omhandlende arbejdstidsplaner fra oversygeplejersker
• Opdatere oversigt til leder over ferie, afspadsering, omsorgsdage mm.

Arbejdsopgaver for vagtplanlægger i døgnafsnit:

• Dække akutopståede vagter, og have et forslag klar til oversygeplejersken såfremt et pålæg om vagt bliver aktuelt
• Er daglig kontaktperson til vikarcenter og udvalgte HR-medarbejdere i forhold til løn- og vagtplansystemer mm.
• Deltage i teamarbejde omkring udvikling af fælles standarder og arbejdsgange for vagtplanlægningsopgaven
• Deltage i netværk med øvrige vagtplanlæggere
• Analyser til brug for videre udvikling af vagtplanlægningsopgaven.

Arbejdsopgaver for vagtplanlægger i ambulatorier:

• Tilmelding til diverse intro-kurser ved ansættelse
• Oprettelse af nyansatte i CBAS.
• Kladde til velkomstmail (med fx dato & sted for de forskellige intro-kurser)
• Registrere dagligt sygefravær, barsel osv.
• Evt. øvrige administrative opgaver

Du får selvfølgelig en grundig oplæring og introduktion til Optima, undervisning og formidling, arbejdstidsregler osv. Men vi forventer også at du er er nysgerrig og initiativrig ift. at tillære dig de nødvendige færdigheder omkring vagtplanlægningsopgaven.

Vores forventninger til dig

Du er engageret, udadvendt og trives i dialogen med både ledere og medarbejdere. Du arbejder selvstændigt, struktureret og er serviceminded. Du kan lide at være en del af noget nyt, og er forandringsparat.

Dertil forestiller vi os at du:

• Har stor erfaring med vagtplanlægning
• Har indgående kendskab til diverse overenskomster
• Har meget gode samarbejdsevner og formår at tænke i helheder og sammenhænge
• Tager selvstændigt ansvar for opgaveudførelse og fremdrift

Derudover er det en stor fordel, hvis du har kendskab til Optima

Om du er akademiker, kontoruddannet eller kliniker er underordnet, så længe du har erfaring med vagtplanlægning og evner at gå i front ift. at skabe synergi og samarbejde i forhold til en kompleks opgave på et stort center.

Vi tilbyder

• Et spændende og udfordrende job i et engageret fagligt miljø

• Rig mulighed for faglig og personlig udvikling
• Mange kontakt- og samarbejdsflader
• Et godt arbejdsmiljø præget af høj social kapital  

Om Psykiatrisk Center København

Psykiatrisk Center København er Danmarks største psykiatriske afdeling med et optageområde på cirka 430.000 borgere dækkende Københavnerområderne Nordvest, Nørrebro, Østerbro, Indre By, Frederiksberg og Vanløse.
Vi har Danmarks største psykiatriske forskningsenhed med mere end 100 forskere.

Vi har i alt cirka 1300 medarbejdere, har årligt cirka 5500 indlæggelser og 190.000 ambulante kontakter. 

Vi er fordelt på 10 matrikler, og vores døgnafsnit ligger på hhv. Gentofte Hospital, Frederiksberg Hospital og Bispebjerg Hospital

Ansættelsesvilkår
Du refererer til en oversygeplejerske for hhv. det ambulante eller døgnafsnit, afhængigt af hvilken stilling du søger.

Du vil få arbejdsplads på Frederiksberg matriklen. Som vagtplanlægger for det ambulante område skal du forvente jævnlig mødeaktivitet på flere forskellige matrikler.

Stillingen er vagtfri og på 37 timer og er til besættelse pr. 1. juni 2023 og gerne tidligere hvis muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst indgået mellem den faglige organisation og Regionernes Lønnings-og Takstnævn.

Ansøgningsprocedure
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Charlotte Pelch på tlf. 40213821 (ambulant) eller chefsygeplejerske Pia Døssing på tlf. 26850498 (døgnafsnit)

Søg stillingen via link på siden senest den 13. april 2023. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 16.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrisk Center København
• Kontaktperson
  Kristina Stenbæk
• Adresse
  Nordre Fasanvej 57, 2000 Frederiksberg
• Stillingstyper
  Social- og sundhedsassistent
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2023
• Regionens jobnr.
  248521
• Quick-nr.
  446718
• Indrykningsdato
  22-03-2023
• Ansøgningsfrist
  13-04-2023 (udløbet)